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09年會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo):財(cái)產(chǎn)清查

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  一、造成賬實(shí)不符的原因

  (1)在收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí),由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)

  (2)在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算上的錯(cuò)誤。

  (3)財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生了自然損耗

  (4)由于結(jié)算憑證傳遞不及時(shí)而造成未達(dá)賬項(xiàng)

  (5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的損壞變質(zhì)或短缺

  (6)由于不法分子的營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的財(cái)產(chǎn)物資損失。

  (7)由于自然災(zāi)害和意外事故造成了財(cái)產(chǎn)物資損失等。

  二、財(cái)產(chǎn)清查的種類

  (一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查 。

  1.全面清查

  全面清查適用的情況:

  (1)年終決算前,為確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確,需進(jìn)行全面清查

  (2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前,中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前以及企業(yè)實(shí)行股份制改造前,為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,需進(jìn)行全面清查

  (3)開展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估等活動(dòng),為了摸清家底,準(zhǔn)確的核定資產(chǎn),需進(jìn)行全面清查

  (4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。

  2.局部清查

  對(duì)象:庫存現(xiàn)金(每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對(duì))

  銀行存款(每月至少核對(duì)一次)

  庫存商品、原材料等(年內(nèi)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;各種貴重物資,每月盤點(diǎn)一次)

  債權(quán)債務(wù)(每年至少應(yīng)同對(duì)方核對(duì)1-2次)

  (二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間不同,可分為定期清查和局部清查。

  1.定期清查:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結(jié)賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點(diǎn)。

  2.不定期清查:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時(shí)進(jìn)行的清查,發(fā)生意外災(zāi)害時(shí)進(jìn)行的清查。

  三、貨幣資金的清查

  (一)庫存現(xiàn)金清查

  現(xiàn)金清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)

  現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng)

  盤點(diǎn)后,根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。

  (二)銀行存款清查

  1.未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行的記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項(xiàng)目。未達(dá)賬項(xiàng)具體包括以下四種情況:

 ?、倨髽I(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。

 ?、谄髽I(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。

 ?、坫y行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。

 ?、茔y行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。

  2. 掌握銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制

  3.銀行存款余額調(diào)節(jié)表只起到對(duì)賬作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證。

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