監(jiān)理工程師理論法規(guī)考點:制流程的基本環(huán)節(jié)
制流程的基本環(huán)節(jié):
控制流程可以進一步抽象為投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對比、糾正五個基本環(huán)節(jié)。
1.投入
控制流程的每一循環(huán)始于投入。對于建設(shè)工程的目標控制流程來說,投入首先涉及到的是傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素,包括人力、建筑材料、工程設(shè)備、施工機具、資金等;此外還包括施工方法、信息等。要使計劃能夠正常實施并達到預定的目標,就應當保證將質(zhì)量、數(shù)量符合計劃要求的資源按規(guī)定時間和地點投入到建設(shè)工程實施過程中去。
2.轉(zhuǎn)換
所謂轉(zhuǎn)換,是指由投入到產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過程,如建設(shè)工程的建造過程,設(shè)備購置等活動。轉(zhuǎn)換過程,通常表現(xiàn)為勞動力運用勞動資料(如施工機具)將勞動對象(如建筑材料、工程設(shè)備等)轉(zhuǎn)變?yōu)轭A定的產(chǎn)出品,如設(shè)計圖紙、分項工程、分部工程、單位工程、單項工程,最終輸出完整的建設(shè)工程。
轉(zhuǎn)換過程中的控制工作是實現(xiàn)有效控制的重要工作。監(jiān)理工程師應當跟蹤了解工程進展情況,掌握第一手資料,為分析偏差原因、確定糾偏措施提供依據(jù);對于可以及時解決的問題,應及時采取糾偏措施。
3.反饋
控制部門和控制人員需要全面、及時、準確地了解計劃的執(zhí)行情況及其結(jié)果,而這就需要通過反饋信息來實現(xiàn)。
控制部門和人員需要什么信息,取決于監(jiān)理工作的需要以及工程的具體情況。為了使整個控制過程流暢地進行,需要設(shè)計信息反饋系統(tǒng),預先確定反饋信息的內(nèi)容、形式、來源、傳遞等,使每個控制部門和人員都能及時獲得他們所需要的信息。
信息反饋方式可以分為正式和非正式兩種。非正式信息反饋應當適時轉(zhuǎn)化為正式信息反饋,才能更好地發(fā)揮其對控制的作用。
只要目標的實際值與計劃值有差異,就發(fā)生了偏差。糾偏一般是針對正偏差(實際值大于計劃值)而言,如投資增加、工期拖延。出現(xiàn)負偏差不會采取糾偏措施,但是要仔細分析其原因,排除假象;對于確實的負偏差情況,認真總結(jié)經(jīng)驗,擴大其應用范圍,更好地發(fā)揮其在目標控制中的作用。
4.對比
對比是將目標的實際值與計劃值進行比較,以確定是否發(fā)生偏離。目標的實際值來源于反饋信息。在對比工作中,要注意以下幾點:
(1)明確目標實際值與計劃值的內(nèi)涵。從目標形成的時間來看,在前者為計劃值,在后者為實際值。
(2)合理選擇比較的對象。在實際工作中,最為常見的是相鄰兩種目標值之間的比較。
(3)建立目標實際值與計劃值之間的對應關(guān)系。建設(shè)工程的各項目標都要進行適當?shù)姆纸猓繕说挠媱澲捣纸廨^粗,目標的實際值分解較細。要求目標的分解深度、細度可以不同,但分解的原則、方法必須相同,從而可以在較粗的層次上進行目標實際值與計劃值的比較。
(4)確定衡量目標偏離的標準。
5.糾正(糾偏)
根據(jù)偏差的具體情況,可以分為以下3種情況進行糾偏:
(1)直接糾偏。所謂直接糾偏,是指在輕度偏離的情況下,不改變原定目標的計劃值,基本不改變原定的實施計劃,在下一個控制周期內(nèi),使目標的實際值控制在計劃值范圍內(nèi)。
(2)不改變總目標的計劃值,調(diào)整后期實施計劃。這是在中度偏離情況下所采取的對策。
(3)重新確定目標的計劃值,并據(jù)此重新制定實施計劃。這是在重度偏離情況下所采取的對策。
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