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2009年會計證《會計基礎(chǔ)》會計賬薄(6)

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第三節(jié) 會計賬簿的登記方法

  一、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記方法

  1.格式

  庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。

  2.登記方法

  (1)庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證(專指庫存現(xiàn)金、銀行存款之間的劃撥業(yè)務(wù))登記;貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。每日終了應(yīng)結(jié)出當(dāng)日庫存現(xiàn)金收入、庫存現(xiàn)金支出合計數(shù)及結(jié)余數(shù),并將賬面結(jié)存數(shù)與庫存庫存現(xiàn)金相核對,做到“隨時發(fā)生隨時登記,日清月結(jié)”。

  (2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證(專指庫存現(xiàn)金、銀行存款之間的劃撥業(yè)務(wù))登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。每日終了應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入、支出合計數(shù)及結(jié)余數(shù)。銀行存款日記賬定期或不定期與開戶銀行提供的對賬單進行核對,每月至少核對一次,并通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表檢查銀行存款記錄的正確性。

  庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,還應(yīng)定期與會計人員登記的庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬核對相符。

  (二)總分類賬的登記方法

  1.格式

  總分類賬采用三欄式的訂本式賬簿。

  2.登記方法

  總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,由于賬務(wù)處理程序的不同而不同,可根據(jù)記賬憑證直接登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,還可根據(jù)科目匯總表登記。

  (三)明細分類賬的登記方法

  1.格式

  明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細賬)

  明細分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,采用不同的格式。

  (1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是在賬頁內(nèi)只設(shè)“借方”、“貸方”、“余額”三個金額欄的明細賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶,如:應(yīng)收賬款、短期投資、長期投資、應(yīng)付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。

  (2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用等賬戶的明細分類賬。

  (3)數(shù)量金額式明細分類賬。數(shù)量金額式明細分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數(shù)量指標的賬戶,如:原材料、庫存商品等賬戶的明細分類賬。

  (4)橫線登記式明細分類賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進展情況。此明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

  2.登記方法

  逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細賬

  可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。

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