2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第五章講義(6)
三、設(shè)置會(huì)計(jì)科目
(一)建立會(huì)計(jì)科目
1. 會(huì)計(jì)科目編碼
科目編碼就是按科目編碼方案對(duì)每一科目的編碼進(jìn)行定義。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目編碼首先從一級(jí)科目開(kāi)始,逐級(jí)向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級(jí)科目按順序排列,以序號(hào)作為本級(jí)科目編碼,加上一級(jí)科目編碼后,組成本級(jí)科目全編碼。即:
本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼
2.會(huì)計(jì)科目名稱
會(huì)計(jì)科目名稱是指會(huì)計(jì)科目的漢字名稱,是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志,是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時(shí),必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目名稱輸入,做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,且避免重名。
3.科目類型
按照會(huì)計(jì)科目性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分。按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,科目類型分為五大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會(huì)計(jì)科目的類型,這是計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。
4.賬頁(yè)格式
即根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行格式定義,賬頁(yè)格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。
5.輔助賬設(shè)置
輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容,主要有個(gè)人往來(lái)、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等,另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。
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