09年財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德輔導(dǎo)會計法律制度(2)
第七節(jié)案例分析題
案例分析題
1.A公司2004年發(fā)生如下事項
(1)1月,剛剛通過考試取得會計從業(yè)資格證書的李強,被公司從辦公室調(diào)到財務(wù)科擔(dān)任出納,公司原出納張友調(diào)到銷售科,李強與張友在辦理會計工作交接手續(xù)時,因會計科長在外地出差,遂指定財務(wù)科一名會計負(fù)責(zé)監(jiān)交工作,在辦理交接中,李強發(fā)現(xiàn)存在“白條抵庫”問題,隨電話向會計科長匯報,會計科長指示李強先辦理完交接手續(xù),并責(zé)承李強接管出納工作后,再對“白條抵庫”問題逐個查清處理。隨后,李強、張友及監(jiān)交人在移交清冊上簽字并蓋章。
(2)4月,李強在辦理報銷工作中,發(fā)現(xiàn)采購科送來報銷的3張由銷貨方開具的發(fā)票有更改現(xiàn)象:其中2張發(fā)票分別更改了數(shù)量和用途,另外1張發(fā)票更改了金額,該3張發(fā)票的更改處均蓋有A公司采購科的業(yè)務(wù)印章。盡管李強開始猶豫了一下,但考慮到3張發(fā)票已經(jīng)公司總經(jīng)理、財務(wù)科長簽字同意,最后均予以報銷。
要求:
(1) 李強與張友辦理會計工作交接中是否有不符合規(guī)定之處,簡要說明理由
(2) 李強對3張更改的發(fā)票予以報銷的做法是否符合規(guī)定,應(yīng)如何處理。
案例解析:
(1)李強與張友辦理會計工作交接中有不符合規(guī)定之處。
首先,監(jiān)交人不符合規(guī)定,根據(jù)規(guī)定一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交
其次,對交接中發(fā)現(xiàn)的“白條抵庫”問題處理不正確。根據(jù)規(guī)定接替人員發(fā)現(xiàn)的“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理
(2)李強對3張更改的發(fā)票予以報銷的做法不符合規(guī)定,
根據(jù)規(guī)定,原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;本題中更改處蓋A公司采購科的業(yè)務(wù)印章不符合規(guī)定。
原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。李強對于金額更改的原始憑證應(yīng)當(dāng)予以退回,要求采購人員到原始憑證開具單位重新開具。
2、公司5月份發(fā)生以下事項:
(1)公司檔案管理部門會同財務(wù)部將已結(jié)賬到期會計檔案編造清冊,報請公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
后,由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管會計檔案的張某在無他人在場時銷毀。
(2)會計人員李某因病休假兩個星期,其會計工作需要他人代理。李某考慮休假結(jié)束后仍
從事會計工作,故未辦理會計工作交接手續(xù)。
(3)因公司經(jīng)理出差在外,財務(wù)部經(jīng)理指定公司出納趙某代理李某所管的固定資產(chǎn)明細(xì)賬
及收入、支出、費用明細(xì)賬的記賬登記工作。
要求:指出上述事項中哪些行為不符合會計法律制度的規(guī)定,并說明理由。
答案:
(1)財務(wù)部負(fù)責(zé)保管會計檔案的張某在無他人在場時銷毀會計檔案不符合規(guī)定。
根據(jù)規(guī)定,保管期滿的會計檔案應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機構(gòu)共同鑒定,由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(2)會計人員李某因病休假兩個星期未辦理會計工作交接手續(xù)不符合規(guī)定。
根據(jù)規(guī)定,會計人員臨時離職或者因病暫時不能工作的,需要接替或代理的,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
(3)出納趙某代理李某所管的固定資產(chǎn)明細(xì)賬及收入、支出、費用明細(xì)賬的記賬登記工作不符合規(guī)定。
《中華人民共和國會計法》規(guī)定出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3. 2008年,某市國有東英機械公司,因市場變化,產(chǎn)品銷售不暢,大量積壓,廠長李某為了粉飾其經(jīng)營業(yè)績,會同會計科長張某、會計王某多次偽造票據(jù)及憑證、變造會計賬簿并蓋章后報出。事后財政部門調(diào)查時,廠長李某、會計科長張某、會計王某對上述行為均供認(rèn)不諱。
根據(jù)會計法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:
(1) 上述行為屬于《中華人民共和國會計法》規(guī)定的哪些違法行為?
(2) 如上述行為尚不構(gòu)成犯罪的,將如何處罰?
