2013年會計從業(yè)資格考試輔導:會計核算軟件運行的準備
第三節(jié) 會計核算軟件運行的準備
【本節(jié)要點】
會計核算軟件的安裝
會計核算軟件初始化前的工作準備
一、會計核算軟件的安裝
二、會計核算軟件初始化前的工作準備
(一)整理手工會計業(yè)務數據
1.重新核對各項憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實相符。
2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬,只需整理各賬戶期初余額;如果是在年中某月建賬,須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。
3.清理往來賬戶和銀行賬戶。
(二)確定業(yè)務處理基本原則
1.確定業(yè)務處理基本信息。
2.確定業(yè)務處理基本規(guī)則。
3.確定每個子系統(tǒng)的啟用時間和初始化設置的先后順序。
(三)建立會計賬戶體系并確定編碼
會計賬戶體系是會計核算的基礎,整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始,逐級設置明細科目。設置會計科目時應遵循以下原則:
1.符合財政部和有關管理部門的規(guī)定。
2.滿足本單位會計核算與管理的要求。
3.滿足會計報表的要求,凡是報表所用的數據,如果需要從賬務處理系統(tǒng)中取數,必須設立相應的科目。
4.要保持體系完整,不能只有下級科目而沒有上級科目。
5.要保持科目的相對穩(wěn)定性。
6.要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關的科目,在整理時應將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務處理系統(tǒng)中設為最底層科目。
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