2009年會計證會計電算化第三章講義(13)
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六、工作簿文件管理
(一)創(chuàng)建工作簿
方法一：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕;
方法二：單擊“文件 / 新建”命令，在“新建”對話框中選擇“工作簿”，單擊“確定”按鈕;
方法三：使用“Ctrl+N”快捷鍵。
(二)打開工作簿
方法一：單擊常用工具欄上的“打開”按鈕;
方法二：單擊“文件 / 打開”命令，在“打開”對話框中選擇選擇要打開的文件，單擊“確定”按鈕;
方法三：要打開最近使用過的工作簿，單擊“文件”菜單底部列出的工作簿文件名。
(三)保存工作簿
首次保存時，單擊“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令，進(jìn)入“另存為”對話框選擇保存位置及文件名進(jìn)行保存。
對于重新修改過的已存文件，單擊“文件 / 保存”命令則以原文件名存儲在原位置，將原文件覆蓋;單擊“文件 / 另存為”命令，則在“另存為”對話框中選擇保存位置及文件名進(jìn)行保存。
使用“保存工作區(qū)”命令，可以為當(dāng)前Excel環(huán)境存儲一個“瞬間映象”，也就是將當(dāng)前打開的所有工作簿位置和眾多工作區(qū)的設(shè)置全部記憶下來。
(四)工作簿的其他管理操作
工作簿的復(fù)制、移動、刪除和重命名等操作要通過“資源管理器”中的文件操作實(shí)現(xiàn)。
例題：
1.在Excel2003中，關(guān)于新建工作簿下面說法正確的是()。(多選)
A.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N” B.新建命令在文件菜單下
C.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+S” D.使用“Alt+N”也可以新建工作簿
答案：AB。新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N”，“Ctrl+S”是保存工作簿的快捷鍵。
2. 在Excel中，工作表可以按名存取。( )(判斷)
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