2012年助理管理師考試:績(jī)效管理知識(shí)輔導(dǎo)(二)
2.根據(jù)績(jī)效考評(píng)的對(duì)象,正確的選擇考評(píng)方法?;卮?“采用什么樣的方法”組織企業(yè)績(jī)效管理活動(dòng),對(duì)員工進(jìn)行全面的考評(píng)•
在績(jī)效考評(píng)的對(duì)象確定的情況下,首先應(yīng)當(dāng)解決好采用什么績(jī)效考評(píng)的問題,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),自卻世紀(jì)30年代以來,國(guó)外各個(gè)管理學(xué)派已經(jīng)提出了近20余種,適合予企業(yè)不同類別崗位人員的考評(píng)方法,這些方法各具特色,具有不同的特點(diǎn)和適用范圍。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
在選擇確定具體的績(jī)效考評(píng)方法時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮以下三個(gè)重要的因素:
(1)管理成本。在設(shè)計(jì)考評(píng)方法時(shí),需要進(jìn)行管理成本的分析,包括:考評(píng)方法的研制開發(fā)的成本l執(zhí)行前的預(yù)付成本,如績(jī)效管理的培訓(xùn)成本,各種書面說明指導(dǎo)書的編寫和印制的成本等;實(shí)施應(yīng)用成本,如考評(píng)者定時(shí)觀察的費(fèi)用、進(jìn)行評(píng)定回饋考評(píng)結(jié)果、改進(jìn)績(jī)效的成本•在管理成本之外,還存在著隱性成本的問題,如方法不得當(dāng),可能會(huì)引起員工的厭煩感和抵觸情緒,乃至影響員工的士氣,有時(shí)如果處理不當(dāng),還可能誘發(fā)某種沖突或勞動(dòng)爭(zhēng)議,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(2)工作實(shí)用性。任何一種考評(píng)方法,都必須體現(xiàn)實(shí)用性的原則要求,考評(píng)方法應(yīng)充分滿足組織績(jī)效管理的需要,能在實(shí)際考評(píng)中推廣應(yīng)用。如果一種方法需要耗費(fèi)幾年的時(shí)間才能研制出來,那么再好的考評(píng)工具也失去實(shí)際的使用價(jià)值和意義。再如,一種考評(píng)方法雖然設(shè)計(jì)的“有理有據(jù)”,其考評(píng)的指標(biāo)體系也十分完整,但是在實(shí)際應(yīng)用時(shí)卻發(fā)現(xiàn)有很多指標(biāo)根本無法進(jìn)行測(cè)量和評(píng)定,使這種方法的實(shí)用性受到很大限制,不得不進(jìn)行全面的
整合修改,甚至需要另起爐灶重新設(shè)計(jì)??傊O(shè)計(jì)的考評(píng)方法必須切實(shí)可行.便于貫徹實(shí)施。
(3)工作適用性??荚u(píng)方法的適用性是指考評(píng)方法、工具與崗位人員的工作性質(zhì)之間的對(duì)應(yīng)性和一致性,切實(shí)保證考評(píng)方法能夠體現(xiàn)工作的性質(zhì)和 ,特點(diǎn)。例如,行為錨定評(píng)價(jià)法和行為觀察量表法,都要求考評(píng)者對(duì)下屬員工的工作行為進(jìn)行必要的觀察j,然后作出判斷評(píng)估和打分。但實(shí)際上有很多崗位的王作特點(diǎn),不可能給考評(píng)者這種機(jī)會(huì)和條件,使你無法完成考評(píng)的全過程。一個(gè)典型的實(shí)例就是質(zhì)量管理部經(jīng)理,不可能天天都深入到工作現(xiàn)場(chǎng),觀察并考評(píng)質(zhì)量檢查員的工作行為。同樣,大學(xué)的校長(zhǎng)也不大可能對(duì)教授在課堂上的教學(xué)行為作出全面準(zhǔn)確的判斷和評(píng)估,除非他能定期地到教授的講 。壇上去聽課,并持之以恒。此外,目標(biāo)管理評(píng)定法更適合于實(shí)際產(chǎn)出能夠有效進(jìn)行測(cè)量的工作,例如,商廈前臺(tái)的接待員其實(shí)際產(chǎn)出是不太可能進(jìn)行測(cè)量的,只有對(duì)其工作行為進(jìn)行考評(píng)才是有效的,比如:他們是否不厭其煩地回答了顧客提出的各種各樣問題?是否和藹可親,禮貌待人?是否儀表莊重,站姿優(yōu)美?一般來說,在生產(chǎn)企業(yè)中,一線人員宜采用以實(shí)際產(chǎn)出結(jié)果為對(duì)象的考評(píng)方法,而從事管理性或服務(wù)性工作的人員宜采用以行為或品質(zhì)特征為導(dǎo)向的考評(píng)方法;在一些大的公司中,總經(jīng)理、管理人員或?qū)I(yè)人員征為導(dǎo)向的考評(píng)方法。系,是企業(yè)績(jī)效管理活動(dòng)的基本單元。從企業(yè)單位的全局來看,績(jī)效管理需要按一定的時(shí)間順序按部就班地一步一步推進(jìn),其基本作業(yè)程序如圖4―1所示。但對(duì)各個(gè)績(jī)效管理的單元來說,其具體的工作步驟如圖4―2所示。
