監(jiān)理工程師:建設工程文件檔案資料概念與特征
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建設工程文件檔案資料概念與特征
概念
建設工程文件:在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件
建設工程檔案:在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案
特征
(1)分散性和復雜性:建設工程周期長,生產(chǎn)工藝復雜,建筑材料種類多,建筑技術發(fā)展迅速,影響建設工程因素多種多樣,工程建設階段性強并且相互穿插。分散性和復雜性決定了建設工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關聯(lián)的復雜系統(tǒng)
(2) 繼承性和時效性:隨著建筑技術、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展,文件檔案資料可以被繼承和積累。同時,建設工程文件檔案資料有很強的時效性,文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減,有時文件檔案資料一經(jīng)生成,就必須傳達到有關部門,否則會造成嚴重后果
(3)全面性和真實性:建設工程文件檔案資料只有全面反映項目的各類信息,才更有實用價值,必須形成一個完整的系統(tǒng)。另外,建設工程文件檔案資料必須真實反映工程情況,包括發(fā)生的事故和存在的隱患
(4)隨機性:部分建設工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性,但還有相當一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的,因此建設工程文件檔案資料是有隨機性的
(5)多專業(yè)性和綜合性:建設工程文件檔案資料涉及多種專業(yè)并同時綜合了質(zhì)量、進度、造價、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)容
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