2010《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》預(yù)習(xí)：會(huì)計(jì)軟件操作(10)

更新時(shí)間：2010-01-12 08:52:34 來(lái)源：|0

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　　第五節(jié) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】轉(zhuǎn)自環(huán) 球網(wǎng) 校edu24ol.com

　　通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求理解并掌握UFO報(bào)表的相關(guān)概念，掌握會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)的相關(guān)操作。

　　一、概述

　　(一)UFO報(bào)表的功能概述

　　1.文件管理功能。UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式。

　　2.格式設(shè)計(jì)功能。通過(guò)此功能，可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。

　　3.公式設(shè)計(jì)功能。UFO提供了絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式，以及種類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計(jì)算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　4.數(shù)據(jù)處理功能。可以固定格式管理大量數(shù)據(jù)不同的表頁(yè)，并在每張表頁(yè)之間建立有機(jī)的聯(lián)系。

　　5.圖表功能。UFO可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出等。

　　(二)UFO報(bào)表的相關(guān)概念

　　1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

　　(1)格式狀態(tài)。在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計(jì)的操作，以便定義報(bào)表的單元公式(計(jì)算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。

　　(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式，用戶看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。

　　報(bào)表工作區(qū)的左下角有一個(gè)“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個(gè)按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。轉(zhuǎn)自環(huán) 球網(wǎng) 校edu24ol.com

　　2.單元。單元是組成報(bào)表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：

　　(1)數(shù)值單元。用于存放報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。

　　(2)字符單元。字符單元也是報(bào)表的數(shù)據(jù)，也應(yīng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。

　　(3)表樣單元。表樣單元是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。

　　3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)。

　　4.區(qū)域。區(qū)域由一張表頁(yè)上的相鄰單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。

　　5.表頁(yè)。一個(gè)UFO報(bào)表最多可以容納99999張表頁(yè)，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的合格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。

　　6.關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。UFO提供了六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號(hào)”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個(gè)自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。

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