2013年助理人力資源管理師精講:績(jī)效管理系統(tǒng)的運(yùn)行

　　績(jī)效管理系統(tǒng)的運(yùn)行

　　【知識(shí)要求】

　　績(jī)效面談的種類(教材第184～185頁(yè))

　　1.按照具體內(nèi)容區(qū)分(2007年11月考試多選題)

　　可以有：

　　(1)績(jī)效計(jì)劃面談。即在績(jī)效管理初期。

　　(2)績(jī)效指導(dǎo)面談。即在績(jī)效管理活動(dòng)的過(guò)程中。

　　(3)績(jī)效考評(píng)面談。即在績(jī)效管理末期。

　　(4)績(jī)效總結(jié)面談。即在本期績(jī)效管理活動(dòng)完成之后。(2007年5月考試單選題)

　　2.按照績(jī)效面談的具體過(guò)程及其特點(diǎn)區(qū)分

　　績(jī)效面談?dòng)挚梢杂幸韵?種類型：(2008年11月考試多選題)

　　(1)單向勸導(dǎo)式面談。

　　采用這種面談方式，對(duì)于改進(jìn)員工行為和表現(xiàn)，其效果是十分突出的，尤其適用于那些參與意識(shí)不強(qiáng)的下屬。(2007年5月考試單選題)

　　雙向傾聽(tīng)式面談

　　(2)雙向傾聽(tīng)式面談。

　　雙向傾聽(tīng)式面談并沒(méi)有嚴(yán)格程序和格式。這種面談形式，為下屬提供了一次參與考評(píng)，以及與上級(jí)主管進(jìn)行交流的機(jī)會(huì)。在面談中，首先要求下屬回顧總結(jié)自己的工作，然后上級(jí)主管根據(jù)下屬的自評(píng)報(bào)告，在綜合歸納各個(gè)方面考評(píng)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，提出自己的看法，并作出總體的評(píng)估，最后，再聽(tīng)取下屬意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)給下屬充分地發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì)，使其毫無(wú)顧忌地表達(dá)自己對(duì)考評(píng)結(jié)果的直接感受和真實(shí)看法，遇到不同意見(jiàn)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)允許下屬保留自己的看法。

　　雙向傾聽(tīng)式面談要求參加者事先準(zhǔn)備一些問(wèn)題，而且要掌握提問(wèn)和聆聽(tīng)的時(shí)機(jī)。(2007年11月考試單選題)它的目的是讓下屬了解上級(jí)對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)價(jià)，并對(duì)此做出反應(yīng)。這種形式的主要缺點(diǎn)是：難以向被考評(píng)者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo)，雖然員工對(duì)考評(píng)結(jié)果感到滿意，但對(duì)其工作的改進(jìn)程度不會(huì)太大。

　　(3)解決問(wèn)題式面談。

　　(4)綜合式績(jī)效面談。(2008年5月考試單選題)

　　單向勸導(dǎo)式面談適用于評(píng)估績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，而解決問(wèn)題式面談更適用于促進(jìn)員工潛能開(kāi)發(fā)和全面發(fā)展。將兩個(gè)目標(biāo)區(qū)分開(kāi)來(lái)進(jìn)行面談顯然需要耗費(fèi)很多時(shí)間和精力，如果采用綜合式績(jī)效面談可以“一箭雙雕”，效率較高。

　　助理人力資源師三級(jí)精講班第32講講義

　　能力要求

　　【能力要求】

　　一、提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與方法

　　二、績(jī)效改進(jìn)的方法與策略(教材第188～193頁(yè))

　　1.分析工作績(jī)效的差距與原因

　　(1)分析工作績(jī)效的差距。具體方法有：(2008年5月考試多選題)

　�、� 目標(biāo)比較法。它是將考評(píng)期內(nèi)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)與績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，尋找工作績(jī)效的差距和不足的方法。(2007年5月考試單選題)

　�、� 水平比較法。它是將考評(píng)期內(nèi)員工的實(shí)際業(yè)績(jī)與上期(或去年同期)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行比較的方法。

　�、� 橫向比較法。在各個(gè)部門或單位之間、各個(gè)下屬成員之間進(jìn)行橫向的對(duì)比。以發(fā)現(xiàn)組織與下屬員工工作績(jī)效實(shí)際存在的差距和不足。

