監(jiān)理工程師合同管理知識(shí)點(diǎn)問(wèn)答:第九章
1.如何理解施工索賠的概念?
答:索賠是當(dāng)事人在合同實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)不應(yīng)由自己承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失,向合同的另一方當(dāng)事人提出給予賠償或補(bǔ)償要求行為。對(duì)施工合同的雙方來(lái)說(shuō),都有通過(guò)索賠維護(hù)自己合法利益的權(quán)利,依據(jù)雙方約定的合同責(zé)任,構(gòu)成正確履行合同義務(wù)的制約關(guān)系。
從索賠的基本含義,可以看出索賠具有以下基本特征:
(1)索賠是雙向的,不僅承包人可以向發(fā)包人索賠,發(fā)包人同樣也可以向承包人索賠。由于實(shí)踐中發(fā)包人向承包人索賠發(fā)生的頻率相對(duì)較低,而且在索賠處理中,發(fā)包人始終處于主動(dòng)和有利地位,對(duì)承包人的違約行為他可以直接從應(yīng)付工程款中扣抵、扣留保留金或通過(guò)履約保函向銀行索賠來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的索賠要求。因此在工程實(shí)踐中,大量發(fā)生的、處理比較困難的是承包人向發(fā)包人的索賠,也是工程師進(jìn)行合同管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。
(2)只有實(shí)際發(fā)生了經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,一方才能向?qū)Ψ剿髻r。經(jīng)濟(jì)損失是指因?qū)Ψ揭蛩卦斐珊贤獾念~外支出,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等額外開支;權(quán)利損害是指雖然沒(méi)有經(jīng)濟(jì)上的損失,但造成了一方權(quán)利上的損害,如由于惡劣氣候條件對(duì)工程進(jìn)度的不利影響,承包人有權(quán)要求工期延長(zhǎng)等。因此發(fā)生了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,應(yīng)是一方提出索賠的一個(gè)基本前提條件。有時(shí)上述兩者同時(shí)存在,如發(fā)包人未及時(shí)交付合格的施工現(xiàn)場(chǎng),既造成承包人的經(jīng)濟(jì)損失,又侵犯了承包人的工期權(quán)利,因此,承包人既要求經(jīng)濟(jì)賠償,又要求工期延長(zhǎng);有時(shí)兩者則可單獨(dú)存在,如惡劣氣候條件影響、不可抗力事件等,承包人根據(jù)合同規(guī)定或慣例則只能要求工期延長(zhǎng),不應(yīng)要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(3)索賠是一種未經(jīng)對(duì)方確認(rèn)的單方行為。它與我們通常所說(shuō)的工程簽證不同。在施工過(guò)程中簽證是承發(fā)包雙方就額外費(fèi)用補(bǔ)償或工期延長(zhǎng)等達(dá)成一致的書面證明材料和補(bǔ)充協(xié)議,它可以直接作為工程款結(jié)算或最終增減工程造價(jià)的依據(jù),而索賠則是單方面行為,對(duì)對(duì)方尚未形成約束力,這種索賠要求能否得到最終實(shí)現(xiàn),必須要通過(guò)確認(rèn)(如雙方協(xié)商、談判、調(diào)解或仲裁、訴訟)后才能實(shí)現(xiàn)。
索賠是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利或要求,是合情、合理、合法的行為,它是在正確履行合同的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取合理的償付,不是無(wú)中生有,無(wú)理爭(zhēng)利。索賠同守約、合作并不矛盾、對(duì)立,索賠本身就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中合作的一部分,只要是符合有關(guān)規(guī)定的、合法的或者符合有關(guān)慣例的,就應(yīng)該理直氣壯地、主動(dòng)地向?qū)Ψ剿髻r。大部分索賠都可以通過(guò)協(xié)商談判和調(diào)解等方式獲得解決,只有在雙方堅(jiān)持己見(jiàn)而無(wú)法達(dá)成一致時(shí)才會(huì)提交仲裁或訴諸法院求得解決。
2.施工索賠有哪些分類?
