2017下半年二級人力資源管理師專業(yè)技能沖刺題(2)
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校人力資源管理師頻道為您提供"2017下半年二級人力資源管理師專業(yè)技能沖刺題(2)”,請人力資源管理師考生認(rèn)真閱讀下文。
一、簡答題1. 簡述基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試的主要步驟。
【答案】 基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試的步驟具體如下:
(1)構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型
?、俳M建測評小組,測評小組應(yīng)包含公司高層管理人員、人力資源管理人員、招聘崗位所在部門的主管、招聘崗位的資深任職者,并對測評小組進(jìn)行培訓(xùn);(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師專業(yè)技能沖刺題)
②從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定的人員組成測驗(yàn)樣本;
?、蹖y驗(yàn)樣本進(jìn)行人格測驗(yàn),總結(jié)各個被測人員的素質(zhì)特征;
?、軐y評結(jié)果進(jìn)行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表;
⑤將崗位選拔性素質(zhì)表中的各個素質(zhì)進(jìn)行分級,繪制選拔性素質(zhì)線,構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型。
(2)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱
結(jié)構(gòu)化面試提綱的設(shè)計(jì)實(shí)際上是結(jié)構(gòu)化面試過程中所要提問的問題的設(shè)計(jì),它的主要依據(jù)是選拔性素質(zhì)模型。主要步驟如下:
?、龠x拔性素質(zhì)模型分解為一組選拔性素質(zhì),每一個選拔性素質(zhì)就是一個測評指標(biāo);
?、诶蠋熱槍γ恳粋€測評指標(biāo)設(shè)計(jì)出一系列的問題,并對這些問題進(jìn)行修改完善,形成問卷;
?、蹎柧戆l(fā)放給該崗位的部分員工,進(jìn)行預(yù)先測試,檢驗(yàn)其有效性;
?、芫帉懡Y(jié)構(gòu)化面試大綱。
(3)制定評分標(biāo)準(zhǔn)及等級評分表
以測評指標(biāo)的等級為橫坐標(biāo),以選拔性素質(zhì)水平線與選拔性素質(zhì)等級的交點(diǎn)為零點(diǎn),給指標(biāo)的各個等級賦予相應(yīng)的分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)越趨于零,候選人與崗位擬合得越好。
(4)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度和效度
要求面試考官具有相關(guān)的專業(yè)知識、有豐富的社會工作經(jīng)驗(yàn)、掌握相關(guān)的員工測評技術(shù)、有良好的個人品德和修養(yǎng)。
(5)結(jié)構(gòu)化面試及評分
根據(jù)應(yīng)聘者對每一個問題的行為反應(yīng),結(jié)構(gòu)化面試考官利用指標(biāo)等級評分表對其進(jìn)行評分,評分結(jié)果匯總于等級評分表中。
(6)決策
參照模型指標(biāo)等級得分情況,對比崗位和候選員工的選拔性素質(zhì)水平線,為招聘、選拔、安置和晉升進(jìn)行“人—崗位—組織”匹配的決策。
2. 簡述360度考評的實(shí)施程序及其工作內(nèi)容。(16分)
【答案】 360度考評方法又稱為全視角考評方法,是指由被考評者的上級、同事、下級和(或)客戶(包括內(nèi)部客戶、外部客戶)以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進(jìn)行360度的全方位評價,再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績效等目的的考評方法。360度考評的實(shí)施程序及工作內(nèi)容包括:
