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2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第四章講義(10)

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  二、電子郵件

  電子郵件(E-mail)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送電子媒體信件的方式,具有速度快、價(jià)格低、收發(fā)方便、傳送的信息量大、信息多元化等一系列優(yōu)點(diǎn)。目前用于收發(fā)電子郵件的軟件工具已有很多,例如Outlook Express等。

  下面簡(jiǎn)單介紹一下Outlook Express的使用方法。

  1.運(yùn)行Outlook Express

  雙擊桌面上的“Outlook Express”圖標(biāo),就可啟動(dòng)Outlook Express,窗口中有菜單欄、工具欄和文件夾列表。

  2.郵件的撰寫與發(fā)送

  (1)郵件的撰寫與發(fā)送。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕,可打開新郵件的撰寫窗口,輸入收件人郵箱地址、主題及正文,單擊“發(fā)送”按鈕。

  (2)發(fā)送附件。在發(fā)送郵件時(shí),如果還有其他文件,不能通過(guò)郵件正文的方式發(fā)送時(shí),可通過(guò)附件方式發(fā)送。

  3.郵件的接收與閱讀

  要接收郵件,必須先接通Internet,再啟動(dòng)Outlook Express,打開Outlook Express工作窗口,單擊工具欄上的“接收和發(fā)送”按鈕,Outlook Express將與ISP的郵件服務(wù)器聯(lián)系,并自動(dòng)接收和發(fā)送郵件。接收郵件后,可單擊“收件箱”查看新郵件。

  4.郵件的回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)

  (1)回復(fù)郵件??赐赅]件后如果要回信,只需單擊工具欄上的“答復(fù)發(fā)件人”按鈕或“全部答復(fù)”按鈕,會(huì)打開復(fù)信窗口。

  (2)轉(zhuǎn)發(fā)郵件。直接再郵件閱讀窗口上點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕,輸入需轉(zhuǎn)發(fā)的地址,點(diǎn)擊發(fā)送即可。

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