助理人力資源第一章第二節(jié) 企業(yè)勞動(dòng)定員管理
第一單元 企業(yè)定員人數(shù)的核算方法
【知識(shí)要求】
一、企業(yè)定員的基本概念(教材第24~26頁)選擇題
勞動(dòng)定員的定義:亦稱企業(yè)定員、人員編制。對(duì)企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。
勞動(dòng)定員的對(duì)象:常年性的生產(chǎn)、工作崗位,即凡是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各類人員,與用工形式無關(guān)。具體包括:一般員工,各類初、中級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員,專業(yè)技術(shù)人員,高層領(lǐng)導(dǎo)者。(2009.11多選,2011.5多選)
編制:包括機(jī)構(gòu)編制和人員編制。人員編制可分為行政編制、企業(yè)編制、軍事編制。
(2009.11單選,2010.5多選)
勞動(dòng)定員與勞動(dòng)定額的區(qū)別和聯(lián)系:(2008.5單選,2011.5單選,2011.11單選)
(1)從內(nèi)涵上:完全一致。
(2)從計(jì)量單位上:長(zhǎng)度不同。勞動(dòng)定員“人•年”“人•月”“人•季”;勞動(dòng)定額“工日”“工時(shí)”。
(3)從實(shí)施和應(yīng)用范圍看:定員使用更廣,實(shí)行勞動(dòng)定額的人員約占全體員工的40%-50%。
【能力要求】選擇題、簡(jiǎn)答題、計(jì)算題、綜合分析題
一、核定用人數(shù)量的基本方法(教材第28~36頁)(2009.5單選,2009.5綜合分析)
基本依據(jù):制度時(shí)間內(nèi)規(guī)定的總工作任務(wù)量和各類人員的工作(勞動(dòng))效率。
定員方法 |
核定依據(jù) |
適用對(duì)象 |
舉例 |
按勞動(dòng)效率定員 |
生產(chǎn)總量、工人的勞動(dòng)效率和出勤率 |
手工操作為主的工種 |
|
按設(shè)備定員 |
設(shè)備開動(dòng)數(shù)量和班次、工人看管定額和出勤率 |
機(jī)械操作 |
|
按崗位定員 |
崗位數(shù)量、崗位工作量、勞動(dòng)者工作效率 |
流水線、連續(xù)性生產(chǎn) |
冶金、化工、煉油、造紙、玻璃制瓶、煙草、機(jī)械制造、電子儀表等各類企業(yè)中使用大中型連動(dòng)設(shè)備的人員 |
既不操縱設(shè)備又不實(shí)行勞動(dòng)定額 |
檢修工、檢驗(yàn)工、值班電工、茶爐工、警衛(wèi)員、清潔工、文件收發(fā)員、信訪人員 |
||
按比例定員 |
與企業(yè)員工總數(shù)或某一類服務(wù)對(duì)象的總?cè)藬?shù)的比例 |
與另一類人員存在一定的數(shù)量依存關(guān)系 |
企業(yè)食堂工作人員、托幼工作人員、衛(wèi)生保健人員、非直接生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)工人、政治思想工作人員、工會(huì)婦聯(lián)共青團(tuán)脫產(chǎn)人員 |
按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員 |
|
企業(yè)管理人員、工程技術(shù)人員 |
|
(4)從制定方法上:企業(yè)定員的方法(按勞動(dòng)效率定員;按設(shè)備定員;按崗位定員;按比例定員;按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員);勞動(dòng)定額(前三種與定額有直接聯(lián)系,后兩種是基本方法)(2007.11單選,2010.11單選)
注:內(nèi)涵一致,都是對(duì)人力消耗所規(guī)定的限額;僅計(jì)量單位不同、應(yīng)用范圍不同。勞動(dòng)定員是勞動(dòng)定額的重要發(fā)展形勢(shì)。
二、企業(yè)定員管理的作用(教材第26~27頁)(2009.5單選,2010.5單選)選擇題、簡(jiǎn)答題
合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。
科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部員工調(diào)配的主要依據(jù)。
先進(jìn)合理的勞動(dòng)定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。
三、企業(yè)定員的原則(教材第27~28頁)(2008.5單選,2009.5綜合分析)選擇題、簡(jiǎn)答題
1.定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)。
2.定員必須以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo)。
3.各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。
4.要做到人盡其才,人事相宜。(2008.5多選)
