人力資源管理師考點(diǎn):結(jié)果導(dǎo)向型考評方法
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
通過學(xué)習(xí)掌握目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、直接指標(biāo)法和成績記錄法實(shí)施的程序和步驟。
【能力要求】
結(jié)果導(dǎo)向型的考評方法是以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ),考評的重點(diǎn)是員工工作的成效和勞動的結(jié)果。一般來說,主要有四種不同的表現(xiàn)形式:目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、直接指標(biāo)法和成績記錄法。
一、目標(biāo)管理法轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
目標(biāo)管理體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的哲學(xué)思想,是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向互動的過程。目標(biāo)管理法是由員工與主管共同協(xié)商制定個(gè)人目標(biāo),個(gè)人的目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)的部門目標(biāo)而確定,并與它們盡可能一致;該方法用可觀察、可測量的工作結(jié)果作為衡量員工工作績效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對員工考評的依據(jù),從而使員工個(gè)人的努力目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無關(guān)的工作上的可能性。
目標(biāo)管理法的基本步驟是:
1.戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定。考評期內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定首先是由組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)開始的,由他們制定總體的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確總體的發(fā)展方向,提出企業(yè)發(fā)展的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)、短期的工作計(jì)劃。
2.組織規(guī)劃目標(biāo)。在總方向和總目標(biāo)確定的情況下,分解目標(biāo)•逐級傳遞,建立被考評者應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),這些目標(biāo)通常成為對被考評者進(jìn)行評價(jià)的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
制定目標(biāo)時(shí),應(yīng)注意目標(biāo)的具體性和客觀性,目標(biāo)的數(shù)量不宜過多;目標(biāo)應(yīng)做到可量化、可測量,且長期與短期并存;目標(biāo)由管理層和員工共同參與制定;設(shè)立目標(biāo)的同時(shí),還應(yīng)制定達(dá)到目標(biāo)的詳細(xì)步驟和時(shí)間框架。
3.實(shí)施控制。目標(biāo)實(shí)施過程中,管理者提供客觀反饋,監(jiān)控員工達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)展程度,比較員工完成目標(biāo)的程度與計(jì)劃目標(biāo),根據(jù)完成程度指導(dǎo)員工,必要時(shí)修正目標(biāo)。在一個(gè)考評周期結(jié)束后,留出專門的時(shí)間對目標(biāo)進(jìn)行回顧和分析。
目標(biāo)管理法的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測。所以很少出現(xiàn)評價(jià)失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門,不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
二、績效標(biāo)準(zhǔn)法轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
本方法與目標(biāo)管理法基本接近,它采用更直接的工作績效衡量的指標(biāo),通常適用于非管理崗位的員工,采用的指標(biāo)要具體、合理、明確,要有時(shí)間空間、數(shù)量質(zhì)量的約束限制,要規(guī)定完成目標(biāo)的先后順序,保證目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性。
績效管理法比目標(biāo)管理法具有更多的考評標(biāo)準(zhǔn),而且標(biāo)準(zhǔn)更加詳細(xì)具體。依照標(biāo)準(zhǔn)逐一評估,然后按照各標(biāo)準(zhǔn)的重要性及所確定的權(quán)數(shù),進(jìn)行考評分?jǐn)?shù)匯總。
由于被考評者的多樣性,個(gè)人品質(zhì)存在明顯差異,有時(shí)某一方面的突出業(yè)績和另一方面的較差表現(xiàn)有共生性,而采用這種方法可以克服此類問題,能對員工進(jìn)行全面的評估??冃?biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財(cái)力,需要較高的管理成本。
