會計證:財經(jīng)與職業(yè)道德會計法律制度(二)
財經(jīng)與職業(yè)道德―會計法律制度的內(nèi)容是第一章第一節(jié)《會計法律制度的構(gòu)成》、第二節(jié)《會計工作管理體制》,第三節(jié)《會計核算》通過本部分的學(xué)習(xí),掌握會計法律制度的概念和構(gòu)成,會計工作管理體制以及會計核算的具體規(guī)定。
第三節(jié) 會計核算
一、會計核算的基本要求
1、會計核算的信息質(zhì)量要求
客觀性、相關(guān)性、可比性、及時性、明晰性原則、謹(jǐn)慎原則、重要性、實質(zhì)重于形式
2、會計資料是在會計核算過程中形成的、記錄和反映實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。
3、生成和提供虛假的會計資料是一種嚴(yán)重違法行為。
偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料和提供虛假財務(wù)會計報告的定義。
4、使用會計核算軟件要符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,實踐上必須通過我國財政部的審核批準(zhǔn)。用電子計算機(jī)軟件生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,
二、會計核算的內(nèi)容
應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會計核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項:
1、款項和有價證券的收付;(了解款項的內(nèi)容)
2、財物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
5、收入、支出、費用、成本的計算;
6、財務(wù)成果的計算和處理;
7、其他事項。
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三、會計年度的規(guī)定
1、《會計法》規(guī)定會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
2、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定會計期間分為年度、半年度、季度和月度。
3、我國會計年度采用公歷制是為了與我國的財政、計劃、統(tǒng)計、稅務(wù)等年度保持一致。
四、記賬本位幣的規(guī)定
會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
五、會計文字記錄的規(guī)定
我國境內(nèi)所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計記錄文字都必須使用中文。民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字。
六、會計憑證的規(guī)定
會計憑證按照填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證
(1)對原始憑證的審核:
對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告;
對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
(2)對原始憑證的更正:原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位簽章;原始憑證金額錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
2、記賬憑證
記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
記賬憑證是直接憑以登賬的依據(jù)。記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料.
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七、會計賬簿的規(guī)定
1.依法建賬,法既包括《中華人民共和國會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》也包括其他法律、行政法規(guī),如《中華人民共和國稅收征收管理法》《中華人民共和國公司法》等。
2、分類:總賬(根據(jù)總賬科目開設(shè),使用訂本賬)、明細(xì)賬(根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置,一般采用活頁式)、日記賬(包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬,一般使用訂本式)、備查賬(包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等)。
3、記賬規(guī)則:
會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計賬簿發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計制度的規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算、不得私設(shè)賬外賬。
4、對賬:包括賬實相符、賬證相符、賬賬相符(總賬各賬戶之間;總賬與明細(xì)賬之間;總賬與日記賬之間;會計機(jī)構(gòu)財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬)和賬表相符。
八、財務(wù)會計報告的規(guī)定
1、財務(wù)會計報告包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書三個組成部分。
(1)會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表
資產(chǎn)負(fù)債表?????反映特定日期財務(wù)狀況
利潤表???????反映一定會計期間經(jīng)營成果
現(xiàn)金流量表?????反映一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出情況
所有者權(quán)益變動表??反映一定會計期間所有者權(quán)益各組成部分增減變動情況
(2)會計報表附注包括:
財務(wù)報表的編制基礎(chǔ)
遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的聲明
財務(wù)報表項目的計量基礎(chǔ)和會計政策的確定依據(jù)
重要會計估計的說明
會計政策、會計估計變更以及差錯更正的說明
報表列示重要項目的說明
或有和承諾事項、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項、關(guān)聯(lián)方關(guān)系等
(3)財務(wù)情況說明書包括:
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;
利潤實現(xiàn)和分配情況;
資金增減和周轉(zhuǎn)情況;
對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ)根據(jù)實際發(fā)生的交易和事項進(jìn)行確認(rèn)和計量,在此基礎(chǔ)上編制財務(wù)報表
3、財務(wù)會計報告的提供對象包括:本單位;投資者;債權(quán)人;財政部門;稅務(wù)部門等
4、財務(wù)會計報告分為年度、半年度、季度和月度,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財務(wù)報表
5、向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。企業(yè)向有關(guān)各方提供的財務(wù)會計報告,其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和編制方法必須一致。
6、企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人、主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)、總會計師簽名并蓋章。單位負(fù)責(zé)人是單位對外提供的財務(wù)會計報告的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)會計報告真實、完整。
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九、財產(chǎn)清查:
財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分的對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實的一種制度。
十、會計檔案管理的規(guī)定
1、會計檔案的界定
會計檔案是指會計憑證(包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表)、會計賬簿(包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬)、財務(wù)會計報告以及會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等會計核算專業(yè)材料;
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
2、會計檔案的保管
(1)當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年;
(2)會計檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù);
(3)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
3、會計檔案的銷毀程序
(1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機(jī)構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(2)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;
(3)銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
4、不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,不得銷毀;
(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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