2009年會計證《會計基礎》輔導:會計憑證(1)
第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類
一、會計憑證的含義
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任并據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。
二、會計憑證的意義
合法的取得、正確的填制和審核會計憑證,是會計核算工作的起點
1、記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù)
2、明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制
3、監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行
三、會計憑證的種類
通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
第二節(jié) 原始憑證
本節(jié)的內(nèi)容包括原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、基本要求和審核。重要內(nèi)容是:原始憑證的基本要求和審核。
一、原始憑證的概念
原始憑證;又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明,它是會計核算的原始資料和重要依據(jù),是登記會計賬簿的原始依據(jù)。
二、原始憑證的種類(注意教材所舉例子)
(1)按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
?、偻鈦碓紤{證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如:購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機火車票、銀行收付通知單等
?、谧灾圃紤{證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員填制的原始憑證,此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。如;收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單。
注意:凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的文件或證明,如:經(jīng)濟合同、材料請購單,生產(chǎn)通知單等,都不能作為會計憑證。
(2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
?、僖淮卧紤{證是指一次填制完成、只記錄一項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是一次有效的憑證。如:收料單、領料單
?、诶塾嬙紤{證是指在一定時期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即:可多次填寫使用的憑證。如:限額領料單。
?、蹍R總原始憑證是指對一定時期內(nèi)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的若干原始憑證,按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如:發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。
(3)按照格式的不同,分為通用原始憑證和專用原始憑證。
?、偻ㄓ迷紤{證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。例如:全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證等。②專用原始憑證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。
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