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人力資源管理師技能試卷及參考答案

更新時(shí)間:2015-12-09 17:52:46 來源:|0 瀏覽0收藏0

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一、項(xiàng)目策劃(三選二,每題20分,共40分)   
1、背景綜述:   
中天會計(jì)事務(wù)所是一家在亞洲的知名民營事務(wù)所,自1986年成立,剛開始由幾位創(chuàng)業(yè)元老在兢兢業(yè)業(yè)的努力下,為公司打下一片江山,多年以來公司逐漸趨于穩(wěn)定經(jīng)營,在1999年公司達(dá)成穩(wěn)定局面,并維持一定規(guī)模。   

由于公司業(yè)務(wù)日趨繁忙,常造成公司事務(wù)工作應(yīng)接不暇,總是等到人才流失后才開始招聘人才,對于人才不到位,以及人員到位后學(xué)習(xí)階段的中間工作績效空缺階段,一直沒有能夠填補(bǔ)起來。   
公司提供內(nèi)部資料如下:公司員工職位有四層,分別為合伙人、經(jīng)理、高級會計(jì)師和會計(jì)員。各職位人員如下表1。   

表1:一九九九年中天會計(jì)事務(wù)所各職位人員數(shù)   
職位 代號 人數(shù)   
合伙人 P 40   
經(jīng)理 M 80   
高級會計(jì)師 S 120   
會計(jì)員 A 160   

以及在過去五年中,員工調(diào)動的概率如下表2,其中包括各職位人員升遷和離職的百分比率。在升遷部分,各職位除最高合伙人之外,只要表現(xiàn)好,皆有升遷的機(jī)會,對于特別優(yōu)異的高級會計(jì)師還有機(jī)會直接升為合伙人,只是機(jī)會不大;在離職方面,由于人才競爭激烈,每年在各職位上的人員皆有離職的情況。   

表2:中天會計(jì)事務(wù)所過去五年員工調(diào)動的概率 單位:百分比   
職位 合伙人 經(jīng)理 高級會計(jì)師 會計(jì)師   
年度 離職 升為合伙人 離職 升為合伙人 升為經(jīng)理 離職 升為高級會計(jì)師 離職   
1995 0.20 0.08 0.13 0.08 0.07 0.11 0.19 0.11   
1996 0.23 0.07 0.27 0.02 0.05 0.12 0.15 0.29   
1997 0.17 0.13 0.20 0.04 0.08 0.10 0.11 0.20   
1998 0.21 0.12 0.21 0.05 0.03 0.09 0.17 0.19   
1999 0.19 0.10 0.19 0.06 0.02 0.08 0.13 0.21   
策劃要求:   
該事務(wù)所委托您策劃一個(gè)項(xiàng)目來解決公司目前和將來可能面臨的人力資源問題。
 
參考答案:   
1、問題分析:   
由于公司往常沒有做人力資源需求預(yù)測的工作,致使公司人力青黃不接,解決知道在于良好的預(yù)測技術(shù)。人力資源需求預(yù)測是以組織目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)各種環(huán)境的變化,主觀或運(yùn)用科學(xué)的方法,預(yù)測未來企業(yè)所需的人力資源需求,其預(yù)測方法種類繁多,大致可分為判斷法、數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)仿真法,透過以上資料的提供,可采用數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)方法中的馬可夫鏈法(Markov)。轉(zhuǎn)換矩陣或稱馬可夫鏈法(Markov),是一種可以用來進(jìn)行組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測的方法,其方式乃是找出過去人力資源變動的規(guī)律,用以來推測未來人力變動的趨勢。此方法適用于外在環(huán)境沒有大變動的時(shí)候,否則難以用過去的情況預(yù)估未來。(5分)   

2、項(xiàng)目策劃:(若采用其它可行的方法,也可參照給分)   
1.在上表中,有四種職位階層,分別為合伙人、經(jīng)理、高級會計(jì)師和會計(jì)員,其職位間調(diào)動的比率分別記錄在表內(nèi),根據(jù)過去的歷史資料,計(jì)算每一個(gè)職位以某時(shí)期到另一時(shí)期間兩個(gè)工作之間調(diào)動的員工數(shù)量的歷史平均百分比,計(jì)算求出每個(gè)工作中人員變動的概率。(5分)   

