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2008年《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》考試大綱

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

     根據(jù)財(cái)政部辦公廳發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱(修訂)的通知》(財(cái)辦會(huì)[2008]9號(hào)),《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱》未作修訂,繼續(xù)使用。

  第一章 會(huì)計(jì)電算化概述

  一、會(huì)計(jì)電算化

  (一)會(huì)計(jì)電算化的概念

  會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

 ?。ǘ?huì)計(jì)電算化的作用

  (1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;

 ?。?)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);

 ?。?)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)電算化的管理體制

  我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制是:財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作,地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作,各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位具體情況,具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。

  財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是:制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平;組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

  二、會(huì)計(jì)核算軟件

 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件的概念

  會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

  企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcesPlanning,簡(jiǎn)稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。

 ?。ǘ?huì)計(jì)核算軟件的分類

  會(huì)計(jì)核算軟件分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩種。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā),供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

  (三)會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

  會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。

  會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

  第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

  一、計(jì)算機(jī)一般知識(shí)

 ?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)及其種類

  計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。

  計(jì)算機(jī)可按多種標(biāo)準(zhǔn)分類。從用戶應(yīng)用角度,一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)(也稱個(gè)人計(jì)算機(jī))、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。

  (二)計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)

  計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有:

 ?。?) 計(jì)算機(jī)速度。也稱主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量,是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。如通常說(shuō)的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式。

  (2)字長(zhǎng)。字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主,服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。

 ?。?)存儲(chǔ)容量。存儲(chǔ)容量是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量,它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位,每1024個(gè)字節(jié)稱為1KB,每1024KB字節(jié)稱為1MB,每1024MB字節(jié)稱為1GB.

  (三)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

 ?。?)信息處理。信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱。信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域,包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、老師系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。

 ?。?)科學(xué)計(jì)算。科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算??茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。

  (3)過(guò)程控制。過(guò)程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù),按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。

 ?。?)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等。

 ?。?)計(jì)算機(jī)通信。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及,網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。

 ?。?)人工智能。人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng),如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問(wèn)題求解等。

  二、計(jì)算機(jī)硬件

  計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

  計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。

 ?。ㄒ唬┹斎朐O(shè)備

  輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域,會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。

 ?。ǘ┹敵鲈O(shè)備

  輸出設(shè)備是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。

 ?。ㄈ┻\(yùn)算器

  運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心裝置之一,在計(jì)算過(guò)程中,運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。

 ?。ㄋ模┐鎯?chǔ)器

  存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主存儲(chǔ)器,一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序;外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。

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  控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心,它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令,并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào),去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。

  三、計(jì)算機(jī)軟件

  計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

 ?。ㄒ唬┫到y(tǒng)軟件

  系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。如目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng),即屬于系統(tǒng)軟件。

 ?。ǘ?yīng)用軟件

  應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。計(jì)算機(jī)用戶日常使用的絕大多數(shù)軟件,如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等,都是應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。

 ?。ㄈ┯?jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言

  計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流、溝通的語(yǔ)言。程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分為機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言三種。計(jì)算機(jī)軟件一般通過(guò)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編制。會(huì)計(jì)核算軟件也是用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編寫(xiě)出來(lái)的。

  四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

 ?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有:資源共享、信息傳送、分布處理。

 ?。ǘ┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通??煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng),是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

 ?。ㄈ┮蛱鼐W(wǎng)

  1.因特網(wǎng)

  因特網(wǎng)也稱Internet,是當(dāng)今世界上最大的國(guó)際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),是廣域網(wǎng)的一種。

  2.因特網(wǎng)的應(yīng)用

  因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、新聞組、萬(wàn)維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度,因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。

  3.網(wǎng)址

  Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識(shí),瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表示方法:

 ?。?) IP地址。Inernet連接無(wú)數(shù)臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,為了明確區(qū)分每一臺(tái)主機(jī),就要為每一臺(tái)入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示,為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示,組間用圓點(diǎn)分隔。例如:172.17.1.4代表中華人民共和國(guó)財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。

 ?。?)域名。由于IP地址不便記憶,所以一般采用與其相對(duì)應(yīng)的域名來(lái)表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫(xiě)字表示,其格式如下:

  WWW.<用戶名>.<二級(jí)域名>.<一級(jí)域名>

  例如中華人民共和國(guó)財(cái)政部網(wǎng)頁(yè)的域名為:www.mof.gov.cn,其中:“cn”是一級(jí)域名,表示中國(guó),每個(gè)國(guó)家都有惟一的一級(jí)域名:“gov”是二級(jí)域名,表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè):“mof”是用戶名,是中華人民共和國(guó)財(cái)政部的英文縮寫(xiě):“www”是WorldWideWeb的縮寫(xiě),是 Internet的一種表示方法,也稱萬(wàn)維網(wǎng)。

