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2010《財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》預(yù)習(xí):法律制度(5)

更新時間:2010-01-05 08:53:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  十、會計檔案管理的規(guī)定

  1、會計檔案的內(nèi)容

  (1)會計憑證

  (2)會計賬簿

  (3)財務(wù)會計報告,包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書

  (4)其他會計資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。

  2、會計檔案的保管

  (1)會計檔案由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管。

  (2)單位會計檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制原件;

  (3)電子計算機進(jìn)行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案

  (4)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。

  永久保管期限:年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊

  保管3年的:月、季度財務(wù)報告

  保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

  保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

  其余為15年。

  3、會計檔案的銷毀程序轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  (1)應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

  (2)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;

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