沒有離職證明新員工可以入職嗎

更新時(shí)間：2017-06-05 09:00:28 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校人力資源管理師頻道小編為人力資源管理師學(xué)員整理了“沒有離職證明新員工可以入職嗎”，供考生復(fù)習(xí)備考之用，詳見下文。

　　新員工入職時(shí)，稱無法提供上家單位的離職證明。遇到這種問題，HR該如何處理?

　　案情簡介

　　陳先生應(yīng)聘上了某家科技公司的高級技術(shù)工程師崗位，用人部門和HR部門都對陳先生非常滿意，認(rèn)為他是十分合適的人選，于是與其溝通了入職時(shí)間、崗位、工資等信息，安排上崗。陳先生按要求如約報(bào)到，但在提供入職資料時(shí)，卻無法提供離職證明。(環(huán)球網(wǎng)校提供沒有離職證明新員工可以入職嗎)

　　業(yè)務(wù)部門由于人手不足，急需用人，想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔(dān)心，沒有離職證明就安排人員上崗，可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)。

　　解決辦法

　　遇到此類情況，HR可以從以下幾個(gè)方面思考，如何規(guī)避此類問題。

　　1、為什么要離職證明?

　　一般來說，HR會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明。報(bào)到過程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。主要是關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等)的真?zhèn)?，是否與上家公司解除勞動(dòng)合同等。

　　《勞動(dòng)合同法》第九十一條用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

　　由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效應(yīng)，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。(環(huán)球網(wǎng)校提供沒有離職證明新員工可以入職嗎)

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　　2、無離職證明的解決辦法

　　對于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　1)必要的背景調(diào)查

　　首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。

　　原公司的架構(gòu)是怎樣?各個(gè)部門都有多少人?老板是誰?副總是誰?當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話?能否提供公司的固定電話?......

　　多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。(環(huán)球網(wǎng)校提供沒有離職證明新員工可以入職嗎)

　　2)要求員工出具承諾書