2018年5月二級人力資源專業(yè)能力考點(diǎn):企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革
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第二單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過學(xué)習(xí),明確企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,掌握企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合方法。
知識要求
企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
1.組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。
2.企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場都發(fā)生了變化。這時(shí),企業(yè)應(yīng)采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結(jié)構(gòu)作出相應(yīng)調(diào)整。主要戰(zhàn)略有:
(1)增大數(shù)量戰(zhàn)略;
(2)擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略;
(3)縱向整合戰(zhàn)略;
(4)多種經(jīng)營戰(zhàn)略。
3.戰(zhàn)略的前導(dǎo)性與組織結(jié)構(gòu)的滯后性。
戰(zhàn)略的前導(dǎo)性是指企業(yè)戰(zhàn)略的變化快于組織結(jié)構(gòu)的變化。
組織結(jié)構(gòu)的滯后性是指企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化常常慢于戰(zhàn)略的變化速度。
4.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定了組織結(jié)構(gòu)的不同形式。
(1)與單一經(jīng)營發(fā)展階段相適應(yīng)的是早期的層級結(jié)構(gòu)(直線制、職能制、直線職能制)。
(2)與市場和產(chǎn)品多樣化階段相適應(yīng)的是分權(quán)事業(yè)部制。
(3)與以項(xiàng)目為中心的經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng)的是矩陣結(jié)構(gòu)。
(4)以產(chǎn)品為中心劃分事業(yè)部的大型跨國企業(yè),采用的是與之相適應(yīng)的多維立體制結(jié)構(gòu)。
能力要求
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序
(一)組織結(jié)構(gòu)診斷
1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
本階段要對組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行充分調(diào)查,掌握資料和情況。系統(tǒng)地反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖。
2.組織結(jié)構(gòu)分析
(1)內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變。
(2)哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。
(3)分析各種職能的性質(zhì)和類別。
3.組織決策分析
(1)決策影響的時(shí)間。
(2)決策對各職能的影響面。
(3)決策者所需具備的能力。
(4)決策的性質(zhì)。
4.組織關(guān)系分析
分析某個(gè)單位應(yīng)同哪些單位和個(gè)人發(fā)生聯(lián)系?要求別人給予何種配合和服務(wù)?該單位應(yīng)對別的單位提供什么協(xié)作和服務(wù)?
【例題2.1.5】某單位在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)診斷時(shí)要分析組織關(guān)系,即需要明確( )。(2013年11月二級真題)
A.應(yīng)同哪些單位和個(gè)人發(fā)生聯(lián)系
B.要求別人給予何種配合和服務(wù)
C.如何才能取得行業(yè)的領(lǐng)頭位置
D.應(yīng)當(dāng)為別的單位提供哪些服務(wù)
E.內(nèi)外環(huán)境變化如何引起戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變
【答案】ABD
(二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革
1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆
(1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降。
(2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈等。
(3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式
(1)改良式變革。
(2)爆破式變革。(環(huán)球網(wǎng)校提供二級人力資源專業(yè)能力考點(diǎn))
(3)計(jì)劃式變革。
3.排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力
(1)人們反對變革的根本原因。
?、儆捎诟母餂_擊他們已習(xí)慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識和技能,使他們失去工作安全感。
?、谝徊糠诸I(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
(2)為保證變革順利進(jìn)行,應(yīng)事先研究并采取相應(yīng)措施。
①讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識變革的必要性和變革的責(zé)任感。
②大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位;
?、鄞竽懫鹩媚旮涣?qiáng)和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評價(jià)
對變革后的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,考查組織變革的效果和存在的問題,將相關(guān)信息反饋給變革實(shí)施者,修正變革方案,并為以后的調(diào)整和變革做好準(zhǔn)備。
二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合
組織結(jié)構(gòu)整合是企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革。
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)
組織結(jié)構(gòu)分化只是組織設(shè)計(jì)的第一步,必須對已作的職能分工進(jìn)行有效的整合,才能使整個(gè)組織結(jié)構(gòu)處于內(nèi)部協(xié)調(diào)狀態(tài),保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
組織結(jié)構(gòu)整合是組織設(shè)計(jì)的第二步,主要在于解決結(jié)構(gòu)分化時(shí)出現(xiàn)的分散傾向和實(shí)現(xiàn)相互間協(xié)調(diào)的要求。
(二)新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合
結(jié)構(gòu)整合主要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對分解后的各部門、各層次、各崗位和各職位之間的關(guān)系進(jìn)行修正和確認(rèn),排除那些相互重復(fù)和沖突的職責(zé)、任務(wù),糾正那些不符合組織總目標(biāo)的局部要求。
(三)現(xiàn)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合
1.各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。
2.存在過多的委員會(huì),結(jié)構(gòu)分解未能最大限度地分清各部門、各職位的職責(zé)。
3.高層管理部門屢屢充當(dāng)下屬部門相互間沖突時(shí)的裁判和調(diào)解者。
4.組織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的機(jī)能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權(quán)威來協(xié)調(diào)。
(四)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過程
1.擬定目標(biāo)階段。
2.規(guī)劃階段。
3.互動(dòng)階段。
4.控制階段。
【例題2.1.6】企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合的目的主要在于( )。(2013年11月二級真題)
A.實(shí)現(xiàn)組織間的相互協(xié)調(diào)
B.實(shí)現(xiàn)組織管理的系統(tǒng)化
C.解決部門內(nèi)部的分工問題
D.解決結(jié)構(gòu)分化時(shí)的分散傾向
E.保證企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行
【答案】AD
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