(1)考評項(xiàng)目設(shè)計(jì)
考評項(xiàng)目設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容包括:
①進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評方法。
?、诰幹苹趰徫粍偃翁卣髂P偷目荚u問卷。問卷的來源主要包括:a.企業(yè)針對自身特點(diǎn)和具體要求進(jìn)行設(shè)計(jì);b.向咨詢公司購買成型問卷。
(2)培訓(xùn)考評者
培訓(xùn)考評者的工作內(nèi)容包括:
?、俳M建360度考評者隊(duì)伍??荚u者的來源包括:a.由被考評者自己選擇;b.由上級指定。
?、趯x拔出的考評者進(jìn)行如下培訓(xùn):溝通技巧、考評實(shí)施技巧、總結(jié)考評結(jié)果的方法、反饋考評結(jié)果的方法等。
(3)實(shí)施360度考評
實(shí)施360度考評的工作內(nèi)容包括:(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師專業(yè)技能沖刺題)
?、賹?shí)施考評。對具體實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和質(zhì)量管理。如果沒有控制好考評實(shí)施的過程,可能導(dǎo)致整個考評結(jié)果無效。
?、诮y(tǒng)計(jì)考評信息并報告結(jié)果。
?、蹖Ρ豢荚u人員進(jìn)行如何接受他人的考評信息的培訓(xùn),讓他們體會到360度考評最主要的目的是改進(jìn)員工的工作績效,為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供咨詢建議,從而提高被考評人員對考評目的和方法可靠性的認(rèn)同度。具體可以采用講座和個別輔導(dǎo)等培訓(xùn)方法。
?、芷髽I(yè)管理部門應(yīng)針對考評的結(jié)果所反映出來的問題,制定改善績效的行動計(jì)劃。
(4)反饋面談
反饋面談的工作內(nèi)容包括:
?、俅_定進(jìn)行面談的成員和對象;
②有效進(jìn)行反饋面談,及時反饋考評的結(jié)果,幫助被考評人員改進(jìn)自己的工作,不斷提高工作績效,完善個人的職業(yè)生涯規(guī)劃。
(5)效果評價
效果評價的工作內(nèi)容包括:
?、俅_認(rèn)執(zhí)行過程的安全性。360度考評中包括上級、下級、同事及其他人員的評價,要檢查信息收集的過程是否符合評價的要求,并驗(yàn)證各種評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。
?、谠u價應(yīng)用效果。
?、劭偨Y(jié)考評過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足,找出存在的問題,不斷完善整個考評系統(tǒng)。
二、綜合題
1. 某軌道交通裝備公司現(xiàn)有員工1300多人,該公司根據(jù)集團(tuán)公司的要求,立足集團(tuán)化、國際化和多元化的經(jīng)營格局,不斷深化人才強(qiáng)企的戰(zhàn)略,確立了公司未來10年人才發(fā)展的總目標(biāo),即“人才總量適度,結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,素質(zhì)顯著提升,管理體系完善”,以增強(qiáng)企業(yè)人才競爭的優(yōu)勢。最近,人力資源部門正在采集各種相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,擬在今年年底前進(jìn)行一次全面的人力資源供給與需求預(yù)測,為制定未來三年的公司人才發(fā)展總體規(guī)劃提供依據(jù)。
請結(jié)合本案例回答以下問題:
(1)企業(yè)人力資源管理需求預(yù)測的準(zhǔn)備階段包括哪些具體工作程序?
(2)為了采集到真實(shí)、完整和連續(xù)的數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)哪幾類調(diào)查表?
