2011年人力資源管理師輔導(dǎo):招聘與配置
第一節(jié)員工素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建$lesson$
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
通過學(xué)習(xí),掌握員工素質(zhì)測評的基本原理、類型、主要原則和量化方法,員工素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成、類型、設(shè)計原則,以及品德測評、知識測評和能力測評的方法;能夠運用員工素質(zhì)測評的各種方法進行企業(yè)員工招聘。
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一、員工素質(zhì)測評的基本原理
(一)個體差異原理
員工測評的對象是人的素質(zhì)。只有人的素質(zhì)存在而且具有區(qū)別時,員工測評才具有現(xiàn)實的客觀基礎(chǔ)。如果沒有差別,千人一面,那就不需要測評了。
人的素質(zhì)是不一樣的,從人們完成工作的效率和效果就可以看出。對于同樣的工作,不同的人會有不同的效率。同一班的學(xué)生,由同樣的老師教授,學(xué)習(xí)相同的課程,而學(xué)習(xí)成績卻會有巨大的差異。在外匯市場上面對同樣的信息,不同的操盤手會做出不同的決策,有的決定買人,有的決定賣出。這是由他們的認(rèn)識和傾向不同造成的,他們對風(fēng)險有著不一樣的規(guī)避意愿。這里所討論的既有先天素質(zhì)的影響,也有經(jīng)過訓(xùn)練的素質(zhì)影響。就算是先天素質(zhì)和接受教育相同的個人,面對同樣的任務(wù)時也會做出不同的反應(yīng),得出不同的結(jié)果。
綜上所述,員工測評的基本假設(shè)認(rèn)為,人的素質(zhì)是有差異的,這種差異是客觀存在的,是不為意志所轉(zhuǎn)移的。造成人們素質(zhì)差異的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的自然、社會因素。具體到與工作相聯(lián)系的素質(zhì),不同的人做相同的工作有著不同的效果和效率。
(二)工作差異原理
員T_N評的另一個假設(shè)是,不同的職位具有差異性。首先是工作任務(wù)的差異,也就是工作內(nèi)容的差異。企業(yè)中不同層級的主管都屬于管理人員,但他們也有著不同的工作任務(wù),至少工作的重點不一樣。還有就是工作權(quán)責(zé)的差異,即一個職位所具有的決策權(quán)力和決策影響力的不同。前面說到的企業(yè)中不同層級的管理者有著不同的決策權(quán)力,他們的決策對企業(yè)發(fā)展的影響程度各不相同。高層領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略決策直接影響著企業(yè)下一步的走向,從而影響下面各層管理者的工作重心。這樣的權(quán)與責(zé)是由組織賦予的,由組織的結(jié)構(gòu)決定。不同的工作責(zé)任,對完成這些任務(wù)的人有著不同的要求。
另外,并不是每個人都具有駕駛戰(zhàn)斗機所需要的身體素質(zhì),也并不是每個人都能把大學(xué)英語課程講授清楚。要是建筑商隨便找個人來設(shè)計一幢住房,即使這個人能把房子按照圖紙蓋起來而不使它倒塌,那也不會有幾個人敢住到那房子里面去。正所謂術(shù)業(yè)有專攻,人類知識的大量積累使一個有著有限精力的人,只能在某些方面具有高質(zhì)量完成工作所需要的素質(zhì)。不同的工作就要由擁有相應(yīng)素質(zhì)的人來承擔(dān)。這是社會發(fā)展的需要。從另一個角度來看,人的個性和興趣是不一樣的。每個人適合做和喜歡做的工作是不一樣的。正是有了許許多多千差萬別的工作種類,人們才有了挑選的余地,才可以去尋找能發(fā)揮自己特長的、展現(xiàn)自己實力的工作。
(三)人崗匹配原理
所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原則,根據(jù)個體間不同的素質(zhì)和要求,將其安排在各自最合適的崗位上,保持個體素質(zhì)與工作崗位要求的同構(gòu)性,即保持個體需要與工作報酬的同構(gòu)性,從而做到人盡其才、物盡其用。如果說通過工作分析對不同的崗位進行描述可以明確工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作職責(zé)和對人的基本要求,那么,通過員工素質(zhì)測評對個體素質(zhì)進行測量和評價,則可以明確個體素質(zhì)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)水平和各自適宜的工作。因此可以說,員工素質(zhì)測評作為測量“人”的尺度,在員工與崗位之間架起了橋梁。