表1 歷史平均百分比   
職位 合伙人 經(jīng)理 高級會計(jì)師 會計(jì)師   
年度 離職 升為合伙人 離職 升為合伙人 升為經(jīng)理 離職 升為高級會計(jì)師 離職   
1995 0.20 0.08 0.13 0.08 0.07 0.11 0.19 0.11   
1996 0.23 0.07 0.27 0.02 0.05 0.12 0.15 0.29   
1997 0.17 0.13 0.20 0.04 0.08 0.10 0.11 0.20   
1998 0.21 0.12 0.21 0.05 0.03 0.09 0.17 0.19   
1999 0.19 0.10 0.19 0.06 0.02 0.08 0.13 0.21   
平均 0.20 0.10 0.20 0.05 0.05 0.10 0.15 0.20   

2.做成一個(gè)人員變動矩陣表。中天會計(jì)事務(wù)所各個(gè)階層的員工流動概率矩陣及各職位人數(shù),如何以轉(zhuǎn)換矩陣計(jì)算出下一期間各階層員工內(nèi)部員工供給量,將人數(shù)乘上各個(gè)比率,即可預(yù)估出下一期員工可能調(diào)動的情況。(5分)   

表2 員工流動概率矩陣   
職位 員 工 調(diào) 動 的 概 率   
人數(shù) P M S A 離職   
合伙人 P 40 0.80 0.20   
經(jīng)理 M 80 0.10 0.70 0.20   
高級會計(jì)師 S 120 0.05 0.05 0.80 0.10   
會計(jì)員 A 160 0.15 0.65 0.20   

3.表3中的這些數(shù)據(jù)將期初人員數(shù)量與每一種工作人員變動概率相乘,然后縱向相加就可得出組織內(nèi)部未來勞動力的凈供給量,其情況如表3所示。(5分)   

表3 員工流動人數(shù)預(yù)測   
職位 人數(shù) 員工調(diào)動的預(yù)估   
P M S A 離職   
合伙人 P 40 32 8   
經(jīng)理 M 80 8 56 16   
高級會計(jì)師 S 120 6 6 96 12   
會計(jì)員 A 160 24 104 32   
預(yù)計(jì)的人員供給量 46 62 120 104 68   

2、背景綜述:   
天龍公司被視為中國的無線通訊巨人,支配無線通訊市場已有多年歷史。通訊器材與半導(dǎo)體是天龍公司的兩大支柱。移動電話有高達(dá)40%的市場占有率。此外,在電話交換機(jī)、警用無線電話、特殊宇宙無線電話等方面也享有極高的聲譽(yù)。   

天龍公司在招聘時(shí)非常注重個(gè)人素質(zhì):看這個(gè)人有沒有發(fā)展意識,既要發(fā)展自己,同時(shí)也必須發(fā)展別人。因?yàn)閱T工在天龍公司發(fā)展到某一階段,他就有發(fā)展別人的義務(wù)。天龍公司在招聘時(shí),從他以前的工作經(jīng)驗(yàn)來看他在這方面的素質(zhì)。對應(yīng)屆畢業(yè)生,則看他的社會活動,看他愿不愿意學(xué)習(xí),從書本還是從實(shí)踐中學(xué)習(xí),了解他的團(tuán)隊(duì)精神,以及這個(gè)人是否能適應(yīng)變化和正確地看待這個(gè)變化。  天龍公司在天津的生產(chǎn)廠主要是招聘技術(shù)員和操作工,人力資源部會根據(jù)工廠需要的工作崗位出考題,通過筆試來錄用人。通過考試,天龍公司已經(jīng)錄用了上萬人。天龍公司有標(biāo)準(zhǔn)的試題庫,每次考試的試題都不一樣。通過對招聘進(jìn)來的員工的考核,天龍公司覺得考試成績非常準(zhǔn)確地反映了應(yīng)聘者的素質(zhì)。   

和所有外企一樣,天龍公司對英語有同樣的要求,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)全球公司,天龍公司希望員工的交談不讓人誤解,自己的想法也能讓人正確理解。天龍公司對招進(jìn)的員工有進(jìn)一步提高英語的安排,有時(shí)候是外籍教員和中國員工一對一學(xué)習(xí),讓員工了解他們的思維習(xí)慣和工作生活環(huán)境。天龍公司在天津有一個(gè)語言室,是專門用來提高員工的英語能力的。   

天龍公司非常喜歡應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生,在高峰期,天龍公司招聘的應(yīng)屆大學(xué)生占總招聘人數(shù)的50%。天龍公司認(rèn)為,從長遠(yuǎn)來看,應(yīng)屆大學(xué)生是生力軍,他們有很多長處。這幾年,天龍公司招聘的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生只占總招聘人數(shù)的10%-20%,主要原因是應(yīng)屆大學(xué)生流失嚴(yán)重,有很多畢業(yè)生工作幾年后想出國。目前,天龍公司雖然用應(yīng)屆大學(xué)生的比例有所下降,但是長遠(yuǎn)的目標(biāo)是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到占總招聘人數(shù)的50%。