5.要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境。(2011.11單選)
6.定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂。
例題:2009.5案例分析
(一)按勞動(dòng)效率定員(2008.11單選,2007.5單選,2010.5單選,2011.5單選)
根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、工人的勞動(dòng)效率、出勤率計(jì)算。
公式:
定員人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動(dòng)效率×出勤率)
其中:工人勞動(dòng)效率=勞動(dòng)定額×定額完成率
其中:勞動(dòng)定額有產(chǎn)量定額、工時(shí)定額(產(chǎn)量定額=工作時(shí)間/工時(shí)定額)
產(chǎn)量定額情況下,
定員人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(產(chǎn)量定額×定額完成率×出勤率)
工時(shí)定額情況下,全部換算成按時(shí)間計(jì)算
定員人數(shù)= 計(jì)劃期內(nèi)完成任務(wù)總量的總工時(shí)/(工作班時(shí)間×定額完成率×出勤率)
其中:計(jì)劃期內(nèi)完成任務(wù)總量的總工時(shí)=生產(chǎn)任務(wù)量×工時(shí)定額
年度內(nèi),采用工時(shí)定額時(shí),多種產(chǎn)品的總定員人數(shù):
總定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/(年制度工日×8×定額完成率×出勤率)
注意:2008年始,年制度工日=250天,季制度工作提=62.5天,月工作日=20.83天。
考慮廢品因素的情況下,
總定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/(年制度工日×8×定額完成率×出勤率×(1-計(jì)劃期廢品率))
考慮作業(yè)率的情況下,
總定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/(年制度工日×8×定額完成率×出勤率×作業(yè)率×(1-計(jì)劃期廢品率))
例題:2007.11計(jì)算題;2011.11計(jì)算題
(二)按設(shè)備定員(2008.11多選,2011.11單選)
根據(jù)設(shè)備需要開動(dòng)的臺(tái)數(shù)、開動(dòng)的班次、工人看管定額、出勤率計(jì)算。
定員人數(shù)=(需要開動(dòng)的設(shè)備臺(tái)數(shù)×每臺(tái)設(shè)備開動(dòng)班次)/(工人看管定額×出勤率)
其中,工人看管定額指工人在同一時(shí)間內(nèi)能夠看管設(shè)備的臺(tái)數(shù),即班定員人數(shù)。
工人看管定額=∑(共同操作的各崗位生產(chǎn)工時(shí)總數(shù))/(工作班時(shí)間-休息寬放時(shí)間)
例題:2009.11計(jì)算題,2011.5單選
(三)按崗位定員(2007.11單選,2010.5多選)
根據(jù)崗位的多少、崗位工作量的大小計(jì)算。
設(shè)備崗位定員
班定員人數(shù)=∑(共同操作的各崗位生產(chǎn)工時(shí)總數(shù))/(工作班時(shí)間-休息寬放時(shí)間)
2、工作崗位定員
(四)按比例定員(2009.11多選)
按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例計(jì)算。
某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)×定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比)
(五)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員
二、企業(yè)定員的新方法(教材第32~36頁)(2009.5單選) 選擇題、方案設(shè)計(jì)題、計(jì)算題
數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法——管理人員定員
1.將管理人員按職能分類;
對(duì)管理人員進(jìn)行分類,了解各類管理人員工作量的影響因素。
2.用回歸分析方法求出管理人員與其工作量各影響因素的關(guān)系;
利用歷年統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行回歸分析,建立回歸方程。
3.掌握影響因素的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),回歸方程,計(jì)算定員人數(shù)。
總結(jié):掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù),充分了解該類管理人員工作量的影響因素是關(guān)鍵。
案例:教材P32-33
概率推斷方法——醫(yī)務(wù)人員定員 注意計(jì)算題!!!
