人力資源管理規(guī)劃案例分析(三)
案例3:網(wǎng)星公司的員工保持策略
有效深入的員工流失原因分析是制定員工保持策略的前提
網(wǎng)星公司成立于1994年,從事手機(jī)的開發(fā)、制造、銷售和工程服務(wù)等,產(chǎn)品主要面向國內(nèi)市場(chǎng)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),網(wǎng)星公司1997年和1998年的雇員流失率分別為16%和20%。由于關(guān)鍵部門的流失率比較高,網(wǎng)量公司被其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手形象地稱為“培訓(xùn)中心”。盡管網(wǎng)星公司的經(jīng)營業(yè)績(jī),無論是銷售額,還是利潤,自1995年以來持續(xù)上升,但是,經(jīng)理人員和工程師流失率高已成為公司發(fā)展的一個(gè)瓶頸問題。
網(wǎng)星公司決定聘請(qǐng)人力資源管理咨詢公司,組成一個(gè)專門小組,來解決這個(gè)問題。
工作第一步是確定研究對(duì)象。經(jīng)過仔細(xì)研討,將公司所有部門的管理人員、市場(chǎng)人員和工程師作為研究的對(duì)象。
其次是確立研究目標(biāo)。就是建立針對(duì)這些雇員流失的保持策略,以盡可能地降低離職率。這種保持策略的建立分為兩步:首先,通過調(diào)查研究,找出公司雇員流打的主要原因,針對(duì)這些原因,尋找可能 的解決途徑;其次,通過內(nèi)部各主管人員的充分交流和討論,確定最后的分步實(shí)施計(jì)劃。
在分析網(wǎng)星公司經(jīng)理人員和工程師流失的原因時(shí),工作小組考察了公司人事部1997年的雇員人事記錄。為此,工作組決定對(duì)流失原因進(jìn)定量和定性調(diào)查。
調(diào)查分為兩個(gè)階段。
第一階段為問卷試調(diào)查,主要是調(diào)查員工的滿意度。調(diào)查采用匿名形式,目的是為了保證調(diào)查的真實(shí)性。問卷內(nèi)容主要包括三個(gè)部分:1基本信息;2工作滿意度;3流失意圖和產(chǎn)生辭職想法的原因等。工作小組采用隨機(jī)抽樣,抽取200名員工作為調(diào)查對(duì)象,最后共收回有效問卷180份。
根據(jù)以前離職員工的記錄檔案,結(jié)合這次調(diào)查初衷,工作小組認(rèn)為薪酬缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、晉升機(jī)會(huì)太少,沒有成就感和管理制度混亂是網(wǎng)星公司經(jīng)理人員和工程師辭職的主要原因。
雖然通過問卷 調(diào)查獲得了導(dǎo)致雇員產(chǎn)生辭職想法的主要原因,但還無法了解圍繞這些原因而可能存在的深層次的、具體的原因。
為此工作組決定時(shí)行第二階段的工作。
第二階段主要是舉行了由公司管理人員、市場(chǎng)人員和工程師參加的小組討論。不僅可以提供定量研究所需要的輔助信息,而且還能幫助研究人員從深層次上獲得對(duì)目標(biāo)群體的認(rèn)識(shí)。如可以了解數(shù)字背手隱藏著的人們內(nèi)心深處的想法,捕捉不同特征的人在思想認(rèn)識(shí)上的差異等。
從討論的結(jié)果來看,一般員工和骨干員工對(duì)某些工作要素不滿和產(chǎn)生辭職想法的具體原因上雖然沒有顯著的區(qū)別,但是骨干員工更強(qiáng)調(diào)晉升和管理制度。
結(jié)合員工流失原因,工作小組就減少員工的流打問題,提出自己的主要設(shè)想,見表1-2所示
表1-2 導(dǎo)致員工可能流失的原因和可能的解決途徑
工作要素 |
導(dǎo)致員工可能流失的原因 |
可能的解決途徑 |
薪酬 |
本行業(yè)薪酬普遍偏低
公司內(nèi)部收入分配不公平
員工收入與貢獻(xiàn)不掛鉤是高級(jí)管理人中央委員高級(jí)工程師離職的主要原因 |
開展薪酬調(diào)查,關(guān)注市場(chǎng)薪酬水平健全員工績(jī)效考核系統(tǒng)
借鑒國外同行的經(jīng)驗(yàn),考慮員工持股方案 |
工作晉升 |
晉升機(jī)會(huì)少,感覺前程暗淡
公司業(yè)務(wù)發(fā)展太慢,所能提供的職位偏少
公司管理人員只升不降 |
工作豐富化
工作輪換
內(nèi)部提升為主
如有可能擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)
實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,做到能者上,庸者下
為員工做職業(yè)生涯設(shè)計(jì),規(guī)劃他們的未來 |
管理制度 |
部門間隔閡大,協(xié)作少
上下級(jí)溝通不暢,方式單調(diào)管理不明,職責(zé)不清管理層的決策緩慢 |
打破部門界限,加強(qiáng)交流
增加上下能溝通渠道,如召開座談會(huì),設(shè)立建議箱,電子郵件等。增加一些聯(lián)誼活動(dòng),聯(lián)絡(luò)員工感情,重新明確管理者的職責(zé)權(quán)限。 |
工作成就感 |
個(gè)人預(yù)期目標(biāo)和公司發(fā)展目標(biāo)差距較大
研究人員接觸新知識(shí)機(jī)會(huì)少工作缺乏挑戰(zhàn)性 |
開展員工調(diào)查
提供技術(shù)培訓(xùn)或進(jìn)修機(jī)會(huì)
賦予研究開發(fā)人員的新任務(wù),開發(fā)前沿性的產(chǎn)品 |
工作小組就這些改進(jìn)方法,又接連找了5批管理人員和研發(fā)人員進(jìn)行座談,深受他們的歡迎。絕大部分員工表示,如果公司以后能夠朝這方面努力改進(jìn),他們將選擇繼續(xù)留在公司而不再“跳槽”。
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