策劃要求:   
1.人力資源策略必須與公司長遠(yuǎn)目標(biāo)相配合,假如你是天龍公司人力資源部主管,總經(jīng)理請你負(fù)責(zé)策劃一個(gè)校園招聘活動項(xiàng)目,目的是提高校園招聘的效率,實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)的目標(biāo)50%。   
參考答案:   

問題分析:   
天龍公司認(rèn)為大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生是生力軍,有很多長處,希望招聘的應(yīng)屆大學(xué)生人數(shù)能達(dá)到占總招聘人數(shù)的50%。但是,這幾年,由于很多畢業(yè)生工作幾年后想出國,流失嚴(yán)重,使得天龍公司的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生下降,只占總招聘人數(shù)的10%~20%,但是以長遠(yuǎn)的目標(biāo),總經(jīng)理要求達(dá)到50%。所以必須策劃一個(gè)有效率的校園招聘活動,才能達(dá)到校園招聘主要目標(biāo):(1)尋找并篩選出最優(yōu)秀且適合的候選人;(2)將他們吸引到天龍公司工作,(3)將人才留住。(3分)   

校園招聘活動策劃,可以從下列幾個(gè)方面進(jìn)行工作:   
(一)進(jìn)行招聘分析   
在進(jìn)入招聘活動之前,首先應(yīng)該做招聘分析,來估計(jì)對長期或短期所需要的新的特定人才的必要條件及人數(shù)。(1分)   

(二)準(zhǔn)備職位申請書   
對新職位的每一項(xiàng)要求都要被闡述成描述該工作所需要的工作職責(zé)、工作技能及能力的申請書。(2分)   

(三)挑選學(xué)校并制訂招聘日程表   
挑選學(xué)校要考慮下列幾點(diǎn):   
(1) 要考慮學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和其名聲。   
(2) 要考慮校園的位置和工作地點(diǎn)的位置,兩個(gè)地點(diǎn)相隔太遠(yuǎn),不僅會增加招聘成本,而且,申請者也很可能不愿意接受離家鄉(xiāng)太遠(yuǎn)的地方的工作。   
(3) 過去公司在該學(xué)校進(jìn)行校園招聘時(shí)的成功率,即M公司在校園招聘中提供給應(yīng)聘者的職位和被應(yīng)聘者接受的職位的比率。(3分)   

(四)進(jìn)行篩選及面試   
在校園招聘中,公司應(yīng)與學(xué)校交涉,做事前篩選的工作,這些篩選包括審查學(xué)生的簡歷,與學(xué)生的教師和教授交談,了解學(xué)生的情況以及收集相關(guān)信息。挑選最好的候選人參加現(xiàn)場面試。(1分)   

(五)對招聘人員進(jìn)行能力培訓(xùn)   
校園招聘人員必須在一個(gè)比較短的時(shí)間內(nèi),對大量的畢業(yè)生進(jìn)行面談。而這些畢業(yè)生在資歷方面都差不多,要從中鑒別出有利于企業(yè)發(fā)展的人才是比較困難的。因此,招聘人員在校園招聘中作判斷時(shí),常常要依靠主觀判斷,因此必須培訓(xùn)其判斷力。(1分)   

(六)邀請優(yōu)秀的候選人到公司進(jìn)行現(xiàn)場訪問   
訪問`活動應(yīng)該安排專人事先仔細(xì)策劃,準(zhǔn)備好訪問活動的時(shí)間表,在活動開始之前交到被邀請者手里;同時(shí),準(zhǔn)備相關(guān)的介紹材料;在訪問結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該告訴被邀請者,什么時(shí)候能夠得到是否錄用的決定,讓候選人更了解公司,并感覺被尊重而對公司產(chǎn)生好印象。(1分)   

(七)與學(xué)校教師和教授建立良好關(guān)系   
與學(xué)校教師和教授建立良好關(guān)系,教授可以在各種講座和講演中散布公司的信息,還可以介紹學(xué)生到公司實(shí)習(xí),安排合作研究并直接介紹優(yōu)秀學(xué)生到公司工作,因教授較了解學(xué)生意圖,可降低流動率。(1分)   