1.根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查掌握企業(yè)醫(yī)務(wù)所(院)全年員工診病的人數(shù)資料。選擇診病人次數(shù)最多的月份,求出平均每天診病的人次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差;
2.測(cè)定每位醫(yī)務(wù)人員每天準(zhǔn)備工作,接待每一位患者,以及必要的休息時(shí)間;
3.測(cè)定必要的醫(yī)務(wù)人員數(shù);
按照一定比例配備輔助人員、勤雜人員及值夜班醫(yī)務(wù)人員數(shù);
初步核算醫(yī)務(wù)人員總數(shù);
例題:某醫(yī)務(wù)所連續(xù)10天的就診人數(shù)如下表所示,已知醫(yī)務(wù)人員接待每位病人的平均時(shí)間為15分鐘,醫(yī)務(wù)人員的時(shí)間利用率為85%。又知,按照一定比例配備輔助人員、勤雜人員各1人,同時(shí)考慮到醫(yī)務(wù)人員需要值夜班,再增加1名醫(yī)務(wù)人員。求:
(1)在保證95%可靠性(t=1.6)的前提下,該醫(yī)務(wù)所每天的就診人數(shù)上限。
(2)需要安排的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量。
時(shí)間 |
就診人數(shù) |
1 |
130 |
2 |
125 |
3 |
110 |
4 |
132 |
5 |
128 |
6 |
115 |
7 |
125 |
8 |
120 |
9 |
135 |
10 |
110 |
所以,醫(yī)務(wù)所每天就診人數(shù)的上限為:
除了必要的醫(yī)務(wù)人員外,還應(yīng)該按照一定比例配備輔助人員和勤雜人員(此處各配備1人)。同時(shí)考慮到醫(yī)務(wù)人員需要值夜班,應(yīng)再增加1名醫(yī)務(wù)人員,因此,該醫(yī)務(wù)所需要安排的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量為:5+2+1=8人。
4.經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。進(jìn)一步確定經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員定員人數(shù)。要掌握以下資料:5類工時(shí)損失,確定最小值和最大值。
排隊(duì)論方法——工具保管員定員(詳見教材P34-35)
零基定員法——二、三線人員(2008.5單選)
原理:根據(jù)零基預(yù)算法(零基計(jì)劃法)的原理,打破常規(guī),以崗位勞動(dòng)量為依據(jù),一切從零點(diǎn)開始,按工作負(fù)荷量和崗位負(fù)荷標(biāo)準(zhǔn)(系數(shù))決定崗位設(shè)置,對(duì)工作量不飽和的崗位實(shí)行并崗或者由一人兼職兼崗,使定員水平趨于合理,勞動(dòng)效率大幅度提高。
具體步驟:
按月核定各崗位工作量
核定各崗位工作量負(fù)荷系數(shù)
建立各崗位工作量負(fù)荷系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)
初步核定定員人數(shù)
最關(guān)鍵環(huán)節(jié):核定各崗位的工作任務(wù)量,可采用工時(shí)抽樣、工作日寫實(shí)等方法。
第二單元 定員標(biāo)準(zhǔn)編寫格式和要求
【知識(shí)要求】
一、定員標(biāo)準(zhǔn)的概念及其特點(diǎn)(教材第37頁)
定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動(dòng)定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對(duì)勞動(dòng)定員所作的統(tǒng)一規(guī)定。
勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)作為勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分,屬于勞動(dòng)定額工作標(biāo)準(zhǔn),即以人力(活勞動(dòng))消耗、占用為對(duì)象制定的標(biāo)準(zhǔn)。
特征:科學(xué)性、技術(shù)性、先進(jìn)性、可行性、法定性、統(tǒng)一性。(2007.11單選,2009.5單選,2010.11單選)
二、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)分類(教材第37頁)
(一)企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)
按照管理體制分類方法,可區(qū)分為:(2007.5多選,2011.11多選)
1.國家勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)。
2.行業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)。
3.地方勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)。
4.企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)。
(二)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的分類
1.按定員標(biāo)準(zhǔn)的綜合程度,可區(qū)分為:(2007.11多選,2011.5多選)
?、?單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn)。是以某類崗位、設(shè)備、產(chǎn)品或工序和對(duì)象制定的標(biāo)準(zhǔn)。(2007.5單選)
?、?綜合定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱概略定員標(biāo)準(zhǔn)。是以某類人員乃至企業(yè)全部人員為對(duì)象制定的標(biāo)準(zhǔn)。(2007.11單選,2010.11單選)
2.按定員標(biāo)準(zhǔn)的具體形式,可分為:(2011.11多選)
?、?效率定員標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量、每個(gè)勞動(dòng)者的工作效率、出勤率等因素確定的定員標(biāo)準(zhǔn)。
?、?設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)備性能、生產(chǎn)組織狀況、技術(shù)要求、工作范圍、勞動(dòng)者負(fù)荷量等因素確定的定員標(biāo)準(zhǔn)。