人崗匹配包括:工作要求與員工素質(zhì)相匹配;工作報酬與員工貢獻相匹配;員工與員工之間相匹配;崗位與崗位之間相匹配。
二、員工素質(zhì)測評的類型
(一)選拔性測評轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
選拔性測評是指以選拔優(yōu)秀員工為目的的測評。其主要特點如下:
1.強調(diào)測評的區(qū)分功能,即要把不同素質(zhì)、不同水平的人區(qū)別開來。
2.測評標(biāo)準(zhǔn)剛性強,即測評標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該精確,不能使人含糊不解。
3.測評過程強調(diào)客觀性,即盡可能實現(xiàn)測評方法的數(shù)量化和規(guī)范化。
4.測評指標(biāo)具有靈活性。其他測評的指標(biāo)都是從測評目標(biāo)分解而來的。選拔性測評的指標(biāo)則允許有一定的靈活性,它以客觀、便于操作與相關(guān)性為前提,甚至可以是一些表面上看起來與測評標(biāo)準(zhǔn)不相干的指標(biāo)。
5.結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或等級。
(二)開發(fā)性測評
開發(fā)性測評是指以開發(fā)員工素質(zhì)為目的的測評,可以為人力資源開發(fā)提供依據(jù)。這類測評主要是為了摸清情況,了解測評對象在哪些方面有優(yōu)勢,在哪些方面存在不足,從而為測評對象指出努力方向,為組織提供開發(fā)依據(jù)。在測評過程結(jié)束后,應(yīng)針對測評結(jié)果提出開發(fā)建議。
(三)診斷性測評
診斷性測評是以了解現(xiàn)狀或查找根源為目的的測評,例如需求層次調(diào)查。其主要特點如下:
1.測評內(nèi)容或者十分精細(xì)(查找原因),或者全面廣泛(了解現(xiàn)狀)。
2.結(jié)果不公開。
3.有較強的系統(tǒng)性。從表面特征觀察人手,繼而深入分析問題,查找原因,作出診斷,最后提出對策方案。
(四)考核性測評
考核性測評又稱鑒定性測評,是指以鑒定或驗證某種素質(zhì)是否具備以及具備的程度為目的的測評,它經(jīng)常穿插在選拔性測評中。其主要特點如下:
1.概括性。測評的范圍比較廣泛,涉及素質(zhì)表現(xiàn)的各個方面,是一種總結(jié)性的測評。其他類型的測評則具有具體性。
(三)順序量化、等距量化與比例量化
在同一類別中,常常需要對其中的諸素質(zhì)測評對象進行深層次的量化,這就是順序量化、等距量化與比例量化,它們也都可以看做是二次量化。
順序量化一般是先依據(jù)某一素質(zhì)特征或標(biāo)準(zhǔn),將所有的素質(zhì)測評對象兩兩比較排成序列,然后給每個測評對象一一賦予相應(yīng)的順序數(shù)值。例如,按生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)品數(shù)量,把全車間工人的生產(chǎn)效果順序賦予“l(fā)”(第一名)、“2”(第二名)……就是一種順序量化。
等距量化則比順序量化更進一步,它不但要求素質(zhì)測評對象的排列有強招聘與配置弱、大小、先后等順序的關(guān)系,而且要求任何兩個素質(zhì)測評對象間的差異相等,然后在此基礎(chǔ)上才給每個測評對象一一賦值。例如,對公司的主要領(lǐng)導(dǎo)干部的能力實行量化測評,從第l個開始依照間隔一個難度等級賦值,排列第1位的賦值“1”,與第一位相差l個難度等級的人賦值“2”,與第l位相差2個難度等級的人賦值“3”,依次類推。等距離化可以使素質(zhì)測評對象進行差距大小的比較。
比例量化又比等距量化更進一步,不但要求素質(zhì)測評的排列有順序等距關(guān)系,而且還要存在倍數(shù)關(guān)系。假設(shè)排在第2位的人的能力是第l位的2倍,則排在第3位的是第l位的3倍、排第4位的是第l位的4倍,依次類推,然后在此基礎(chǔ)L匕再給每個測評對象賦值。標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)可以說是一種比例量化。比例量化的步驟可以在順序量化的第一步基礎(chǔ)上進行(當(dāng)然也可以在等距量化的第一步基礎(chǔ)上進行)。當(dāng)素質(zhì)測評對象排成序列之后,其賦值的法則規(guī)定,以排列在第l位的素質(zhì)測評對象為基準(zhǔn),后續(xù)的每一個對象順序與它進行倍數(shù)比較,當(dāng)?shù)?個素質(zhì)測評對象是第1個素質(zhì)測評對象的2倍時,給第2個素質(zhì)測評對象賦值2;當(dāng)?shù)?個測評對象是第1個測評對象的0.5倍時,則賦值0.5。比例量化可以使素質(zhì)測評對象進行差異比例程度的比較。順序量化、等距量化與比例量化的聯(lián)系和區(qū)別參見表2―2。
