2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第四章講義(21)
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3. 刪除單元格、行、列或表格
(1)菜單法。選擇要?jiǎng)h除的單元格(行、列或表格)，選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜單法。選擇要?jiǎng)h除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。
注：如果只刪除單元格里的內(nèi)容，只要選定該單元格，按下Del健即可。
例題：
1.Word文檔中，選定表格的一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則( )。(單選)
A.將該單元格中的內(nèi)容清除，表格列數(shù)不變
B.刪除選定列，表格減少一列
C.把原表格沿列分成左右兩個(gè)表格
D.將選定列復(fù)制到剪貼板，對(duì)表格沒(méi)有影響
答案：B。Word文檔中，選定表格地一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則刪除選定列，表格減少一列。
2.要?jiǎng)h除整個(gè)表格，先選中表格中的所有行，然后按Del鍵即可。( )(判斷)
答案：×。選中表格中的所有行然后按Del鍵，這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容，使表格變成了一個(gè)空白表格，但并沒(méi)有刪除整個(gè)表格。
(五)表格數(shù)據(jù)計(jì)算
Word表格具有多種類(lèi)型的計(jì)算功能。在Word表格中進(jìn)行計(jì)算的步驟如下：
1.單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格;
2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;
3.Word將根據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格位置不同提出不同的建議公式;
4.在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。
例題(操作題)：
請(qǐng)對(duì)下面的文字進(jìn)行如下操作：
季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器
第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662
第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112
第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4
第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242
(1)將文字轉(zhuǎn)換為表格
(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計(jì)”兩字并用公式算出其他幾列對(duì)應(yīng)的合計(jì)值
(3)刪掉“首飾”列
答案：步驟如下：
(1) 選中文本，單擊表格菜單項(xiàng)，選擇“轉(zhuǎn)換-文字轉(zhuǎn)換成表格”命令;
(2) 在“將字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數(shù)為“6”，單擊確定;
(3) 選中最后一行，或?qū)⒐鈽?biāo)放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項(xiàng)中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;
(4) 在最后一行第一列中輸入“合計(jì)”兩字，將光標(biāo)依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕∑，即求得各列合計(jì)值;
(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。
環(huán)球網(wǎng)校2009年會(huì)計(jì)證考試輔導(dǎo)招生
2009年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名時(shí)間匯總
2009年各省市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試時(shí)間匯總
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