助理人力資源管理師輔導(dǎo)：組織信息的采集與處理

　　一、進(jìn)行組織信息調(diào)研的具體要求：

　　1、準(zhǔn)確性：即真實(shí)性，組織信息調(diào)研的核心。以科學(xué)的態(tài)度和實(shí)事求是的精神客觀的如實(shí)的反應(yīng)組織信息的實(shí)際情況。

　　2、系統(tǒng)性：對(duì)信息情報(bào)的資料要進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、加工，做到系統(tǒng)化，以有關(guān)資料的完整性。

　　3、針對(duì)性

　　4、及時(shí)性

　　5、適用性

　　6、經(jīng)濟(jì)性

　　二、組織信息調(diào)查研究的幾種類型：

　　1、探索性研究

　　2、描述性研究：是指對(duì)需要調(diào)查研究問題的相關(guān)因素進(jìn)行大概的、關(guān)聯(lián)性反映的研究。

　　3、因果關(guān)系研究：是指為了弄清問題的原因與結(jié)果之間的關(guān)系，而進(jìn)行的采集有關(guān)自變量和因變量的資料、數(shù)據(jù)，科學(xué)的分析它們之間的相互關(guān)系的調(diào)研活動(dòng)，是對(duì)組織信息可空因素、不可空因素的因果關(guān)系所進(jìn)行的一種調(diào)研。

　　4、預(yù)測(cè)性調(diào)研

　　三、企業(yè)組織信息處理的要求：

　　1、信息的及時(shí)性

　　2、信息的準(zhǔn)確性：如實(shí)反映客觀情況，統(tǒng)一信息具有統(tǒng)一性或唯一性

　　3、信息的適用性

　　4、信息的經(jīng)濟(jì)性

　　四、組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容與步驟：

　　1、配備和使用適合工作要求的人員。

　　2、按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工，確定各個(gè)部門的職責(zé)范圍。

　　3、按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門、各管理人員相應(yīng)的權(quán)利。

　　4、明確上下級(jí)之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系，建立信息溝通的渠道。(管理幅度)

　　5、按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求，建立合理的組織機(jī)構(gòu)，包括各個(gè)管理層次和職能部門的建立。

　　五、組織設(shè)計(jì)的要求及應(yīng)遵循的原則

　　為滿足生產(chǎn)經(jīng)營的要求，企業(yè)組織設(shè)計(jì)

　　要滿足以下四個(gè)基本要求：即具備必須的功能;有利于發(fā)揮組織成員的能力;協(xié)調(diào)良好;高效靈活。為滿足這四個(gè)要求，組織設(shè)計(jì)中應(yīng)遵循的原則：

　　1、權(quán)責(zé)相等的原則

　　2、分工、協(xié)作原則：組織部門的劃分、業(yè)務(wù)的歸口，應(yīng)兼顧專業(yè)分工和協(xié)作配合。

　　3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則：(權(quán)利的集中與下放)

　　4、統(tǒng)一指揮的原則：(一個(gè)下級(jí)不應(yīng)受一個(gè)以上的直接領(lǐng)導(dǎo))

　　5、精干的原則：組織簡單，層次少，人員精

　　6、目標(biāo)-任務(wù)原則：組織設(shè)計(jì)以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)因事設(shè)職，因職設(shè)人。

　　7、有效管理幅度原則：管理幅度(跨度)是指一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)的人數(shù)。管理幅度與管理層次成反比例關(guān)系。同管理層次相互聯(lián)系，相互制約。

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