任職資格體系建立中的問題及對策(二)
(1)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
任職資格體系的建立是一個復(fù)雜的工作,有必要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)。而且,伴隨著任職資格體系的建立,相應(yīng)的激勵體系也要隨之建立,甚至有可能涉及到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、工作內(nèi)容的重新分配,而這些,往往是部門層面無法獨(dú)立完成的。因此,任職資格體系的建立是公司層面的工作,要統(tǒng)一規(guī)劃。否則,就會造成思想的差異、方法的不同、力量的分散,導(dǎo)致最終的結(jié)果事倍而功半。比如,某公司在公司層面建立了一套任職資格管理體系,各部門在執(zhí)行公司層次的任職資格管理體系的同時(shí)又建立了自己本部門的一套任職資格管理體系,這樣做造成了管理的混亂和資源的浪費(fèi)。公司研發(fā)中心的任職資格等級劃分為6個級別,6級是最低的級別,而工程分公司則只有4個級別,1級為最低級別。這樣劃分的后果會造成兩類人員相互流動時(shí),級別對應(yīng)出現(xiàn)困難,給管理帶來不必要的麻煩。另外對于任職資格的評定組織存在著兩套“班子”,公司及部門各自建立了自己的任職資格評定組織,其結(jié)果是重復(fù)評定、互相沖突。
建立任職資格體系應(yīng)有利于職位之間的業(yè)務(wù)配合,為人員調(diào)配提供更大的空間;有利于打破部門的用人差異,實(shí)行統(tǒng)一的人才管理標(biāo)準(zhǔn);有力于員工自身能力的提高和職位適應(yīng)性的提高。要收到這樣的效果,其前提就是統(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)。因?yàn)槿绻粡钠髽I(yè)層次進(jìn)行規(guī)劃,就無法打破各部門的用人差異,人員調(diào)配的空間相對也比較小。
(2)職位分類分層缺乏相應(yīng)的原則指導(dǎo)。
職位族劃分在建立任職資格體系的過程中是一個非常重要的工作,將會直接影響到任職資格體系的有效性和適應(yīng)性。職位族劃分包括兩個方面:職位分類和職位分層。職位分類是指對工作性質(zhì)相同、任職能力相似的不同職位進(jìn)行識別和歸類。職位分層是指根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對人才的要求以及不同職位類別工作難度、任職能力要求的復(fù)雜性來對不同職位類別進(jìn)行層級劃分。任職資格老師豆世紅認(rèn)為,職位分類分層必須遵循六大原則:與工作緊密結(jié)合原則、適應(yīng)公司發(fā)展要求原則、統(tǒng)一分類原則、區(qū)分度明顯原則、垂直上升和橫向流動雙向發(fā)展原則以及突出重點(diǎn)領(lǐng)域原則。
只有遵循一定的原則,職位族劃分才有依據(jù),才能得到理想的結(jié)果。某公司在任職資格管理中,規(guī)定了“評聘分離”的原則。這里,“評”指的是判斷資格申請人是否達(dá)到任職資格標(biāo)準(zhǔn)的要求!捌浮敝傅氖侨藛T配置,將合適的人調(diào)配到合適的職位上去。實(shí)際上,根據(jù)“與工作緊密結(jié)合的原則”,就要求將“評”和“聘”結(jié)合起來,“評”是“聘”的基礎(chǔ),“聘”是“評”的合理延伸。只“評”不“聘”,會造成人才的和公司資源的雙重浪費(fèi),特別是對于高級人才而言。因?yàn)楦呒壢瞬拍芰?qiáng),應(yīng)該去做一些復(fù)雜和有挑戰(zhàn)性的工作,如果公司沒有相應(yīng)職位讓其來從事這類工作,對這類人才而言,才能無法得到施展,是人才的浪費(fèi)。對公司而言,為了留住這些人才還要支付相應(yīng)的成本,所以對公司的有限資源來說,也是一種浪費(fèi)。不“評”就“聘”,往往無法保證“聘”的效果,無法保證讓合適的人在合適的崗位上任職。
職位族的分層首先要考慮戰(zhàn)略對人才的要求,要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)需要哪幾方面的人才,需要什么層次的人才。比如某公司目前非常需要系統(tǒng)類層面的人才,那么系統(tǒng)類的層次劃分就要達(dá)到比較多,因?yàn)楣ぷ鞯膹?fù)雜性增加了。除此之外,職位層次的劃分還要考慮任職能力的差異,任職能力復(fù)雜的職位類別,層次劃分的可能就要多一點(diǎn),比研發(fā)類。任職能力相對簡單的職位類別,層次劃分就可以少一點(diǎn),比如后勤類。同時(shí),職位類別的分層也要體現(xiàn)區(qū)分度明顯的原則,層與層之間要有顯著差異,也就是說不同層次的資格標(biāo)準(zhǔn)要不同,以方便任職資格管理工作和薪酬體系的設(shè)計(jì)工作。一些公司為了讓員工有足夠的晉升空間,往往人為的將等級層次劃分的比較多,這樣,層與層之間的區(qū)分度就不明顯,相應(yīng)的激勵體系的差異性也比較小,造成任職資格體系吸引力的下降。
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