3、背景綜述:   
AB公司是一家創(chuàng)立于1990年在北京的保險(xiǎn)公司,旗下員工以業(yè)務(wù)人員比率最高。由于公司強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、業(yè)績掛帥,組織內(nèi)許多決策都以業(yè)績做為最主要的考慮因素。公司也為業(yè)務(wù)人員設(shè)計(jì)一套完全包底的制度,也就是有業(yè)績有獎金,沒業(yè)績沒獎金。獎金計(jì)算方式以當(dāng)期業(yè)績的30%至40%為計(jì)算方式,會進(jìn)行這樣的設(shè)計(jì)一來是可以節(jié)省公司大筆的固定人事費(fèi)用,二來為的是要鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員能沖高業(yè)績。除了薪資制度的設(shè)計(jì)外,公司每季還舉辦季競賽來獎勵(lì)那些銷售成績優(yōu)異的人員。   

雖然激勵(lì)制度實(shí)施的一開始,的確改變了原來銷售不佳的窘境,為組織帶來許多的業(yè)績,但是在實(shí)施一段時(shí)間后,公司的主管開始發(fā)現(xiàn)許多問題。首先由于公司獎金計(jì)算方式是以當(dāng)期新保單金額累加基礎(chǔ),業(yè)務(wù)人員想盡辦法讓客戶買完保險(xiǎn)之后,對于后續(xù)客戶的問題處理與售后服務(wù)就變得不是那么積極,許多客戶常打電話過來抱怨,長期下來恐有損公司品牌形象。再者,業(yè)務(wù)人員之間的競爭開始激化,甚至聽到業(yè)務(wù)人員為了搶客戶而產(chǎn)生彼此不合的傳聞,另外公司業(yè)績不佳的員工,也會施予許多壓力,造成員工的不安全感,影響辦公室緊張氣氛。最后,這些凡事以業(yè)務(wù)掛帥的人員
 
2、背景描述:   
王永所在的企業(yè)是一家合資的生產(chǎn)日用消費(fèi)品的制造業(yè)企業(yè),這幾年公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,平均每年都有10%以上的增長,雖然近兩年國內(nèi)市場競爭越來越激烈,但是由于公司在前幾年培養(yǎng)了良好的企業(yè)文化及打下了扎實(shí)的管理基礎(chǔ),公司仍能繼續(xù)保持平穩(wěn)發(fā)展。公司這幾年一直采用目標(biāo)管理(MBO)這一管理工具,強(qiáng)調(diào)參與式的目標(biāo)設(shè)置,并且強(qiáng)調(diào)所有目標(biāo)都必須是明確的、可檢驗(yàn)的和可衡量的。同時(shí),公司在四年前成功運(yùn)行了一套企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),這套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅使公司的物流、財(cái)流、信息流達(dá)到最優(yōu)化,而且使公司組織結(jié)構(gòu)扁平化,目標(biāo)設(shè)定具體化,并對目標(biāo)的績效反饋有很大幫助。目標(biāo)管理與ERP系統(tǒng)相輔相成,使公司具備了良好的管理基礎(chǔ),并形成了目前的企業(yè)文化。   
王永于五年前進(jìn)入此公司并在生產(chǎn)管理部門擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)管理部共有四位員工,他們是進(jìn)入公司一年的B先生,C小姐,進(jìn)入公司3年的D先生與E小姐。在進(jìn)入此部門兩星期后,王永了解到B先生做事有條理,交給他做的事總能有計(jì)劃的完成,但是B先生在工作中主動性不夠。C小姐活潑開朗,經(jīng)常在工作中會提出一些新鮮點(diǎn)子,但是做事條理性欠缺。D先生從公司剛成立就已在此部門工作,經(jīng)驗(yàn)豐富,而且工作積極主動。E小姐與D先生同為公司資深員工,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,且公司人緣很好,在公司各個(gè)部門都有好朋友。   
在四年前公司ERP系統(tǒng)成功上線后,經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,王永負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理部門主要包括以下這些工作職責(zé):   
(1)制作生產(chǎn)計(jì)劃,主要是根據(jù)公司市場部門提供的銷售預(yù)測及公司財(cái)務(wù)部門的庫存目標(biāo),結(jié)合工廠產(chǎn)能計(jì)劃,制作年度、季度、月度的生產(chǎn)計(jì)劃。   
(2)制作產(chǎn)能計(jì)劃,主要是與工程部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門一起核定生產(chǎn)產(chǎn)能計(jì)劃,通常每年定期核查,平時(shí)如有變化就需及時(shí)更改。   
(3)安排日常生產(chǎn)排程,主要將客戶訂單及生產(chǎn)計(jì)劃變成生產(chǎn)指令下達(dá)給生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)。   
(4)制作采購計(jì)劃,系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及動態(tài)客戶訂單數(shù)量產(chǎn)生基礎(chǔ)MRP計(jì)劃,經(jīng)過人為整合下達(dá)采購指令下達(dá)給采購部門采購原料。   
(5)制作分銷資源計(jì)劃,由于公司在全國各地有五個(gè)倉庫向各地發(fā)貨,所以需要向各倉庫分配產(chǎn)品,安排運(yùn)輸,同時(shí)還要與各地經(jīng)營部聯(lián)絡(luò)滿足各地的訂單需求與控制各地庫存水平等。   