【答案】 (1)企業(yè)人力資源需求預(yù)測是指從企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益出發(fā),對企業(yè)所需要的人力資源數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行的科學(xué)分析和預(yù)測。人力資源需求預(yù)測包括現(xiàn)實(shí)人力資源預(yù)測、未來人力資源需求預(yù)測、未來流失人力資源預(yù)測分析,不管是哪一種預(yù)測,其具體程序都包括準(zhǔn)備階段、預(yù)測階段和編制人員需求計(jì)劃。該案例中,針對該公司未來10年人才發(fā)展的總目標(biāo)“人才總量適度,結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,素質(zhì)顯著提升,管理體系完善”和未來三年的公司人才發(fā)展總體規(guī)劃,其在人力需求預(yù)測的準(zhǔn)備階段的具體工作程序應(yīng)包括:
?、贅?gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng)
a.應(yīng)分別從該軌道交通裝備公司的企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)核心競爭力及產(chǎn)品發(fā)展預(yù)測、企業(yè)文化三方面出發(fā),構(gòu)建預(yù)測期企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)性預(yù)測系統(tǒng);
b.基于已有系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)各類人才擁有量與結(jié)構(gòu)狀況調(diào)查,及企業(yè)各類崗位各類人才總量與結(jié)構(gòu)比例規(guī)范,構(gòu)建預(yù)測期企業(yè)人力資源總量與結(jié)構(gòu)預(yù)測系統(tǒng);
c.在前期系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,形成HR預(yù)測模型,并對預(yù)測模型進(jìn)行綜合評價,不斷修正。
?、谌藛T預(yù)測環(huán)境與影響因素分析
預(yù)測環(huán)境與影響因素分析要全面、客觀、有針對性。常見的環(huán)境分析方法有SWOT分析法和競爭五要素分析法,分別適用于不同的情形:SWOT分析主要幫助該軌道交通裝備企業(yè)進(jìn)行有關(guān)企業(yè)競爭力的分析;競爭五要素分析法主要幫助該企業(yè)進(jìn)行行業(yè)競爭環(huán)境的分析。
?、蹗徫环诸?/p>
不同崗位的定員定額情況差別很大,為了便于進(jìn)行人員資料的搜集和人員需求的預(yù)測,應(yīng)首先把崗位進(jìn)行分類。針對該軌道交通裝備企業(yè),可以嘗試按企業(yè)專門技能人員、企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員、企業(yè)經(jīng)營管理人員的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
?、苜Y料采集與初步處理
a.數(shù)據(jù)的采集
不同企業(yè)不同崗位人員的情況各不相同,要采集的數(shù)據(jù)也不完全相同,采用的方法也多種多樣。一般而言,收集資料的方法主要有查閱資料、實(shí)地調(diào)研兩種,無論哪一種方法都需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的調(diào)查表,為了便于數(shù)據(jù)的處理和分析,要求采集的數(shù)據(jù)要真實(shí)、完整、連續(xù)。針對該企業(yè),可以設(shè)計(jì)如設(shè)備變動情況調(diào)查表、企業(yè)人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)(學(xué)歷、職稱、年齡等)統(tǒng)計(jì)表、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目情況調(diào)查表等。
b.數(shù)據(jù)的初步處理
采集來的數(shù)據(jù)通常比較粗糙,不能直接進(jìn)行分析,需要進(jìn)行初步處理,對進(jìn)行過改革、重組的企業(yè)而言更是如此。具體的處理方式如下:
第一,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)期間,該企業(yè)曾經(jīng)購并其他部門,則應(yīng)搜集被購并部門的相關(guān)數(shù)據(jù),與該企業(yè)購并前的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總;
第二,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)期間,該企業(yè)曾經(jīng)剝離若干部門,則應(yīng)搜集被剝離部門的相關(guān)數(shù)據(jù),從該企業(yè)剝離前的數(shù)據(jù)中減去。
(2)為了采集到真實(shí)、完整和連續(xù)的數(shù)據(jù),針對人員需求預(yù)測,該企業(yè)可以設(shè)計(jì)以下幾類調(diào)查表:
?、倨髽I(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、工業(yè)總產(chǎn)值、稅金、利潤、銷售收入、資產(chǎn)、能源消耗量調(diào)查表;
