會(huì)計(jì)電算化第五章第二節(jié)復(fù)習(xí)資料四

更新時(shí)間：2009-10-19 15:27:29 來(lái)源：|0

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　　會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)電算化》第五章會(huì)計(jì)軟件操作會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化，熟悉系統(tǒng)初始化中關(guān)于基礎(chǔ)檔案、會(huì)計(jì)科目、憑證類別的設(shè)置以及期初余額的輸入。環(huán)球網(wǎng)校為廣大學(xué)員整理了本章的復(fù)習(xí)資料，希望借此對(duì)學(xué)員備戰(zhàn)將至的09年會(huì)計(jì)證考試的學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助。

　　四、設(shè)置憑證類別

　　通常，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇：

　　1. 記賬憑證

　　2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　5. 自定義憑證類別

　　某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：

　　1. 借方必有

　　2. 貸方必有

　　3. 憑證必有

　　4. 憑證必?zé)o

　　5. 無(wú)限制

　　五、輸入期初余額

　　期初余額錄入是將手工資料錄入到計(jì)算機(jī)的過(guò)程之一。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)。

　　期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。

　　(一)總賬期初余額錄入。

　　對(duì)于沒(méi)有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。

　　(二)輔助科目期初余額錄入。

　　在錄入期初余額時(shí)，對(duì)于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地為其開(kāi)設(shè)輔助賬頁(yè)。與此相對(duì)應(yīng)，在輸入期初余額時(shí)，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)地，也就是說(shuō)不能直接輸入總賬期初數(shù)。

　　(三)試算平衡

　　期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

　　例題：

　　1.輸入期初余額時(shí)，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)

　　答案：×。輸入期初余額時(shí)，余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的，不需要手工輸入。

　　2. 下列關(guān)于期初余額的描述中，正確的有( )。(多選)

　　A.所有科目都必須輸入期初余額

　　B.紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)

　　C.期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證

　　D.如果已經(jīng)記過(guò)賬，則還可修改期初余額。

　　答案：BC。并不是所有的科目都輸入期初余額，對(duì)于損益類科目一般沒(méi)有期初余額。如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

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