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會計(jì)證財(cái)經(jīng)法規(guī):會計(jì)檔案管理的規(guī)定

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  十、會計(jì)檔案管理的規(guī)定

  1、會計(jì)檔案的內(nèi)容

  (1)會計(jì)憑證

  (2)會計(jì)賬簿

  (3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書

  (4)其他會計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊

  各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。

  2、會計(jì)檔案的保管

  (1)當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,可暫由本單位會計(jì)部門保管一年;

  (2)會計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù);

  (3)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案

  (4)會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。

  永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;會計(jì)檔案保管清冊;會計(jì)檔案銷毀清冊

  保管3年的:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

  保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

  保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

  其余為15年。

  3、會計(jì)檔案的銷毀程序

  (1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,會同會計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;

  (2)銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計(jì)部門共同派人監(jiān)銷;

  4、不得銷毀的會計(jì)檔案

  (1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,不得銷毀;

  (2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

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