?、陬A(yù)測期企業(yè)產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷售收入、利潤調(diào)查表;
?、燮髽I(yè)總成本和人工成本統(tǒng)計(jì)表;
?、芷髽I(yè)投資情況調(diào)查表;
?、菪庐a(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目情況調(diào)查表;
?、扌庐a(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)及獲獎情況調(diào)查表;
⑦企業(yè)人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)(學(xué)歷、職稱、年齡等)統(tǒng)計(jì)表;
?、喔鞑块T人員流動情況調(diào)查表;
?、崞髽I(yè)各類人員流動調(diào)查表;
?、馄髽I(yè)人員培訓(xùn)調(diào)查表;
?各類人員變動情況統(tǒng)計(jì)表;
?設(shè)備變動情況調(diào)查表;
?企業(yè)各類產(chǎn)品分工種工時定額統(tǒng)計(jì)表;
?企業(yè)各類產(chǎn)品工時定額及產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表;
?企業(yè)分工種廢品率、廢品損失統(tǒng)計(jì)表;
?企業(yè)人員出勤率、作業(yè)率統(tǒng)計(jì)表等。
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一、簡答題1. 簡述基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試的主要步驟。
【答案】 基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試的步驟具體如下:
(1)構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型
?、俳M建測評小組,測評小組應(yīng)包含公司高層管理人員、人力資源管理人員、招聘崗位所在部門的主管、招聘崗位的資深任職者,并對測評小組進(jìn)行培訓(xùn);(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師專業(yè)技能沖刺題)
?、趶恼衅笉徫坏膬?yōu)秀任職人員中選出一定的人員組成測驗(yàn)樣本;
③對測驗(yàn)樣本進(jìn)行人格測驗(yàn),總結(jié)各個被測人員的素質(zhì)特征;
?、軐y評結(jié)果進(jìn)行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表;
?、輰徫贿x拔性素質(zhì)表中的各個素質(zhì)進(jìn)行分級,繪制選拔性素質(zhì)線,構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型。
(2)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱
結(jié)構(gòu)化面試提綱的設(shè)計(jì)實(shí)際上是結(jié)構(gòu)化面試過程中所要提問的問題的設(shè)計(jì),它的主要依據(jù)是選拔性素質(zhì)模型。主要步驟如下:
?、龠x拔性素質(zhì)模型分解為一組選拔性素質(zhì),每一個選拔性素質(zhì)就是一個測評指標(biāo);
?、诶蠋熱槍γ恳粋€測評指標(biāo)設(shè)計(jì)出一系列的問題,并對這些問題進(jìn)行修改完善,形成問卷;
③問卷發(fā)放給該崗位的部分員工,進(jìn)行預(yù)先測試,檢驗(yàn)其有效性;
?、芫帉懡Y(jié)構(gòu)化面試大綱。
(3)制定評分標(biāo)準(zhǔn)及等級評分表
以測評指標(biāo)的等級為橫坐標(biāo),以選拔性素質(zhì)水平線與選拔性素質(zhì)等級的交點(diǎn)為零點(diǎn),給指標(biāo)的各個等級賦予相應(yīng)的分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)越趨于零,候選人與崗位擬合得越好。
(4)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度和效度
要求面試考官具有相關(guān)的專業(yè)知識、有豐富的社會工作經(jīng)驗(yàn)、掌握相關(guān)的員工測評技術(shù)、有良好的個人品德和修養(yǎng)。
(5)結(jié)構(gòu)化面試及評分
根據(jù)應(yīng)聘者對每一個問題的行為反應(yīng),結(jié)構(gòu)化面試考官利用指標(biāo)等級評分表對其進(jìn)行評分,評分結(jié)果匯總于等級評分表中。
(6)決策
參照模型指標(biāo)等級得分情況,對比崗位和候選員工的選拔性素質(zhì)水平線,為招聘、選拔、安置和晉升進(jìn)行“人—崗位—組織”匹配的決策。
2. 簡述360度考評的實(shí)施程序及其工作內(nèi)容。(16分)
【答案】 360度考評方法又稱為全視角考評方法,是指由被考評者的上級、同事、下級和(或)客戶(包括內(nèi)部客戶、外部客戶)以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進(jìn)行360度的全方位評價,再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績效等目的的考評方法。360度考評的實(shí)施程序及工作內(nèi)容包括:
(1)考評項(xiàng)目設(shè)計(jì)
