會計證:初級會計電算化表格編輯操作復習
表格編輯操作:表格是由不同行列的單元格組成的,在單元格中可以填寫文字也可以插入圖片。表格經(jīng)常用于組織和顯示信息,有些內(nèi)容用表格形式來表現(xiàn)會更加清楚直觀。Word為用戶提供了方便生成和編輯表格的工具。
(一)創(chuàng)建表格
1. 繪制表格
單擊“常用”工具欄的“繪制表格”按鈕,將彈出“表格和邊框”工具欄。當鼠標指針變成鉛筆形狀時,按住鼠標左鍵拖動鼠標指針,可按要求在所需的位置畫出所需要的表格。(學會“表格和邊框”工具欄的使用)
2. 使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕
單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕,在打開的表格模板中按住鼠標左鍵,從左上角開始向右下方拖動鼠標直至顯示所需的行數(shù)和列數(shù)。
3. 單擊“表格”菜單下的“插入表格”命令
單擊“表格”菜單項,選擇“插入”命令,在級聯(lián)菜單中選擇“表格”,在“插入表格”對話框中輸入所需的行數(shù)和列數(shù)。
4. 表格和文本之間的轉(zhuǎn)換
(1)將文本轉(zhuǎn)換成表格:先選中要轉(zhuǎn)換的文本,然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級聯(lián)菜單下的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令,選擇適當?shù)姆指舴瑔螕舸_定。
(2)將表格轉(zhuǎn)換成文字:先選中要轉(zhuǎn)換的表格,然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級聯(lián)菜單下的“將表格轉(zhuǎn)換為文字”命令,選擇適當?shù)姆指舴?,單擊確定。
例題:
下面關于表格的敘述中,( )是正確的。(單選)
A. 文字、數(shù)字、圖形都可以作為表格的數(shù)據(jù)
B. 只有文字、數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
C. 只有數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
D. 只有文字可以作為表格的數(shù)據(jù)
答案:A。表格中的數(shù)據(jù)不僅可以是文字、數(shù)字,還可以是圖形。
(二)在表格中移動光標
1. 用鼠標操作
用鼠標單擊目標單元格
(三)在單元格中輸入文字
將光標移到要插入的表格內(nèi),在單元格中鍵入文本。鍵入文本時,如果達到單元格的邊界,會自動換行;如果希望另起一行可以按回車鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。
(四)修改表格
1. 選擇單元格、行、列或整個表格。
(1)用鼠標在表格內(nèi)選擇
(2)用鍵盤選擇表格項目
(3)用菜單命令選擇表格項目。先單擊表格中要選擇的項目,然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來實現(xiàn)。
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2. 在表格中添加單元格、行或列
(1)工具欄法。打開“視圖”菜單下的“表格和邊框”工具欄,單擊相應按鈕。
(2)菜單法。選擇要插入的單元格、行或列,選擇“表格”菜單下的“插入”命令的級聯(lián)菜單中進行相應選擇。
(3)快捷菜單法。選擇要插入的行或列,單擊鼠標右鍵,選擇“插入行”或“插入列”。
3. 刪除單元格、行、列或表格
(1)菜單法。選擇要刪除的單元格(行、列或表格),選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜單法。選擇要刪除的行或列,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除行”或“刪除列”。
注:如果只刪除單元格里的內(nèi)容,只要選定該單元格,按下Del健即可。
例題:
1.Word文檔中,選定表格的一列,再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令,則( )。(單選)
A.將該單元格中的內(nèi)容清除,表格列數(shù)不變
B.刪除選定列,表格減少一列
C.把原表格沿列分成左右兩個表格
D.將選定列復制到剪貼板,對表格沒有影響
答案:B。Word文檔中,選定表格地一列,再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令,則刪除選定列,表格減少一列。
2.要刪除整個表格,先選中表格中的所有行,然后按Del鍵即可。( )(判斷)
答案:×。選中表格中的所有行然后按Del鍵,這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容,使表格變成了一個空白表格,但并沒有刪除整個表格。
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