(四)當(dāng)量量化
在素質(zhì)測評的量化過程中,常會遇到對于不同類別(或者說不同質(zhì))的對象如何綜合的問題。類別量化僅起到了給測評對象“數(shù)值”分類的作用,并沒有解決其量化的綜合問題,因此,類別量化之后常常需要再作當(dāng)量量化。
所謂當(dāng)量量化,就是先選擇某一中介變量,把諸種不同類別或并不同質(zhì)的素質(zhì)測評對象進行統(tǒng)一性的轉(zhuǎn)化,對它們進行近似同類同質(zhì)的量化。例如對各項測評指標(biāo)的縱向加權(quán),際上就可以看做是一種當(dāng)量量化。以某企業(yè)營銷人員的素質(zhì)模型為例,其量表運用了當(dāng)量量化的方法,賦予其各個素質(zhì)合理的權(quán)重。具體參見表2―3。
當(dāng)量量化實際上也是近似的等值技術(shù)。當(dāng)量量化常常是一種主觀量化形式,其作用是使不同類別不同質(zhì)的素質(zhì)測評對象量化,能夠相互比較和進行數(shù)值綜合。
五、素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系
測評與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計是員工測評與選拔活動的中心與紐帶。它把測評與選拔主體、客體、對象、方法和結(jié)果聯(lián)為一體,同時也成為整個測評與選拔工作指向的中心,在測評與選拔過程中具有重要的作用和意義。
(一)素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的要素
測評與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系對測評對象的數(shù)量與質(zhì)量的測評起著“標(biāo)尺”作用。素質(zhì)只有通過標(biāo)準(zhǔn)體系,或者把它投影到測評標(biāo)準(zhǔn)體系中,才能表現(xiàn)它的相對水平與內(nèi)在價值。測評與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系及其分?jǐn)?shù)等級、評語,在測評與選拔過程中,是充當(dāng)一種價值等價物的作用,它一般由標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)度和標(biāo)記三個要素組成。
1.標(biāo)準(zhǔn)
所謂標(biāo)準(zhǔn),就是指測評標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在規(guī)定性,常常表現(xiàn)為各種素質(zhì)規(guī)范化行為特征或表征的描述與規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)的形式多種多樣,從它揭示的內(nèi)涵來看,有客觀形式、主觀評價、半客觀半主觀三種。例如,在崗位測評指標(biāo)中,諸如打字的數(shù)量、時問、來回取活的次數(shù)、耗氧量等均屬于客觀指標(biāo);工作難度、重要性、喜歡程度等則屬于主觀指標(biāo);能力測驗分?jǐn)?shù)、抽樣調(diào)查的數(shù)據(jù)、試驗中確定的工作平均時間等,屬于半客觀半主觀指標(biāo),因為這些指標(biāo)所反映的內(nèi)容與結(jié)果,既受客觀因素影響又受主觀因素影響。
如果從標(biāo)準(zhǔn)表示的形式來看,則有評語短句式、設(shè)問提示式與方向指示式三種。
(1)評語短句式。例如面試中,“語言表達能力”的測評指標(biāo)之一是“用詞準(zhǔn)確性”。對于這一測評指標(biāo)的測評標(biāo)準(zhǔn)可以用如下“評語短句”來揭示:“沒有用詞不當(dāng)?shù)那樾巍薄芭加杏迷~不當(dāng)?shù)那樾巍焙汀岸啻纬霈F(xiàn)用詞不當(dāng)?shù)那樾巍薄Tu語短句式標(biāo)準(zhǔn)是一種對所測評的要素,做出了優(yōu)劣、好壞、是非、大小、高低等判斷與評論的句子。主要是描述句、敘述旬、議論句,句中含有一個以上的變量詞。例如上面“用詞不當(dāng)”前面的“沒有”“偶有”“多次”就是一個變量詞。顯然這是一種模糊變量詞。因為如何算是“偶有”、如何算是“多次”,本身是沒有界限的,各人理解可以不一致。但是人們大體可以把握,在一定范圍內(nèi)會趨于一致。