考評項(xiàng)目設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容包括:
?、龠M(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評方法。
?、诰幹苹趰徫粍偃翁卣髂P偷目荚u問卷。問卷的來源主要包括:a.企業(yè)針對自身特點(diǎn)和具體要求進(jìn)行設(shè)計(jì);b.向咨詢公司購買成型問卷。
(2)培訓(xùn)考評者
培訓(xùn)考評者的工作內(nèi)容包括:
?、俳M建360度考評者隊(duì)伍??荚u者的來源包括:a.由被考評者自己選擇;b.由上級指定。
?、趯x拔出的考評者進(jìn)行如下培訓(xùn):溝通技巧、考評實(shí)施技巧、總結(jié)考評結(jié)果的方法、反饋考評結(jié)果的方法等。
(3)實(shí)施360度考評
實(shí)施360度考評的工作內(nèi)容包括:(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師專業(yè)技能沖刺題)
?、賹?shí)施考評。對具體實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和質(zhì)量管理。如果沒有控制好考評實(shí)施的過程,可能導(dǎo)致整個考評結(jié)果無效。
?、诮y(tǒng)計(jì)考評信息并報告結(jié)果。
?、蹖Ρ豢荚u人員進(jìn)行如何接受他人的考評信息的培訓(xùn),讓他們體會到360度考評最主要的目的是改進(jìn)員工的工作績效,為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供咨詢建議,從而提高被考評人員對考評目的和方法可靠性的認(rèn)同度。具體可以采用講座和個別輔導(dǎo)等培訓(xùn)方法。
④企業(yè)管理部門應(yīng)針對考評的結(jié)果所反映出來的問題,制定改善績效的行動計(jì)劃。
(4)反饋面談
反饋面談的工作內(nèi)容包括:
①確定進(jìn)行面談的成員和對象;
?、谟行нM(jìn)行反饋面談,及時反饋考評的結(jié)果,幫助被考評人員改進(jìn)自己的工作,不斷提高工作績效,完善個人的職業(yè)生涯規(guī)劃。
(5)效果評價
效果評價的工作內(nèi)容包括:
?、俅_認(rèn)執(zhí)行過程的安全性。360度考評中包括上級、下級、同事及其他人員的評價,要檢查信息收集的過程是否符合評價的要求,并驗(yàn)證各種評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。
?、谠u價應(yīng)用效果。
③總結(jié)考評過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足,找出存在的問題,不斷完善整個考評系統(tǒng)。
二、綜合題
1. 某軌道交通裝備公司現(xiàn)有員工1300多人,該公司根據(jù)集團(tuán)公司的要求,立足集團(tuán)化、國際化和多元化的經(jīng)營格局,不斷深化人才強(qiáng)企的戰(zhàn)略,確立了公司未來10年人才發(fā)展的總目標(biāo),即“人才總量適度,結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,素質(zhì)顯著提升,管理體系完善”,以增強(qiáng)企業(yè)人才競爭的優(yōu)勢。最近,人力資源部門正在采集各種相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,擬在今年年底前進(jìn)行一次全面的人力資源供給與需求預(yù)測,為制定未來三年的公司人才發(fā)展總體規(guī)劃提供依據(jù)。
請結(jié)合本案例回答以下問題:
(1)企業(yè)人力資源管理需求預(yù)測的準(zhǔn)備階段包括哪些具體工作程序?
(2)為了采集到真實(shí)、完整和連續(xù)的數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)哪幾類調(diào)查表?
【答案】 (1)企業(yè)人力資源需求預(yù)測是指從企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益出發(fā),對企業(yè)所需要的人力資源數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行的科學(xué)分析和預(yù)測。人力資源需求預(yù)測包括現(xiàn)實(shí)人力資源預(yù)測、未來人力資源需求預(yù)測、未來流失人力資源預(yù)測分析,不管是哪一種預(yù)測,其具體程序都包括準(zhǔn)備階段、預(yù)測階段和編制人員需求計(jì)劃。該案例中,針對該公司未來10年人才發(fā)展的總目標(biāo)“人才總量適度,結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,素質(zhì)顯著提升,管理體系完善”和未來三年的公司人才發(fā)展總體規(guī)劃,其在人力需求預(yù)測的準(zhǔn)備階段的具體工作程序應(yīng)包括:
①構(gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng)
a.應(yīng)分別從該軌道交通裝備公司的企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)核心競爭力及產(chǎn)品發(fā)展預(yù)測、企業(yè)文化三方面出發(fā),構(gòu)建預(yù)測期企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)性預(yù)測系統(tǒng);
