初級電算化:計算機基本操作(8)
更新時間:2010-10-09 13:50:05
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用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內(nèi)存中,將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤中,在關(guān)機后,文檔才永久存放且日后能隨時調(diào)用。
在對文檔進(jìn)行處理的過程中,要注意隨時保存文檔,以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有:
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時會彈出對話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名,通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型,在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三要素)
選擇三要素之后,單擊“保存”按鈕,該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D:盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時,如果該文檔已經(jīng)被保存過,則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。
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