(2)設(shè)問提示式。這種指標(biāo)是以問題形式提示測評主體來把握測評指標(biāo)的特征。
(3)方向指示式。在這種測評標(biāo)準(zhǔn)中,只規(guī)定了從哪些方面去測評,并沒有具體規(guī)定測評的標(biāo)志與標(biāo)度,而是讓測評主體自己把握。
如果根據(jù)測評指標(biāo)操作的方式來劃分,則有測定式與評定式。
(1)測定式。它是指利用各種測評工具如測量儀器儀表,可以直接測出或計量出有關(guān)測評標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容。例如,體力勞動強度、有效工時利用率、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值等。
(2)評定式。它是指目前無法用儀器、儀表與測量工具測出或計量出有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的精確數(shù)據(jù),只能根據(jù)現(xiàn)場觀察和對有關(guān)資料的分析,由測評主體根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)直接得出結(jié)果的方式。例如,勞動責(zé)任、工作難度、品德素質(zhì)等指標(biāo)的評定標(biāo)準(zhǔn)。
2.標(biāo)度
所謂標(biāo)度,即對標(biāo)準(zhǔn)的外在形式劃分,常常表現(xiàn)為對素質(zhì)行為特征或表現(xiàn)的范圍、強度和頻率的規(guī)定。從目前現(xiàn)實中的測評指標(biāo)分析來看,測評指標(biāo)的標(biāo)度大致有量詞式、等級式、數(shù)量式、定義式、綜合式等。
(三)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的類型
1.效標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系
效標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系是依據(jù)測評內(nèi)容與測評目的而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系,一般是對測評對象內(nèi)涵的直接描述或詮釋。例如,飛行員選拔標(biāo)準(zhǔn)來自于對飛機駕駛工作本身的直接描述,這種選拔標(biāo)準(zhǔn)就是效標(biāo)參照測評標(biāo)準(zhǔn)。
2.常模參照性指標(biāo)體系
常模參照性指標(biāo)體系是對測評客體外延的比較而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系。效標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系與測評客體本身無關(guān),而常模參照性指標(biāo)體系則與測評客體直接相關(guān)。國家公務(wù)員的選拔標(biāo)準(zhǔn)是屬于常模參照性標(biāo)準(zhǔn),這里的選拔標(biāo)準(zhǔn)不是客觀的、絕對的,而是主觀的、相對的,是由參加選拔的所有候選人的“一般”水平?jīng)Q定。高于“一般”水平的人被選拔,而低于“一般”水平的人被淘汰。
六、品德測評法
(一)FRC品德測評法①
所謂FRC品德測評法是事實報告計算機輔助分析的考核性品德測評方法。這種品德測評方法的基本思路是借助計算機分析技術(shù),從個體品德結(jié)構(gòu)要素中確定一些基本要素,再從基本要素中選擇一些表征行為或事實,然后要求被測評者就自己是否具備這些表征行為與事實予以報告。報告的方式既可以是個別的談話,也可以是集體的問卷。每個人所表征的行為事實,經(jīng)過光電信息處理后,即儲存于個人品行信息庫中,然后計算機根據(jù)老師仿真測評系統(tǒng)對被測評人報告的表征行為進行分析,作出定性與定量的評定。
(二)問卷法
采用問卷測驗形式測評品德是一種實用、方便、高效的方法。這種形式的代表有卡特爾16因素個性問卷(psychology test report of china talenttests,簡稱16PF)、艾森克個性問卷(eysenck personality questionaire,簡稱EPQ)、明尼蘇達多相個性問卷(minnesota multiphasic personality in―ventory,簡稱MMPI)等。