答:(1)按索賠的合同依據(jù)分類。
1)合同中明示的索賠。指承包人所提出的索賠要求,在該工程項(xiàng)目的合同文件中有文字依據(jù),承包人可以據(jù)此提出索賠要求,并取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這些在合同文件中有文字規(guī)定的合同條款,稱為明示條款。
2)合同中默示的索賠。承包人的該項(xiàng)索賠要求,雖然在工程項(xiàng)目的合同條款中沒(méi)有專門的文字?jǐn)⑹觯梢愿鶕?jù)該合同的某些條款的含義,推論出承包人有索賠權(quán)。這種索賠要求,同樣有法律效力,有權(quán)得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。默示條款是一個(gè)廣泛的合同概念,它包含合同明示條款中沒(méi)有寫入、但符合雙方簽訂合同時(shí)設(shè)想的愿望和當(dāng)時(shí)環(huán)境條件的一切條款。這些默示條款,或者從明示條款所表述的設(shè)想愿望中引伸出來(lái),或者從合同雙方在法律上的合同關(guān)系引伸出來(lái),經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,或被法律和法規(guī)所指明,都成為合同文件的有效條款,要求合同雙方遵照?qǐng)?zhí)行。
(2)按索賠目的分類。
1)工期索賠。由于非承包人責(zé)任的原因而導(dǎo)致施工進(jìn)程延誤,要求批準(zhǔn)順延合同工期的索賠,稱之為工期索賠。工期索賠形式上是對(duì)權(quán)利的要求,以避免在原定合同竣工日不能完工時(shí),被發(fā)包人追究拖期違約責(zé)任。一旦獲得批準(zhǔn)合同工期順延后,承包人不僅免除了承擔(dān)拖期違約賠償費(fèi)的嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn),而且可能提前工期得到獎(jiǎng)勵(lì),最終仍反映在經(jīng)濟(jì)收益上。
2)費(fèi)用索賠。費(fèi)用索賠的目的是要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。當(dāng)施工的客觀條件改變導(dǎo)致承包人增加開支,要求對(duì)超出計(jì)劃成本的附加開支給予補(bǔ)償,以挽回不應(yīng)由他承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。
(3)按索賠事件的性質(zhì)分類。
1)工程延誤索賠。因發(fā)包人未按合同要求提供施工條件,如未及時(shí)交付設(shè)計(jì)圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)、道路等,或因發(fā)包人指令工程暫;虿豢煽沽κ录仍蛟斐晒て谕涎拥模邪藢(duì)此提出索賠。
2)工程變更索賠。由于發(fā)包人或監(jiān)理工程師指令增加或減少工程量或增加附加工程、修改設(shè)計(jì)、變更工程順序等,造成工期延長(zhǎng)和費(fèi)用增加,承包人對(duì)此提出索賠。
3)合同被迫終止的索賠。由于發(fā)包人或承包人違約以及不可抗力事件等原因造成合同非正常終止,無(wú)責(zé)任的受害方因其蒙受經(jīng)濟(jì)損失而向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
4)工程加速索賠。由于發(fā)包人或工程師指令承包人加快施工速度,縮短工期,引起承包人人、財(cái)、物的額外開支而提出的索賠。
5)以外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見(jiàn)因素索賠。在工程實(shí)施過(guò)程中,因人力不可抗拒的自然災(zāi)害。特殊風(fēng)險(xiǎn)以及一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包人通常不能合理預(yù)見(jiàn)的不利施工條件或外界障礙,如地下水、地質(zhì)斷層、溶洞、地下障礙物等引起的索賠。
6)其他索賠。如因貨幣貶值、匯率變化、物價(jià)、工資上漲、政策法令變化等原因引起的索賠。
3.索賠程序有哪些步驟?