b.基于已有系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)各類人才擁有量與結(jié)構(gòu)狀況調(diào)查,及企業(yè)各類崗位各類人才總量與結(jié)構(gòu)比例規(guī)范,構(gòu)建預(yù)測期企業(yè)人力資源總量與結(jié)構(gòu)預(yù)測系統(tǒng);
c.在前期系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,形成HR預(yù)測模型,并對預(yù)測模型進(jìn)行綜合評價,不斷修正。
②人員預(yù)測環(huán)境與影響因素分析
預(yù)測環(huán)境與影響因素分析要全面、客觀、有針對性。常見的環(huán)境分析方法有SWOT分析法和競爭五要素分析法,分別適用于不同的情形:SWOT分析主要幫助該軌道交通裝備企業(yè)進(jìn)行有關(guān)企業(yè)競爭力的分析;競爭五要素分析法主要幫助該企業(yè)進(jìn)行行業(yè)競爭環(huán)境的分析。
③崗位分類
不同崗位的定員定額情況差別很大,為了便于進(jìn)行人員資料的搜集和人員需求的預(yù)測,應(yīng)首先把崗位進(jìn)行分類。針對該軌道交通裝備企業(yè),可以嘗試按企業(yè)專門技能人員、企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員、企業(yè)經(jīng)營管理人員的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
?、苜Y料采集與初步處理
a.數(shù)據(jù)的采集
不同企業(yè)不同崗位人員的情況各不相同,要采集的數(shù)據(jù)也不完全相同,采用的方法也多種多樣。一般而言,收集資料的方法主要有查閱資料、實(shí)地調(diào)研兩種,無論哪一種方法都需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的調(diào)查表,為了便于數(shù)據(jù)的處理和分析,要求采集的數(shù)據(jù)要真實(shí)、完整、連續(xù)。針對該企業(yè),可以設(shè)計(jì)如設(shè)備變動情況調(diào)查表、企業(yè)人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)(學(xué)歷、職稱、年齡等)統(tǒng)計(jì)表、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目情況調(diào)查表等。
b.數(shù)據(jù)的初步處理
采集來的數(shù)據(jù)通常比較粗糙,不能直接進(jìn)行分析,需要進(jìn)行初步處理,對進(jìn)行過改革、重組的企業(yè)而言更是如此。具體的處理方式如下:
第一,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)期間,該企業(yè)曾經(jīng)購并其他部門,則應(yīng)搜集被購并部門的相關(guān)數(shù)據(jù),與該企業(yè)購并前的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總;
第二,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)期間,該企業(yè)曾經(jīng)剝離若干部門,則應(yīng)搜集被剝離部門的相關(guān)數(shù)據(jù),從該企業(yè)剝離前的數(shù)據(jù)中減去。
(2)為了采集到真實(shí)、完整和連續(xù)的數(shù)據(jù),針對人員需求預(yù)測,該企業(yè)可以設(shè)計(jì)以下幾類調(diào)查表:
①企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、工業(yè)總產(chǎn)值、稅金、利潤、銷售收入、資產(chǎn)、能源消耗量調(diào)查表;
?、陬A(yù)測期企業(yè)產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷售收入、利潤調(diào)查表;
?、燮髽I(yè)總成本和人工成本統(tǒng)計(jì)表;
④企業(yè)投資情況調(diào)查表;
?、菪庐a(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目情況調(diào)查表;
?、扌庐a(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)及獲獎情況調(diào)查表;
?、咂髽I(yè)人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)(學(xué)歷、職稱、年齡等)統(tǒng)計(jì)表;
?、喔鞑块T人員流動情況調(diào)查表;
?、崞髽I(yè)各類人員流動調(diào)查表;
⑩企業(yè)人員培訓(xùn)調(diào)查表;
?各類人員變動情況統(tǒng)計(jì)表;
?設(shè)備變動情況調(diào)查表;
?企業(yè)各類產(chǎn)品分工種工時定額統(tǒng)計(jì)表;
?企業(yè)各類產(chǎn)品工時定額及產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表;
?企業(yè)分工種廢品率、廢品損失統(tǒng)計(jì)表;
?企業(yè)人員出勤率、作業(yè)率統(tǒng)計(jì)表等。
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