(三)投射技術(shù)
投射技術(shù)有廣義和狹義兩種定義。廣義的投射技術(shù)是指那些把真正的測評目的加以隱蔽的一切間接測評技術(shù)。狹義的投射技術(shù)是指把一些無意義的、模糊的、不確定的圖形、句子、故事、動畫片、錄音、啞劇等呈現(xiàn)在被測評者面前,不給任何提示、說明或要求,然后問被測評者看到、聽到或想到什么。
投射技術(shù)起源于臨床心理學(xué)和精神病治療法,作為誘導(dǎo)被試者內(nèi)心思想情感的一個手段。每當(dāng)不宜直接提問或不宜暴露真正的研究目的時,便可以采用投射技術(shù)。
投射技術(shù)具有以下特點:
1.測評目的的隱蔽性。被測評者所意識到的是對圖形、故事或句子等刺激的反應(yīng),而實際上他們的反應(yīng)行為卻把內(nèi)心,如一些隱蔽的東西表現(xiàn)了出來。
2.內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性與開放性。在投射技術(shù)中,試題的含義是模糊不清、似是而非的,不像一般的測評技術(shù)中的試題,含義非常明確。一般來說,試題的結(jié)構(gòu)性越弱,限制越少,就越能引發(fā)被測評者的內(nèi)心。
3.反應(yīng)的自由性。一般的測評技術(shù)都在不同程度上對被測評者的回答或反應(yīng)進行了這樣那樣的限制。而在投射技術(shù)中,一般對被測評者的回答或反應(yīng)不作任何的限制,完全是自由性的反應(yīng)。
七、知識測評
知識測評實際是對人們掌握的知識量、知識結(jié)構(gòu)與知識水平的測量與評定。知識是員工綜合素質(zhì)的重要組成部分,知識的高低,直接影響人們的生活、學(xué)習(xí)以及工作效率與工作質(zhì)量。
知識測評可以從不同的層次進行。美國教育學(xué)家布盧姆(B.BIoom)提出了著名的•r教育認(rèn)知目標(biāo)分類學(xué)”,把認(rèn)知目標(biāo)由低到高分為六個層次,各層次體現(xiàn)了不同的知識要求。六個知識測評層次是:
1.記憶。要求應(yīng)試者對知識的記憶,包括對具體知識及抽象知識的識記和辨認(rèn),是認(rèn)知目標(biāo)的最低層次。
2.理解。要求應(yīng)試者對知識的敘述、解釋、歸納,比識記知識進了一步,是理解基礎(chǔ)上的記憶。
3.應(yīng)用。要求應(yīng)試者對概念、原理、法則加以應(yīng)用,測評應(yīng)試者應(yīng)用知識解決問題的能力。
4.分析。要求應(yīng)試者把某一事實材料分解成若干組成部分,再闡述它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,測評應(yīng)試者分析問題的能力。
5.綜合。要求應(yīng)試者對各部分、各要素重新組合成一個更合理的新的整體,測評應(yīng)試者創(chuàng)造性地解決問題的能力。
6.評價。要求應(yīng)試者對某個結(jié)論、某種方法做出較深刻的理性判斷,是在內(nèi)在證據(jù)和外部標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的邏輯推斷,是認(rèn)知目標(biāo)的最高層次。
以上六個層次在測評試題中所占比重不同,應(yīng)按測評要求與測評目的來確定。大部分綜合性試卷都有這個特點,即試題目標(biāo)層次呈現(xiàn)“eelS:、兩頭小,,的正態(tài)分布。即對應(yīng)試者能力的測評題目占絕大比重,機械識記及難度大的評價層次題量小,這有利于筆試的區(qū)分、選拔功能的充分發(fā)揮。
我國測評老師根據(jù)布盧姆的認(rèn)知目標(biāo)六層次,結(jié)合我國知識測評實踐,提出了知識測評的三個層次①,即記憶、理解、應(yīng)用。兩者的理論實質(zhì)是一致的,只是實踐操作的習(xí)慣問題。
八、能力測評
能力測評在這里包括一般能力測評、特殊能力測評、創(chuàng)造力測評和學(xué)習(xí)能力測評。
(一)一般能力測評
一般能力測評,也即通常所說的智力測驗,按照測驗方式的不同,常將其分為個別智力測驗和團體智力測驗。
(二)特殊能力測評
特殊能力測評,主要指對于某些行業(yè)、組織與崗位特定能力的測評,這種測評具有專業(yè)特色與要求。主要包括文書能力測評、操作能力測評和機械能力測評。
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