監(jiān)理工程師:建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

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　　建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　質(zhì)量要求

　　(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件

　　(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程

　　(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合

　　(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水;不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等

　　(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖樣宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅

　　(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖樣一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖的復(fù)印件

　　(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章

　　(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖

　　(10)不同幅面的工程圖樣應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3―2009)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面

　　(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管

　　(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確

　　(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處

　　立卷原則

　　立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷

　　立卷方法 (1)工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷

　　(2)監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷

　　(3)竣工圖、竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷

　　卷內(nèi)文件的排列

　　(1)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列

　　(2)圖樣按專業(yè)排列，同專業(yè)圖樣圖號順序排列

　　(3)既有文字材料又有圖樣的案卷，文字材料排前，圖樣排后

　　案卷的編目

　　(1)編制卷內(nèi)文件頁號

　　(2)編制卷內(nèi)目錄

　　(3)編制卷內(nèi)備考表

　　(4)編制案卷封面

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