答案:
(1)上述行為屬于《中華人民共和國會計法》規(guī)定的
偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告的行為。
授意,指使,強令會計機構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿及編制虛假財務(wù)會計報告的行為
(2) 偽造、變造會計憑證、會計賬簿或者編制虛假財務(wù)會計報告,情節(jié)較輕,社會危害不大,根據(jù)《中華人民共和國刑法》的有關(guān)規(guī)定,尚不構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定予以處罰,具體包括:
A. 通報。由縣級以上人員政府財政部門采取通報的方式對違法行為人予以批評、公告。
B. 罰款??h級以上人民政府財政部門對違法行為視情節(jié)輕重,在予以通報的同時,可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款,對其接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處3000元以上5萬元以下的罰款。
C. 行政處分。對上述所列違法行為直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的國家工作人員,應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者上級單位或者行政監(jiān)察部門給予撤職、留用察看直至開除的行政處分。
D. 吊銷會計從業(yè)資格證書
對于授意,指使,強令會計機構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿及編制虛假財務(wù)會計報告的行為應(yīng)當(dāng)按照《會計法》的規(guī)定予以處罰,具體包括:
罰款:縣級以上人民政府財政部門可以視情節(jié)輕重對違法行為人處以5000元以上5萬元以下的罰款
行政處分:違法行為的國家工作人員,應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者上級單位或者行政監(jiān)察部門給予撤職、留用查看直至開除的行政處分
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4. 東源公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整:會計張某調(diào)離會計工作崗位,與接替者王某在財務(wù)科長的監(jiān)交下辦妥了會計工作交接手續(xù);公司出納趙某兼任會計檔案保管工作。
年底,財政部門對該單位進(jìn)行檢查時,發(fā)現(xiàn)該單位原會計張某所記的賬目中有會計作假行為,而接替者王某在會計工作交替時并末發(fā)現(xiàn)這一問題。財政部門在調(diào)查時,原會計張某說,已經(jīng)辦理會計交接手續(xù),現(xiàn)任會計王某和財務(wù)科長均在移交清冊上簽了字,自己不再承擔(dān)任何責(zé)任。
根據(jù)會計法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:
(1)張某的說法是否正確?簡要說明理由。
(2)公司負(fù)責(zé)人是否對會計作假行為承擔(dān)責(zé)任?簡要說明理由。
(3)公司出納趙某兼管會計檔案保管工作是否符合法律規(guī)定?
(4)出納人員不得兼任哪些會計崗位工作?
答案
(1)張某的說法不正確?!吨腥A人民共和國會計法》規(guī)定,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所會計資料在真實性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
(2)公司負(fù)責(zé)人對會計作為假行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。《中華人民共和國會計法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”、“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項?!?/P>
(3)公司出納趙某兼管會計檔案保管工作是違反會計法規(guī)的。
(4)《中華人民共和國會計法》規(guī)定出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
5.某食品公司2006年發(fā)生以下事項
(1)3月,公司財會科長張某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)12個月。公司經(jīng)理辦公會認(rèn)為張某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間較長,決定由會計王某主持財會科工作。隨后在出納趙某的配合下,張某與王某辦理了會計交接手續(xù)。
(2)6月,某供貨商多次到公司催要貨款。合同約定交貨時付款。貨物早已驗收入庫,但貨款一直未付。為了解決當(dāng)時困境,王某簽發(fā)一張金額為20萬元的轉(zhuǎn)賬支票,交給供貨商。供貨商到銀行提示付款時,發(fā)現(xiàn)該支票是空頭支票。遂要求該公司給予經(jīng)濟賠償。
(3)9月,公司購買一批原料,原料驗收入庫后并已支付貨款。。在審核對方開具的發(fā)票、單據(jù)時,發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額填寫有誤,遂與開具單位聯(lián)系。開具單位在原有誤金額處進(jìn)行更改后,加蓋了單位印章。王某據(jù)此入賬。
(4)11月,公司收到鋪面租金收入6萬元,王某根據(jù)公司經(jīng)理的意見,讓出納單獨記賬保管,未納入單位統(tǒng)一會計核算。
(5)12月,公司財會科搬入新辦公室,王某要求財會科人員清理會計檔案,將保管期滿的會計檔案全部銷毀。在銷毀的會計檔案中,有保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。
要求:根據(jù)會計法律制度、支付結(jié)算法律制度的規(guī)定,回答下列問題:
(1) 張某與王某辦理會計交接手續(xù)是否符合規(guī)定?簡要說明理由。
(2) 供貨商要求該公司因簽發(fā)空頭支票而承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任是否符合規(guī)定?銀行對該公司簽發(fā)空頭支票應(yīng)如何處理?
(3) 王某根據(jù)金額更改的發(fā)票入賬是否符合規(guī)定?對金額有誤的發(fā)票應(yīng)如何處理?
(4) 將租金收入6萬元單獨記賬保管,未納入單位統(tǒng)一會計核算屬于什么行為?
(5) 財會科銷毀會計檔案是否符合規(guī)定?《會計檔案管理辦法》對銷毀會計檔案是如何規(guī)定的?
答案:
(1) 不符合規(guī)定。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時,上級單位可以派人會同監(jiān)交
(2) 符合規(guī)定。出票人簽發(fā)空頭支票,銀行應(yīng)予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金
(3) 不符合規(guī)定。對金額有誤的發(fā)票只能由出具單位重開,不得更正
(4) 屬于私設(shè)會計賬簿的行為
(5) 不符合規(guī)定。銷毀會計檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會計檔案,應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機構(gòu)共同鑒定,報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
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