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會計證考試:初級會計電算化編輯工作表一

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  編輯工作表

  (一)修改單元格的內(nèi)容

  1、重新輸入

  選中單元格,重新輸入新內(nèi)容,然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

  2、在編輯欄中進行修改

  選中單元格,將光標定位于編輯欄中需修改的位置,然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

  3、在單元格中進行修改

  雙擊單元格,將光標定位與單元格中,修改完后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

  (二)復制數(shù)據(jù)

  若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串,則復制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域額內(nèi)容為公式,則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進行調(diào)整。

  1、利用工具欄進行復制

  2、利用菜單復制

  3、利用鼠標復制

  (三)移動數(shù)據(jù)

  1、利用工具欄進行移動

  2、利用菜單移動

  3、利用鼠標移動

  (四)插入數(shù)據(jù)

  1、插入數(shù)據(jù)行或整列

  插入整行或整列時, Excel 2000 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。先選定目標位置的任一單元,或選中一整行(整列),然后選擇“插入”菜單中的“行(列)”,或右擊鼠標在快捷菜單中選擇。

  2、插入單元格

  先選定要插入的單元格的位置,然后選擇“插入”菜單中的“單元格”命令(或右擊鼠標,在快捷菜單中選擇“插入”命令),然后在“插入”對話框中選擇相應的插入方式。

  (五)刪除和清除數(shù)據(jù)

  1、刪除數(shù)據(jù)

  刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。

  首先選中待刪除的區(qū)域,然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令(或單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“刪除”命令),在“刪除”對話框中選擇相應內(nèi)容或移動方式。

  2、清除數(shù)據(jù)

  清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消,但單元格本身不會從工作表中消失。

  首先選中待清除數(shù)據(jù)的區(qū)域,然后在“編輯”菜單的“清除”命令的級聯(lián)菜單中選擇相應的菜單項。

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