　　(2)查明產(chǎn)生差距的原因。

　　既有員工主觀的因素也有企業(yè)客觀的因素，既有物質(zhì)的影響因素也有精神的影響因素，特別是員工工作行為和工作表現(xiàn)受到多種因素的影響。

　　助理人力資源師三級(jí)精講班第33講講義

　　制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略

　　2.制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略(2007年11月考試多選題)

　　(1)預(yù)防性策略與制止性策略。

　　預(yù)防性策略是員工進(jìn)行作業(yè)之前采取。制止性策略是對(duì)員工的工作勞動(dòng)過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤檢查和監(jiān)測(cè)。

　　(2)正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略。

　　正向激勵(lì)策略是通過(guò)制定一系列行為標(biāo)準(zhǔn)，以及與之配套的人事激勵(lì)政策如獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、升職、提拔等，鼓勵(lì)員工更加積極主動(dòng)工作的策略。

　　負(fù)向激勵(lì)策略，也可稱為反向激勵(lì)策略，它對(duì)待下屬員工與正向激勵(lì)策略完全相反，采取了懲罰的手段(2008年11月考試單選題)，以防止和克服他們績(jī)效低下的行為。懲罰的手段主要有：扣發(fā)工資獎(jiǎng)金、降薪、調(diào)任、免職、解雇、除名、開(kāi)除等。

　　為了保障激勵(lì)策略的有效性，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則要求：(2007年5月考試多選題)

　�、� 及時(shí)性原則。

　　② 同一性原則。

　�、� 預(yù)告性原則。

　�、� 開(kāi)發(fā)性原則。

　　(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略。

　�、� 勞動(dòng)組織的調(diào)整。

　�、� 崗位人員的調(diào)動(dòng)。

　�、� 其他非常措施，如解雇、除名、開(kāi)除等。

　　績(jī)效管理中的矛盾沖突與解決方法

　　三、績(jī)效管理中的矛盾沖突與解決方法(教材第193～194頁(yè))(2007年5月考試簡(jiǎn)答題)

　　1.績(jī)效管理中的矛盾沖突

　　由于考評(píng)者與被考評(píng)者雙方在績(jī)效目標(biāo)上不同追求，可能產(chǎn)生3種矛盾。

　　(1)員工自我矛盾。

　　個(gè)人需求目標(biāo)的雙重性，“猶抱琵琶半遮面”式的心理狀態(tài)，是在績(jī)效管理中常見(jiàn)的一種沖突。

　　(2)主管自我矛盾。

　　當(dāng)根據(jù)績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格地考核評(píng)價(jià)時(shí)，會(huì)直接影響下屬的既得利益，如薪酬、獎(jiǎng)金和升遷等。主管考評(píng)寬松，下屬員工拍手稱快;主管考評(píng)過(guò)嚴(yán)，容易導(dǎo)致關(guān)系緊張。如果主管不能持續(xù)地完成績(jī)效目標(biāo)的考評(píng)，幫助下屬改進(jìn)績(jī)效，開(kāi)發(fā)員工潛能的目標(biāo)也就更加難以完成。

　　(3)組織目標(biāo)矛盾。

　　上述兩種矛盾的交互作用，必然帶來(lái)組織的績(jī)效目標(biāo)與個(gè)人既得利益目標(biāo)的沖突，組織的開(kāi)發(fā)目標(biāo)與個(gè)人自我保護(hù)要求發(fā)生沖突。員工、主管和組織之間的矛盾沖突，在所難免。2.化解矛盾沖突的解決方法

　　為了化解矛盾沖突，建議采用下列一些措施和方法。

　　(1)在績(jī)效面談中。

　　應(yīng)當(dāng)做到以行為為導(dǎo)向，以事實(shí)為依據(jù)，以制度為準(zhǔn)繩，以誘導(dǎo)為手段，本著實(shí)事求是，以理服人的態(tài)度，克服輕視下屬等錯(cuò)誤觀念，與下屬進(jìn)行溝通交流。

　　(2)在績(jī)效考評(píng)中。

　　一定將過(guò)去的、當(dāng)前的以及今后可能的目標(biāo)適當(dāng)區(qū)分開(kāi)，將近期績(jī)效考評(píng)的目標(biāo)與遠(yuǎn)期開(kāi)發(fā)目標(biāo)嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。

　�、� 如果主管要解決對(duì)