答:(1)承包人的索賠程序。
1)承包人提出索賠要求。
a.發(fā)出索賠意向通知。索賠事件發(fā)生后,承包人應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)向工程師遞交索賠意向通知,聲明將對(duì)此事件提出索賠。該意向通知是承包人就具體的索賠事件向工程師和發(fā)包人表示的索賠愿望和要求。如果超過(guò)這個(gè)期限,工程師和發(fā)包人有權(quán)拒絕承包人的索賠要求。索賠事件發(fā)生后,承包人有義務(wù)做好現(xiàn)場(chǎng)施工的同期記錄,工程師有權(quán)隨時(shí)檢查和調(diào)閱,以判斷索賠事件造成的實(shí)際損害。
b.遞交索賠報(bào)告。索賠意向通知提交后的28天內(nèi),或工程師可能同意的其他合理時(shí)間,承包人應(yīng)遞送正式的索賠報(bào)告。索賠報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:事件發(fā)生的原因,對(duì)其權(quán)益影響的證據(jù)資料,索賠的依據(jù),此項(xiàng)索賠要求補(bǔ)償?shù)目铐?xiàng)和工期展延天數(shù)的詳細(xì)計(jì)算等有關(guān)材料。
如果索賠事件的影響持續(xù)存在,28天內(nèi)還不能算出索賠額和工期展延天數(shù)時(shí),承包人應(yīng)按工程師合理要求的時(shí)間間隔(一般為28天),定期陸續(xù)報(bào)出每一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的索賠證據(jù)資料和索賠要求。在該項(xiàng)索賠事件的影響結(jié)束后的28天內(nèi),報(bào)出最終詳細(xì)報(bào)告,提出索賠論證資料和累計(jì)索賠額。
2)工程師審核索賠報(bào)告。
a.工程師審核承包人的索賠申請(qǐng)。接到正式索賠報(bào)告以后,工程師應(yīng)認(rèn)真研究承包人報(bào)送的索賠資料。首先在不確認(rèn)責(zé)任歸屬的情況下,客觀分析事件發(fā)生的原因,重溫合同的有關(guān)條款,研究承包人的索賠證據(jù),并檢查他的同期記錄;其次通過(guò)對(duì)事件的分析,工程師再依據(jù)合同條款劃清責(zé)任界限,如果必要時(shí)還可以要求承包人進(jìn)一步提供補(bǔ)充資料。尤其是對(duì)承包人與發(fā)包人或工程師都負(fù)有一定責(zé)任的事件影響,更應(yīng)劃出各方應(yīng)該承擔(dān)合同責(zé)任的比例。最后再審查承包人提出的索賠補(bǔ)償要求,剔除其中的不合理部分,擬定自己計(jì)算的合理索賠款額和工期順延天數(shù)。
b.判定索賠成立的原則。工程師判定承包人索賠成立的條件為:
(?)與合同相對(duì)照,事件已造成了承包人施工成本的額外支出,或總工期延誤;
(?)造成費(fèi)用增加或工期延誤的原因,按合同約定不屬于承包人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,包括行為責(zé)任或風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任;
(?)承包人按合同規(guī)定的程序提交了索賠意向通知和索賠報(bào)告。上述三個(gè)條件沒(méi)有先后主次之分,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備。只有工程師認(rèn)定索賠成立后,才處理應(yīng)給予承包人的補(bǔ)償額。
c.對(duì)索賠報(bào)告的審查。
(?)事態(tài)調(diào)查。通過(guò)對(duì)合同實(shí)施的跟蹤、分析了解事件經(jīng)過(guò)、前因后果,掌握事件詳細(xì)情況。
(?)損害事件原因分析。即分析索賠事件是由何種原因引起,責(zé)任應(yīng)由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。
(?)分析索賠理由。主要依據(jù)合同文件判明索賠事件是否屬于未履行合同規(guī)定義務(wù)或未正確履行合同義務(wù)導(dǎo)致,是否在合同規(guī)定的賠償范圍之內(nèi)。只有符合合同規(guī)定的索賠要求才有合法性、才能成立。
(?)實(shí)際損失分析。即為索賠事件的影響分析,主要表現(xiàn)為工期的延長(zhǎng)和費(fèi)用的增加。