 ?。?)網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息,包括文字信息和應(yīng)用軟件,都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找,每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址,網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下:

  <協(xié)議>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>

  如:http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml

 ?。?)電子郵件地址。每個(gè)收發(fā)電子郵件的用戶都必須有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來(lái)標(biāo)識(shí)電子郵件用戶,以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格式如下:

  <用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>

  如zzz.@yahoo.com.cn表示一個(gè)電子郵件地址。其中:zzz是電子郵件用戶名,yahoo.com.cn是電子郵件服務(wù)器地址。

  五、計(jì)算機(jī)安全

 ?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)安全隱患及對(duì)策

  影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素有:

 ?。?)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn),是指由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。

  (2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn),主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。?)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。

 ?。?)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn),是指來(lái)自社會(huì)上的不法分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

 ?。?)計(jì)算機(jī)病毒,計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性的特點(diǎn)。

  保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策有:不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法,不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù),不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

  在會(huì)計(jì)電算化條件下,加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。

 ?。ǘ┯?jì)算機(jī)病毒防范

  防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑,主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

 ?。?)不用非原始啟動(dòng)軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器,對(duì)原始啟動(dòng)盤實(shí)行寫(xiě)保護(hù);

 ?。?)不隨便使用外來(lái)軟盤或其他介質(zhì),對(duì)外來(lái)軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查,后使用;

 ?。?)做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份,供系統(tǒng)恢復(fù)用;

 ?。?)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用,要避免使用其他軟件,如游戲軟件,減少病毒感染機(jī)會(huì);

 ?。?)接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查,后使用,接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開(kāi);

  (6)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查,對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件,以防止病毒傳入;

 ?。?)如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒,應(yīng)立即將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下,以防止病毒蔓延。

  (三)計(jì)算機(jī)黑客及其防范

  計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要措施有:

 ?。?)通過(guò)制定相關(guān)法律加以約束;

 ?。?)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品;

 ?。?)建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng),一旦檢測(cè)到被黑客攻擊,迅速作出應(yīng)對(duì)措施。

  第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求

  一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定;會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

  按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,財(cái)政部制定并發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等一系相關(guān)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。

  二、會(huì)計(jì)核算軟件的要求

 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件的基本要求

  根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求:

  (1)會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

 ?。?)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

 ?。?)會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。

  (4)會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

 ?。?)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581―《信息技術(shù)―會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

  (6)會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

 ?。?)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

 ?。?)單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件,改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

 ?。?)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

 ?。ǘ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

  (1)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能:

 ?、佥斎霑?huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;

  ②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);

  ③選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;

 ?、芏x自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;

 ?、葺斎氩僮魅藛T崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;

 ?、尢峁┍匾姆椒▽?duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

 ?。?)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

 ?。?)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。

 ?。?)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能:

  ①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);

  ②以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;

 ?、壅谳斎氲挠涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,或沒(méi)有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

 ?、苷谳斎氲挠涃~憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目,或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

  ⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

 ?。?)對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過(guò)后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

 ?。?)對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

  (7)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。

 ?。?)采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

 ?。?)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

  (1)應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。

  (2)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。

 ?。?)總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。

  (4)在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

 ?。?)對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。

  (四)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

 ?。?)應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。

 ?。?)應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

 ?。?)應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

 ?。?)結(jié)賬前,應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬,全部登記入賬后才能結(jié)賬。

 ?。?)結(jié)賬后,不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。

 ?。?)應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。

 ?。?)應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。

  三、會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

  會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位,一般可分為以下基本崗位:

 ?。?)電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。

 ?。?)軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。

 ?。?)審核記賬。負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。

 ?。?)電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

 ?。?)電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。

 ?。?)數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。

  上述電算化會(huì)計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。

  會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

  四、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

 ?。?)配有適用的會(huì)計(jì)軟件,并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠。

 ?。?)配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。

 ?。?)配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能,取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。

 ?。?)建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

  五、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求

 ?。?)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。

 ?。?)會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。

 ?。?)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

  (4)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負(fù)責(zé)。

  (5)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

  (6)對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

  第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求

  一、電算化會(huì)計(jì)核算基本流程

  電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實(shí)際工作中,單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同,但基本流程是一致的。

 ?。ㄒ唬┚幹朴涃~憑證

  編制記賬憑證可以采用以下幾種方式:

 ?。?)手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。

 ?。?)根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

 ?。?)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

 ?。ǘ{證審核

  負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。

  (三)記賬

  電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特點(diǎn):

 ?。?)記賬是一個(gè)功能按鍵,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記;

  (2)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;

  (3)各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來(lái)源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。

 ?。ㄋ模┙Y(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

  手工會(huì)計(jì)核算流程中,結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié),工作量大且復(fù)雜。電算化會(huì)計(jì)核算中,通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。

  二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求

  (一)系統(tǒng)初始化

  系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí),根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過(guò)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作:

  (1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員,并規(guī)定其操作權(quán)限。

 ?。?)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作:

 ?、僭O(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼??颇烤幋a必須惟一,科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立,科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。

 ?、谠O(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱??颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示,不能為空。

 ?、墼O(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。

  ④設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。

 ?、菰O(shè)置外幣核算科目。

 ?、拊O(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目,以及數(shù)量核算計(jì)量單位。

  (3)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來(lái)單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。

 ?。?)設(shè)置外幣幣種及匯率。

 ?。?)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目,在開(kāi)始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng),它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)。

  (6)科目余額試算平衡??颇科诔跤囝~錄入完畢后,使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

 ?。?)設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

 ?。ǘ┤粘Y~務(wù)處理操作

  根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。

 ?。?)錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí),應(yīng)首先選擇憑證類型,輸入制單日期,憑證按月、分憑證類型自動(dòng)連續(xù)編號(hào);然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、輔助核算信息、金額等,其中,會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后,要保存已錄入憑證。

 ?。?)記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修改。

 ?。?)憑證審核。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。

 ?。?)記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件,查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。

 ?。?)憑證匯總。將記賬憑證按照一定的范圍、條件進(jìn)行匯總。

 ?。?)記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改,如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò),只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。

  (7)賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后,輸入一定的條件進(jìn)行查詢,查詢的結(jié)果可以屏幕顯示,也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括:明細(xì)賬、總賬、日記賬等。

 ?。ㄈ┙Y(jié)賬

  在會(huì)計(jì)期末,對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證,則不允許結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬,下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后,不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。

 ?。ㄋ模┚幹茣?huì)計(jì)報(bào)表

  會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí),也存在報(bào)表初始化的問(wèn)題。所謂報(bào)表初始化,就是新建報(bào)表,定義報(bào)表格式,設(shè)置報(bào)表參數(shù),定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。

  完成報(bào)表初始化后,報(bào)表的日常使用主要有:報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。

  三、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求

  (一)應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊的基本操作

  1.初始設(shè)置操作

  應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括:往來(lái)單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。

  2.日常使用操作

  應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括:收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、生成打印應(yīng)收賬款催款單/應(yīng)付賬款付款提示、賬齡分析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。

  (二)工資核算模塊基本操作

  1.初始設(shè)置操作

  工資核算模塊初始設(shè)置操作要求包括:部門定義、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。

  2.日常使用操作

  工資核算模塊日常使用操作要求包括:工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。

 ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)核算模塊基本操作

  1.初始設(shè)置操作

  固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括:固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。

  2.日常使用操作

  固定資產(chǎn)核算模塊日常使用操作要求包括:固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。

  四、計(jì)算機(jī)基本操作要求

  (一)啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

  啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方式。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),啟動(dòng)后應(yīng)輸入用戶名和口令(密碼)登錄系統(tǒng)。

 ?。ǘ┻\(yùn)行和退出會(huì)計(jì)核算軟件

  運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件可采用點(diǎn)擊桌面會(huì)計(jì)核算軟件圖標(biāo),或通過(guò)“開(kāi)始程序會(huì)計(jì)核算軟件”進(jìn)行。

  通過(guò)不同窗口的切換可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換。

 ?。ㄈ¦indows操作系統(tǒng)基本操作

  (1)Windows的啟動(dòng)與退出。

 ?。?)Windows的桌面環(huán)境:任務(wù)欄、“開(kāi)始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。

 ?。?)Windows窗口基本功能項(xiàng)。

  (4)應(yīng)用程序的啟動(dòng)及任務(wù)間的切換。

  (5)文件操作。包括文件的復(fù)制、文件的移動(dòng)、文件的刪除、文件的重新命名。

 ?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)基本操作

  (1)互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。

 ?。?)收發(fā)電子郵件。

 ?。?)查詢相關(guān)信息。

  (五)文字表格編輯操作

 ?。?)要求運(yùn)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個(gè)以上漢字。

 ?。?)文字編輯操作:

  ①字處理軟件的啟動(dòng)和退出。

 ?、谧痔幚碥浖翱诘幕窘M成。

 ?、畚臋n的輸入與編輯。包括:文檔的建立與打開(kāi);文檔的輸入;文檔的瀏覽;文檔內(nèi)容的選取、移動(dòng)、復(fù)制和刪除;文檔內(nèi)容的查找和替換;文檔的保存。

 ?、芘虐娌僮鳌0ǎ鹤中?、字體和字號(hào)處理,文字對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距處理。

  (3)表格編輯操作:

 ?、傩陆ū砀?。

 ?、谠趩卧裰休斎胛淖帧?/P>

 ?、坌薷谋砀?,包括選定表格單元格、行、列,插入、刪除表格單元格、行、列。

 ?、鼙砀駭?shù)據(jù)計(jì)算。

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