王永利用業(yè)務(wù)流程重組的機(jī)會,將手下四位員工的工作職責(zé)進(jìn)行了重新劃分,經(jīng)驗(yàn)豐富的D先生被安排負(fù)責(zé)制作生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)能計(jì)劃,同樣經(jīng)驗(yàn)豐富的E小姐負(fù)責(zé)制作分銷資源計(jì)劃。B先生負(fù)責(zé)安排日常生產(chǎn)排程,C小姐負(fù)責(zé)制作采購計(jì)劃。由于部門內(nèi)所有人在公司上ERP項(xiàng)目的時(shí)候都經(jīng)過了系統(tǒng)的完整的培訓(xùn),同時(shí)又都有一定的工作經(jīng)驗(yàn),所以大家很快熟悉并勝任了各自的工作。   

由于本部門工作完成情況要與其他部門的配合,所有的工作都需要與人溝通才能完成,如要完成生產(chǎn)計(jì)劃,不僅要與本部門生產(chǎn)排程、采購計(jì)劃、分銷計(jì)劃充分溝通,還需要與市場部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、技術(shù)部、工程部等部門進(jìn)行有效的溝通,同樣制作分銷計(jì)劃,不僅要與本部門的生產(chǎn)排程進(jìn)行溝通,還要與工廠倉庫、運(yùn)輸公司、各經(jīng)營部客戶服務(wù)人員、市場部人員、各地倉庫等進(jìn)行溝通。所以王永在部門內(nèi)一直強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,并積極提倡協(xié)同配合,使大家都明了每個(gè)人的工作都需要部門內(nèi)其他人員的幫助才能完成。而要做到這點(diǎn),大家都知道互相信任、互相幫助、開誠布公的重要性。   

由于在生產(chǎn)管理部門內(nèi)各成員的工作都相輔相成、互相依賴,大家都有了解別人工作的愿望,王永要求各成員將各自的具體工作寫成流程形式,并包括各類細(xì)節(jié),供部門內(nèi)所有人員參考,還鼓勵(lì)大家互相學(xué)習(xí)彼此的工作,而且規(guī)定每年必須輪換工作,由于大家的工作業(yè)績都互相依賴,大家都努力學(xué)習(xí)他人的工作、他人的長處,同時(shí)努力幫助他人克服缺點(diǎn),至今部門內(nèi)所有人都具備單獨(dú)完成各項(xiàng)工作的能力。   

王永在部門中一直提倡創(chuàng)新觀念,他本人就一直提出各種各樣新的觀點(diǎn)和想法來幫助大家更好的完成工作,而一般D先生會幫助王永將他的觀念落實(shí),如制定操作程序等等,B先生和C小姐也經(jīng)常會對這些觀念提些建議,而E小姐小心謹(jǐn)慎,她會考慮新觀點(diǎn)對各方面的影響。由于王永的倡導(dǎo),部門內(nèi)逐步養(yǎng)成了許多好的觀念。如"鼓勵(lì)提出不同意見"、"不能提出改進(jìn)意見,就不要反對別人的觀點(diǎn)"、"不提出改進(jìn)意見,就完全按別人意見做"等等。   

經(jīng)過這幾年的成長,生產(chǎn)管理部已成為一個(gè)工作績效高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、工作滿意度高、內(nèi)部凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),部門內(nèi)的成員都以在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作為榮。   
問題:   
1、請分析王永是如何成功塑造高績效的工作團(tuán)隊(duì)的。   
2、你能從王永的成功經(jīng)驗(yàn)得到什么啟示?   

參考答案:   
1、根據(jù)下屬的個(gè)性、工作經(jīng)驗(yàn)安排相應(yīng)的工作;職責(zé)明確。   
2、目標(biāo)管理法本身具有一些缺陷,例如難于鼓勵(lì)創(chuàng)新、發(fā)展

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