三、直接指標(biāo)法
直接指標(biāo)法在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測、可核算的指標(biāo)構(gòu)成若干考評要素,作為對下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估的主要依據(jù)。如對于非管理人員,可以衡量其生產(chǎn)率、工作數(shù)量、工作質(zhì)量等。工作數(shù)量的衡量指標(biāo)有:工時(shí)利用率、月度營業(yè)額、銷售量等;工作質(zhì)量的衡量指標(biāo)有:顧客不滿意率、廢品率、產(chǎn)品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等.對管理人員的考評,可以通過對其所管理的下屬,如員工的缺勤率、流動率的統(tǒng)計(jì)得以實(shí)現(xiàn)。
直接指標(biāo)法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時(shí),需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計(jì) 。
四、成績記錄法
這種方法是新開發(fā)出來的一種方法,比較適合于從事科研教學(xué)工作的人員如大學(xué)教師、律師等,因?yàn)樗麄兠刻斓墓ぷ鲀?nèi)容是不同的,無法用完全固化的衡量指標(biāo)進(jìn)行考量.這種方法的步驟是:先由被考評者把自己與工作職責(zé)有關(guān)的成績寫在一張成績記錄表上,然后由其上級主管來驗(yàn)證成績的真實(shí)準(zhǔn)確性,最后由外部的老師評估這些資料,決定個(gè)人績效的大小。
因本方法需要從外部請來老師參與評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時(shí)間也很長。
【注意事項(xiàng)】
為了有效避免、防止和解決在績效考評中可能出現(xiàn)的各種各樣的偏誤,以及其他不利情況和問題,應(yīng)注意采取以下各種必要措施和方法。
1.以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
2.從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法,更加強(qiáng)調(diào)績效管理的靈活性和綜合性,一切從謇際出發(fā),有的放矢,不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真汲取失敗的教訓(xùn),從而有效地避免各種考評誤差和偏頗的出現(xiàn)。
3.績效考評的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系,雖然,一般來說,具有良好心理、品質(zhì)素質(zhì)的員工,能帶來較高業(yè)績,但大量事實(shí)證明,能力潛力只是一種可能性,并非現(xiàn)實(shí)性,一個(gè)優(yōu)秀的員工不僅在于他有多強(qiáng)的能力,更重要的是看他是否能投身到實(shí)際工作中去,勤奮學(xué)習(xí),積極向上,努力工作。因此,績效管理必須不圖虛名,扎扎實(shí)實(shí),落到實(shí)處,一步一步去推動。
4.為了避免個(gè)人偏見等錯(cuò)誤,可以采用360度的考評方式,由多個(gè)考評者一起來參與,由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費(fèi)用,但可以使績效考評作出更準(zhǔn)確可靠的判斷。
此外,考評者與被考評者的組織聯(lián)系越緊密,層次距離越近,對考評的結(jié)果越有利,只有在考評者自己對考評標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,以及考評的對象比較熟悉,而且容易觀察到被考評者的行為和績效的情況下,才能有效地避免和防止一些不必要的偏誤出現(xiàn)。
5.根據(jù)上述分析,不難看出,在可能出現(xiàn)的各種各樣的問題中。絕大多數(shù)是因考評者引起的,考評者自身的素質(zhì)和績效管理的水平,對績效考評工作的影響很大。因此,企業(yè)單位必須重視對考評者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn),使他們不斷地增長績效考評及其各種相關(guān)的管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實(shí)際運(yùn)作的操作技能,能獨(dú)立地調(diào)整、處理績效考評中出現(xiàn)的偏誤和問題。
6.為了提高績效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視績效考評過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,如加強(qiáng)組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸等不良心理;重視績效考評的各種會見面、談活動的開展;注意不斷地調(diào)整勞動關(guān)系,.完善薪酬獎勵制度等。實(shí)際上,如果在思想理論上,提高考評者與被考評者的認(rèn)同度,在績效管理方式方法上,提高考評者的認(rèn)知理解度;在績效考評的評定要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)上,提高其精確度;在績效考評的全過程中,提高企業(yè)全員對事前、事中和事后的關(guān)注度,績效管理一定會達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),取得令人滿意的成果。
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