初級(jí)會(huì)計(jì)電算化:電子郵件復(fù)習(xí)與練習(xí)
電子郵件(E-mail)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送電子媒體信件的方式,具有速度快、價(jià)格低、收發(fā)方便、傳送的信息量大、信息多元化等一系列優(yōu)點(diǎn)。目前用于收發(fā)電子郵件的軟件工具已有很多,例如Outlook Express等。
下面簡(jiǎn)單介紹一下Outlook Express的使用方法。
1.運(yùn)行Outlook Express
雙擊桌面上的“Outlook Express”圖標(biāo),就可啟動(dòng)Outlook Express,窗口中有菜單欄、工具欄和文件夾列表。
2.郵件的撰寫(xiě)與發(fā)送
(1)郵件的撰寫(xiě)與發(fā)送。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕,可打開(kāi)新郵件的撰寫(xiě)窗口,輸入收件人郵箱地址、主題及正文,單擊“發(fā)送”按鈕。
(2)發(fā)送附件。在發(fā)送郵件時(shí),如果還有其他文件,不能通過(guò)郵件正文的方式發(fā)送時(shí),可通過(guò)附件方式發(fā)送。
3.郵件的接收與閱讀
要接收郵件,必須先接通Internet,再啟動(dòng)Outlook Express,打開(kāi)Outlook Express工作窗口,單擊工具欄上的“接收和發(fā)送”按鈕,Outlook Express將與ISP的郵件服務(wù)器聯(lián)系,并自動(dòng)接收和發(fā)送郵件。接收郵件后,可單擊“收件箱”查看新郵件。
4.郵件的回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)
(1)回復(fù)郵件??赐赅]件后如果要回信,只需單擊工具欄上的“答復(fù)發(fā)件人”按鈕或“全部答復(fù)”按鈕,會(huì)打開(kāi)復(fù)信窗口。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)郵件。直接再郵件閱讀窗口上點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕,輸入需轉(zhuǎn)發(fā)的地址,點(diǎn)擊發(fā)送即可。
操作示例:
向張海發(fā)送一個(gè)E-mail,并抄送給李軍,告訴他們9月份有哪些熱門(mén)的車(chē)型,同時(shí)將D2.JPG作為附件一起發(fā)送。
操作如下:
1. 啟動(dòng)Outlook Express,打開(kāi)Outlook Express窗口;
2. 單擊窗口工具欄的“創(chuàng)建郵件”按鈕,打開(kāi)“新郵件”窗口,按要求依次輸入收件人地址、抄送地址、主題和郵件正文等;
3. 單擊郵件窗口工具欄的“附件”按鈕,打開(kāi)“插入附件”對(duì)話(huà)框;
4. 在對(duì)話(huà)框中找到作為附件的文件,單擊“附件”按鈕,將附件放到該郵件中;
5. 單擊“發(fā)送”按鈕,即可發(fā)送郵件。
【練習(xí)題】
1、 目前使用最為廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是TCP/IP協(xié)議。(√)
2、 發(fā)送電子郵件時(shí),一次只能發(fā)給一個(gè)接收者。(X)
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