2009年審計(jì)師理論與實(shí)務(wù)審計(jì)第十一章講義(4)

　　五、創(chuàng)建中間表

　　1 .中間表的概念

　　中間表是將被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)，在進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)換和驗(yàn)證后，進(jìn)一步進(jìn)行投影、連接等操作，創(chuàng)建的適合審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的表。

　　2 .中間表的特點(diǎn)

　　一是“面向主題”，中間表需要根據(jù)不同審計(jì)項(xiàng)目的主題來創(chuàng)建。項(xiàng)目不同，構(gòu)建審計(jì)中間表的思路就不同。二是“面向歷史”，任何對中間表的創(chuàng)建都不應(yīng)該增加和修改其歷史數(shù)據(jù)，而只能是對歷史數(shù)據(jù)的選擇和整理。

　　3 .中間表的分類

　　中間表可以分為基礎(chǔ)性中間表和分析性中間表。電子數(shù)據(jù)經(jīng)過清理、轉(zhuǎn)換和驗(yàn)證后，經(jīng)過一些處理如刪除與審計(jì)無關(guān)的字段、建立表與表之間的連接，模擬出審計(jì)人員可以直接查閱的數(shù)據(jù)表，就可以得到基礎(chǔ)性中間表。對基礎(chǔ)性中間表進(jìn)一步進(jìn)行處理，如按照審計(jì)分析模型進(jìn)行字段選擇、連接處理，就可以得到分析性中間表。分析性中間表的主要目的是實(shí)現(xiàn)分析模型，得到審計(jì)結(jié)果。

　　4 .中間表的創(chuàng)建步驟

　　(1)準(zhǔn)備工作.在創(chuàng)建中間表前，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，以免創(chuàng)建中間表失誤對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)造成影響。另外要對數(shù)據(jù)字段的含義及數(shù)據(jù)表間的關(guān)系進(jìn)行分析，這是創(chuàng)建中間表的基礎(chǔ)工作。

　　(2)創(chuàng)建中間表.一般而言，滿足審計(jì)要求的數(shù)據(jù)會(huì)分散在不同的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中，因此需要通過投影、連接等操作把審計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)整合起來。常見的整合有把數(shù)據(jù)代碼與具體業(yè)務(wù)整合起來、把不同流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來、將不同時(shí)間段的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來以及將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來等。通過表間的數(shù)據(jù)連接和運(yùn)算操作，將這些數(shù)據(jù)整合在一起，就形成了中間表。

　　(3)驗(yàn)證。最后應(yīng)對創(chuàng)建中間表前后的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，觀察有無誤刪除了應(yīng)保留的字段或保留了應(yīng)刪除的字段，觀察連接條件有沒有邏輯錯(cuò)誤，連接操作有沒有問題。數(shù)據(jù)驗(yàn)證無誤后，寫出數(shù)據(jù)使用說明書，對創(chuàng)建中間表的結(jié)果以及數(shù)據(jù)分析的初步思路和建議做出說明。

　　六、數(shù)據(jù)分析

　　1 .數(shù)據(jù)分析的概念

　　數(shù)據(jù)分析是指通過建立審計(jì)分析模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、檢查、復(fù)算、判斷等操作.將被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)與理想狀態(tài)進(jìn)行比較，從而發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索，搜集審計(jì)證據(jù)的過程。

　　2 .數(shù)據(jù)分析的類型

　　根據(jù)分析對象的不同.可以分為總體分析和具體分析。

　　3 .建立審計(jì)分析模型的依據(jù)

　　4 .審計(jì)取證

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