?、?崗位定員標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)、工作流程和任務(wù)總量,以及勞動(dòng)者的負(fù)荷量等因素確定的定員標(biāo)準(zhǔn)。
?、?比例定員標(biāo)準(zhǔn)。按與員工總數(shù)或某類人員總數(shù)的比例,確定另一類人員人數(shù)的定員標(biāo)準(zhǔn)。
?、?職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、管理方式,以及工作人員的業(yè)務(wù)能力要求等因素,按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工確定的定員標(biāo)準(zhǔn)。
一般以“單位用工數(shù)量”或“個(gè)人綜合工作效率”來表示,以適應(yīng)不同條件的需要。
三、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容(2010.5單選)
四、編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則 注意選擇題、簡(jiǎn)答題
1.定員標(biāo)準(zhǔn)水平要科學(xué)、先進(jìn)、合理。
2.依據(jù)要科學(xué)。
3.方法要先進(jìn)。
4.計(jì)算要統(tǒng)一。
5.形式要簡(jiǎn)化。
6.內(nèi)容要協(xié)調(diào)。
【能力要求】
定員標(biāo)準(zhǔn)的編寫依據(jù)
嚴(yán)格按照國家以及各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化行政主管和歸口部門的要求;編寫格式完全符合《標(biāo)準(zhǔn)化工作細(xì)則》。
二、定員標(biāo)準(zhǔn)的總體編排(2008.11單選,2009.11單選)
1.概述。封面、目次、前言、首頁等要素構(gòu)成。
2.標(biāo)準(zhǔn)正文。由一般要素和技術(shù)要素構(gòu)成。
(1)一般要素:標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍和引用標(biāo)準(zhǔn)三項(xiàng)內(nèi)容。
(2)技術(shù)要素:定義、符號(hào)、縮略語,各工種、崗位、設(shè)備、各類人員的用人數(shù)量和質(zhì)量要求。
3.補(bǔ)充。
三、定員標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分
行業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括9項(xiàng)內(nèi)容(2008.11多選)
四、勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)表的格式設(shè)計(jì)
【本單元同步練習(xí)題及答案】
一、單項(xiàng)選擇題
1.( )亦稱詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn),是以某類崗位、設(shè)備、產(chǎn)品或工序?yàn)閷?duì)象制訂的標(biāo)準(zhǔn)。
A、效率定員標(biāo)準(zhǔn) B、崗位定員標(biāo)準(zhǔn)
C、單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn) D、設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)
答案:C
教材:P37
解析:本題考察點(diǎn)—基本概念掌握的清晰度。
2.企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的特征不包括( )。
A、法定性 B、技術(shù)性
C、精確性 D、統(tǒng)一性
答案:C
教材:P37
解析:本題考察點(diǎn)—基本特征掌握的清晰度。勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)具有勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、技術(shù)性、先進(jìn)性、可行性、法定性、統(tǒng)一性等一系列特征。
3.( )亦稱概略定員標(biāo)準(zhǔn),是以某類人員乃至企業(yè)全都人員為對(duì)象制訂的標(biāo)準(zhǔn)。
A、比例定員標(biāo)準(zhǔn) B、綜合定員標(biāo)準(zhǔn)
C、效率定員標(biāo)準(zhǔn) D、設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)
答案:B
教材:P37
解析:本題考察點(diǎn)—基本概念掌握的清晰度。
二、多項(xiàng)選擇題
1.按照管理體制分類方法,勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)可分為( )。
A、國家勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn) B、按效率定員的標(biāo)準(zhǔn)
C、行業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn) D、企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)
E、地方勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)
答案:ACDE
教材:P37
解析:本題考察點(diǎn)—不同分類方法下內(nèi)容的歸屬。注意:不要將不同角度分類的內(nèi)容張冠李戴。
2.按照定員標(biāo)準(zhǔn)的綜合程度,企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)可分為( )。
A、比例定員標(biāo)準(zhǔn) B、概略定員標(biāo)準(zhǔn)
C、詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn) D、單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn)
E、綜合定員標(biāo)準(zhǔn)
答案:DE
教材:P37
解析:本題考察點(diǎn)—不同分類方法下內(nèi)容的歸屬。注意:不要將不同角度分類的內(nèi)容張冠李戴。
制度化管理的概念、優(yōu)點(diǎn)
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