2015年二級(jí)人力資源管理師復(fù)習(xí):績效考評的影響因素
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績效考評的影響因素
績效考評方法在實(shí)際應(yīng)用之中,可能出現(xiàn)的偏誤如下:
績效考評的正確性、可靠性和有效性,主要受以下各種問題的制約和影響:
一、分布誤差
從理論上分析,員工現(xiàn)職的工作表現(xiàn)和績效應(yīng)服從于正態(tài)分布,即最好和最差占少數(shù),中等一般的或正常工作水平的員工占大多數(shù)。然而,在實(shí)際活動(dòng)中,被考評單位的員工往往出現(xiàn)不服從正態(tài)分布的情形。常見的有三種:
(一)寬厚誤差
1.概念:寬厚誤差亦稱寬松誤差,即評定結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為優(yōu)良。
2.原因:
(1)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過低造成的;
(2)主管為了緩和關(guān)系、避免沖突和對抗,給下屬過高的評價(jià);
(3)采用了主觀性很強(qiáng)的考評標(biāo)準(zhǔn)和方法;
(4)在考評中曾與被考評者反復(fù)多次進(jìn)行溝通;
(5)“護(hù)短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴(kuò)散,擔(dān)心如不良記錄人員過多,會(huì)“砸牌子”,影響本部門的聲譽(yù);
(6)對那些已經(jīng)付出很大努力的員工進(jìn)行鼓勵(lì),或希望提高那些薪資水平低的員工的薪酬待遇;
(7)“水至清則無魚,人至察則無徒”,認(rèn)為考評過于嚴(yán)格和精確,不利于激勵(lì)員工; ’
(8)盡量避免產(chǎn)生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;
(9)對那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護(hù)。
3.缺點(diǎn)
(1)考評結(jié)果過松過寬,容易使低績效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過關(guān)”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,形成狹隘的內(nèi)部保護(hù)主義的錯(cuò)誤傾向;
(2)不利于促進(jìn)個(gè)人績效的改進(jìn)和提高,特別容易使那些業(yè)績優(yōu)秀的員工受到傷害。
(二)苛嚴(yán)誤差
1.概念:苛嚴(yán)誤差亦稱嚴(yán)格、偏緊誤差,即評定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為不合格或勉強(qiáng)合格。
2.原因:
(1)可能是因?yàn)樵u定標(biāo)準(zhǔn)過高造成的;
(2)懲罰那些難以對付不服管理的人;
(3)迫使某些有問題的員工辭職或?yàn)橛杏?jì)劃的減員提供有說服力的證據(jù);
(4)壓縮提薪或獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)的比例;
(5)自認(rèn)為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對優(yōu)秀者的評估標(biāo)準(zhǔn)。
3.缺點(diǎn)
(1)考評結(jié)果過于苛刻,對組織來說,容易造成緊張的組織氛圍;
(2)考評結(jié)果過于苛刻,對個(gè)體來說,容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)骨干的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(三)集中趨勢和中間傾向
1.概念:集中趨勢和中間傾向亦稱居中趨勢,即評定結(jié)果相近,都集中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現(xiàn)員工之間的實(shí)際績效存在的差異。
2.原因:
評定標(biāo)準(zhǔn)不明確或主管在評定工作中平均心理造成的。
3.缺點(diǎn)
這種考評結(jié)果造成績效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好,強(qiáng)人不強(qiáng),弱者不弱”,某些人的考評結(jié)果偏高,而某些人偏低的現(xiàn)象。
結(jié)論:克服分布誤差的最佳方法就是“強(qiáng)迫分布法”。即將全體員工從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評分。
二、暈輪誤差
1.概念:暈輪誤差亦稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng)。指在考評中,因某一個(gè)人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。
2.主要表現(xiàn):考評者往往帶著某種成見來定,或者憑著最初、最近印象來評定員工績效。3.原因:
(1)缺乏明確、詳盡的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
(2)考評者沒能按照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定。
4.糾正這種誤差的方法
(1)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫?
(2)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要制定得詳細(xì)、具體、明確;
(3)對考評者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),端正考評者的認(rèn)識(shí),提高考評的技巧技術(shù)水平,
(4)或者將評價(jià)結(jié)果與實(shí)際績效的誤差大小作為對考評者價(jià)的重要內(nèi)容之一。
三、個(gè)人偏見
個(gè)人偏見亦稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤,即基于被考評者個(gè)人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個(gè)人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價(jià)偏差。這種偏差有時(shí)利于受評人,有時(shí)則不利于受評人。
目前,尚無好的方法來預(yù)測這種偏差會(huì)給績效評價(jià)帶來多大影響。
四、優(yōu)先和近期效應(yīng)
1.優(yōu)先效應(yīng):是指考評者根據(jù)下屬最初的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)做出的總評價(jià),以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評偏差。
2.近期效應(yīng):是指考評者根據(jù)下屬最近的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)做出的總評價(jià),以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以近代遠(yuǎn)”的考評偏差。
這類效應(yīng)可謂“以時(shí)點(diǎn)代時(shí)段”,“只見樹木,不見森林”。
3.原因:
上述兩種偏差,主要的缺欠是所依據(jù)的有關(guān)績效的信息,“一前一后”都是被考評者的局部性的信息(數(shù)據(jù)資料),信息資料的局部性、片面性,制約和影響了績效考評的正確性和準(zhǔn)確性。
4.克服糾正方法
必須掌握全面的數(shù)據(jù)資料,不僅在事前注意了解相關(guān)資料,在事中、事后也要掌握翔實(shí)的數(shù)據(jù)資料,依據(jù)全面真實(shí)的信息,根據(jù)績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的考評評價(jià)。
五、自我中心效應(yīng)
1.概念:這種誤差表現(xiàn)為考評者按照自己對標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評價(jià),或按照自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),因而偏離了評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2.具體表現(xiàn)有兩類:
(1)對比偏差,即考評者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評者與其不同的方面進(jìn)行評定。
(2)相似偏差,即考評者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評者與其相同的方面進(jìn)行評價(jià)。
3. 糾正的方法
自我中心效應(yīng)誤差的原因與暈輪效應(yīng)誤差相同,因此糾正的方法也相同。
六、后繼效應(yīng)
1.概念:后繼效應(yīng)亦稱記錄效應(yīng),即被考評者在上一個(gè)考評期內(nèi)評價(jià)結(jié)果的記錄,對考評者在本考評期內(nèi)的評價(jià)所產(chǎn)生的作用和影響。
2.原因:考評者不能認(rèn)真地按照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不受上期考評記錄的影響,對每個(gè)員工獨(dú)立地進(jìn)行每一次的評價(jià)。
3.克服的方法:訓(xùn)練考評者一次只評價(jià)全體員工績效的某一方面,然后再評價(jià)另一個(gè)方面,最后再將每個(gè)員工的所有評價(jià)結(jié)果匯總起來。
七、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對考評結(jié)果的影響
1.工作績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對考評方法即工具運(yùn)用和考評的結(jié)果具有重要的影響和制約作用。
2.考評工具失常的主要客觀原因:績效考評標(biāo)準(zhǔn)不明確、不清楚、不規(guī)范。
結(jié)論:評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不明確是影響考評結(jié)果的客觀原因,而上述所介紹的其他六類績效考評中常見的誤差和偏誤,基本上屬于主觀性的,即由考評者主觀方面的因素造成的。
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