在績(jī)效管理的準(zhǔn)備階段上,除應(yīng)完成上述四個(gè)方面技術(shù)性和組織性工作的設(shè)計(jì)之外,還必須在思想上、組織上有充分的準(zhǔn)備,做好宣傳解釋工作,使企業(yè)單位所有的人員,從高中層管理人員,到專業(yè)技術(shù)人員,乃至一般的工,對(duì)企業(yè)績(jī)效管理制度實(shí)施的重要性和必要性有比較深入、全面和正確的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,一項(xiàng)管理制度或者一個(gè)管理系統(tǒng),如果沒有全體員工的支持和協(xié)助,將不可能貫徹到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,其預(yù)定目標(biāo)也不可能實(shí)現(xiàn)。
一項(xiàng)沒有全員支持和參與的管理制度將是難以得到貫徹實(shí)施的制度,一個(gè)沒有全員理解和認(rèn)同的管理系統(tǒng)將是難以有效運(yùn)行的系統(tǒng)。為了切實(shí)保證企業(yè)績(jī)效管理制度和管理系統(tǒng)的有效性和可行性,必須采取“抓住兩頭,吃透中間”的策略,其具體辦法是:轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
(1)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持。實(shí)踐證明,沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)將寸步難行。高層領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的制度及支持系統(tǒng)有充分的理性認(rèn)識(shí),他們?cè)敢鈱⑦@套系統(tǒng)推廣到企業(yè)中,并為之投入足夠的人力、物力和財(cái)力。績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)通過正式的渠道,采用簡(jiǎn)要概括的方式,向高層領(lǐng)導(dǎo)闡述本套系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),以及實(shí)施中可能遇到的障礙和問題,以期獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的全面支持和幫助,同時(shí)也希望他們能身體力行,模范地遵守和執(zhí)行績(jī)效管理的各種規(guī)范和程序。
(2)贏得一般員工的理解和認(rèn)同。企業(yè)的一般員工是績(jī)效管理的基本對(duì)象,績(jī)效管理對(duì)他們來說是一種壓力。一旦新的績(jī)效管理系統(tǒng)建立之后,員工就需要有更多的投入和更多的關(guān)注,才能取得較好的業(yè)績(jī)。因此,績(jī)效管理人員必須借用各種各樣的方式方法,使員工對(duì)績(jī)效管理的重要性和必要性,特別是對(duì)自己今后職業(yè)生涯的發(fā)展所具有的積極作用,有所認(rèn)識(shí),有所理解,并在思想上、觀念上達(dá)成一定的共識(shí),才能提高員工參與績(jī)效管理的積極性和主觀能動(dòng)性。有些老師建議,為了提高員工的參與意識(shí),應(yīng)當(dāng)吸收員工的代表,參與績(jī)效管理制度和系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)的全過程,使他們對(duì)績(jī)效管理制度有更加全面深入的理解和認(rèn)同。
(3)尋求中間各層管理人員的全心投入。企業(yè)中各個(gè)層次的管理人員是績(jī)效管理活動(dòng)的中堅(jiān)力量,他們既是被考評(píng)者,同時(shí)也是考評(píng)者。中層管理人員的作用發(fā)揮得如何,直接關(guān)系到績(jī)效管理活動(dòng)的質(zhì)量和效果。如果抓住了“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層”和“一般員工”的“兩頭”,也就為推進(jìn)績(jī)效管理體系提供了良好前提和堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),但這只是解決了問題的一半。更重要的~半是“吃透”中間,不但使企業(yè)各層次的主管即考評(píng)者,對(duì)績(jī)效管理制度和運(yùn)行體系的貫徹實(shí)施充滿信心,還要使他們掌握績(jī)效考評(píng)的技術(shù)技巧,全心全意地投入到企業(yè)的績(jī)效管理活動(dòng)中去。要“吃透中間”,就要加大績(jī)效培訓(xùn)與開發(fā)的力度,端正中層主管的認(rèn)識(shí),提高他們的管理水平,使每個(gè)中層主管都成為積極的、有效的考評(píng)者。
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