2015年二級(jí)人力資源管理師企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序復(fù)習(xí)
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校溫馨提示:人力資源管理師已進(jìn)入備考階段,因此小編為人力資源管理學(xué)員整理了“2015年二級(jí)人力資源管理師企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序復(fù)習(xí)”的復(fù)習(xí)資料,主要講人力資源管理師的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序考點(diǎn),請(qǐng)大家不要輕視。下面是人力資源管理師企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序的詳細(xì)內(nèi)容,請(qǐng)仔細(xì)閱讀。
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企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序
【內(nèi)容要點(diǎn)】
(一)組織結(jié)構(gòu)診斷
組織結(jié)構(gòu)診斷的基本內(nèi)容與程序。
1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
本階段要對(duì)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行充分調(diào)查,掌握資料和情況。
組織結(jié)構(gòu)的主要資料
類(lèi)型 | 內(nèi)容 | ||
(1)工作崗位說(shuō)明書(shū) | 包括企業(yè)各類(lèi)崗位的工作名稱(chēng)、職能、權(quán)限、責(zé)任、薪金、級(jí)別,以及該崗位同其他崗位的關(guān)系等。 | ||
(2)組織體系圖 | 用圖形來(lái)描述企業(yè)各管理部門(mén)或某一部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系,一般常采用金字塔式的體系圖。 | ||
(3)管理業(yè)務(wù)流程圖 | 即用圖解方法來(lái)表示某一管理業(yè)務(wù)的工作流程,如物資采購(gòu)流程、設(shè)備工具維修管理流程等 | ●業(yè)務(wù)程序 | 即某項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的工作內(nèi)容及順序 |
●業(yè)務(wù)崗位 | 即根據(jù)程序及分工協(xié)作要求而設(shè)置的各個(gè)工作職位,及它們之間的相互關(guān)系。 | ||
●信息傳遞 | 即崗位之間信息傳遞的形式(如申請(qǐng)單、說(shuō)明書(shū)、明細(xì)表、計(jì)劃表、原始憑證等)、手續(xù)、傳遞路線(xiàn)等。 | ||
●崗位責(zé)任制 | 即各崗位的責(zé)任、權(quán)限及考核指標(biāo)等。 |
(1)內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變 | 需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強(qiáng)?哪些陳舊職能可以取消或合并? | |
(2)哪些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性職能? | 明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。 |
|
(3)分析各種職能的性質(zhì)及類(lèi)別 | ●產(chǎn)生成果的職能 | 如產(chǎn)品的制造、銷(xiāo)售和開(kāi)發(fā) |
●支援性職能 | 如質(zhì)量和財(cái)務(wù)監(jiān)督、教育和培訓(xùn)、法律咨詢(xún)等 | |
●附屬性業(yè)務(wù) | 如醫(yī)務(wù)衛(wèi)生、環(huán)境綠化及飲食供應(yīng)等,有條件的可以實(shí)行社會(huì)化; | |
●高層領(lǐng)導(dǎo)工作 | ||
成果性職能的位置,配置在非成果性職能之上。 |
在分析決策應(yīng)當(dāng)放在哪個(gè)層次或部門(mén)時(shí),要考慮的因素有:
(1)決策影響的時(shí)間。某項(xiàng)決策的后果,如僅影響當(dāng)前一個(gè)較短時(shí)間,則可放給較下層的層次或某個(gè)具體部門(mén)。
(2)決策對(duì)各職能的影響面。如僅涉及某一職能,由最低層次決策;如影響到多項(xiàng)職能,應(yīng)由能全面照顧各方面的較高層次來(lái)決策。
(3)決策者所需具備的能力。作決策的層次要同決策者所需的知識(shí)面、經(jīng)驗(yàn)、信息資料和分析問(wèn)題的能力等相適應(yīng)。復(fù)雜的和戰(zhàn)略性決策,需放在較高的層次。
(4)決策的性質(zhì)。常規(guī)性、重復(fù)性決策,可交給較低層次去決定;“例外性”、非程序性決策,則應(yīng)由較高層次來(lái)決定。
4.組織關(guān)系分析
分析某個(gè)單位應(yīng)同哪些單位和個(gè)人發(fā)生聯(lián)系?要求別人給予何種配合和服務(wù)?它應(yīng)對(duì)別的單位提供什么協(xié)作和服務(wù)?
(二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革
1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆(重點(diǎn))
變革的征兆主要有以下幾點(diǎn):
(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降,例如市場(chǎng)占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見(jiàn)增多,缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。
(2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過(guò)大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。
(3)員工士氣低落,不滿(mǎn)情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式
變革方式種類(lèi) | 具體表現(xiàn)形式 | 特點(diǎn) |
(1)改良式變革 | 即日常的小改小革,修修補(bǔ)補(bǔ)。如局部改變某個(gè)科室的職能,新設(shè)一個(gè)職位等。 | 這是企業(yè)中常用的方式。這種方式符合企業(yè)實(shí)際需要,局部變革,阻力較小。 |
(2) 爆破式變革 | 短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)的重大的以至根本性變革。如兩家企業(yè)合并,從職能制結(jié)構(gòu)改為事業(yè)部制結(jié)構(gòu)等, | 這種方式常因考慮不周,造成員工喪失安全感、阻力增大等的后果,必須十分謹(jǐn)慎地使用。 |
(3) 計(jì)劃式變革 | 對(duì)改革方案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計(jì)劃、分階段地實(shí)施,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合。 | 這種方式比較理想,現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論主張盡量采用這種方式。 |
為保證變革順利進(jìn)行,應(yīng)事先研究并采取如下相應(yīng)措施:
(1) 讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感。
(2) 大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。
(3) 大膽起用年富力強(qiáng)和具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。
(三) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)
對(duì)變革后的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,考察組織變革的效果和存在的問(wèn)題,將相關(guān)信息反饋給變革實(shí)施者,修正變革方案,并為以后的調(diào)整和變革做好準(zhǔn)備。
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