注稅答疑:不符合作廢條件的作廢發(fā)票如何處理
【問題】我公司是一般納稅人,于2012年7月10日銷售貨物并開具增值稅專用發(fā)票,購(gòu)貨方于2012年7月25日認(rèn)證抵扣。但我公司財(cái)務(wù)人員在2012年7月30日誤將這張發(fā)票在防偽稅控系統(tǒng)中作廢,并在2012年8月1日抄稅但未到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,現(xiàn)在應(yīng)如何處理?
【解答】《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào))第十三條規(guī)定,一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
第二十條規(guī)定,同時(shí)具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月;
(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
(三)購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。本規(guī)定所稱抄稅,是報(bào)稅前用IC卡或者IC卡和軟盤抄取開票數(shù)據(jù)電文。
根據(jù)上述規(guī)定,你公司作廢發(fā)票的行為屬不符合作廢條件,違反《發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)接受主管稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰。同時(shí)應(yīng)在所屬期內(nèi)就實(shí)際情況寫一份詳細(xì)的書面說明,并將所開具的發(fā)票一同帶到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行手工錄入,將主管稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)帶回企業(yè)導(dǎo)入電子申報(bào)系統(tǒng),即可進(jìn)行正常的申報(bào)納稅。在核銷發(fā)票出現(xiàn)異常時(shí),再將該情況向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行解釋說明。
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