(?)證據(jù)資料分析。主要分析證據(jù)資料的有效性、合理性、正確性,這也是索賠要求有效的前提條件。如果工程師認(rèn)為承包人提出的證據(jù)不能足以說(shuō)明其要求的合理性時(shí),可以要求承包人進(jìn)一步提交索賠的證據(jù)資料。
d.確定合理的補(bǔ)償額。
3)工程師與承包人協(xié)商補(bǔ)償。工程師核查后初步確定應(yīng)予以補(bǔ)償?shù)念~度、往往與承包人的索賠報(bào)告中要求的額度不一致,甚至差額較大。主要原因大多為對(duì)承擔(dān)事件損害責(zé)任的界限劃分不一致;索賠證據(jù)不充分;索賠計(jì)算的依據(jù)和方法分歧較大等,因此雙方應(yīng)就索賠的處理進(jìn)行協(xié)商。通過(guò)協(xié)商達(dá)不成共識(shí)時(shí),承包人僅有權(quán)得到所提供的證據(jù)滿足工程師認(rèn)為索賠成立那部分的付款和工期順延。
工程師收到承包人送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后,于28天內(nèi)給予答復(fù)或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。如果在28天內(nèi)既未予答復(fù),也未對(duì)承包人作進(jìn)一步要求的話,則視為承包人提出的該項(xiàng)索賠要求已經(jīng)認(rèn)可。
對(duì)于持續(xù)影響時(shí)間超過(guò)28天以上的工期延誤事件,當(dāng)工期索賠條件成立時(shí),對(duì)承包人每隔28天報(bào)送的階段索賠臨時(shí)報(bào)告審查后,每次均應(yīng)作出批準(zhǔn)臨時(shí)延長(zhǎng)工期的決定,并于事件影響結(jié)束后28天內(nèi)承包人提出最終的索賠報(bào)告后,批準(zhǔn)順延工期總天數(shù)。應(yīng)當(dāng)注意的是,最終批準(zhǔn)的總順延天數(shù),不應(yīng)少于以前各階段已同意順延天數(shù)之和。
4)發(fā)包人審查索賠處理。當(dāng)工程師確定的索賠額超過(guò)其權(quán)限范圍時(shí),必須報(bào)請(qǐng)發(fā)包人批準(zhǔn)。發(fā)包人首先根據(jù)事件發(fā)生的原因、責(zé)任范圍、合同條款審核承包人的索賠申請(qǐng)和工程師的處理報(bào)告,再依據(jù)工程建設(shè)的目的、投資控制、竣工投產(chǎn)日期要求以及針對(duì)承包人在施工中的缺陷或違反合同規(guī)定等的有關(guān)情況,決定是否同意工程師的處理意見(jiàn)。索賠報(bào)告經(jīng)發(fā)包人同意后,工程師即可簽發(fā)有關(guān)證書。
5)承包人是否接受最終索賠處理。承包人接受最終的索賠處理決定,索賠事件的處理即告結(jié)束。如果承包人不同意,就會(huì)導(dǎo)致合同爭(zhēng)議。通過(guò)協(xié)商雙方達(dá)到互諒互讓的解決方案,是處理爭(zhēng)議的最理想方式。如達(dá)不成諒解,承包人有權(quán)提交仲裁或訴訟解決。
(2)發(fā)包人的索賠。承包人未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)或發(fā)生錯(cuò)誤而給發(fā)包人造成損失時(shí),發(fā)包人也應(yīng)按合同約定向承包人提出索賠。
4.工程師處理索賠應(yīng)遵循那些原則?
答:(1)公平合理地處理索賠。工程師作為施工合同的管理核心,必須公平地行事。以沒(méi)有偏見(jiàn)的方式解釋和履行合同,獨(dú)立地作出判斷,行使自己的權(quán)力。處理索賠原則有如下幾個(gè)方面:
1)從工程整體效益、工程總目標(biāo)的角度出發(fā)作出判斷或采取行動(dòng)。使合同風(fēng)險(xiǎn)分配,干擾事件責(zé)任分擔(dān),索賠的處理和解決不損害工程整體效益和不違背工程總目標(biāo)。
2)按照合同約定行事。工程師應(yīng)該準(zhǔn)確理解、正確執(zhí)行合同,在索賠的解決和處理過(guò)程中應(yīng)貫穿合同精神。
3)從事實(shí)出發(fā),實(shí)事求是。按照合同的實(shí)際實(shí)施過(guò)程、干擾事件的實(shí)情、承包人的實(shí)際損失和所提供的證據(jù)作出判斷。
(2)及時(shí)作出決定和處理索賠。在工程施工中,工程師必須及時(shí)地(有的合同規(guī)定具體的時(shí)間,或“在合理的時(shí)間內(nèi)”)作出決定,下達(dá)通知,指令,表示認(rèn)可等。這有如下重要作用:
1)可以減少承包人的索賠機(jī)會(huì)。因?yàn)槿绻こ處煵荒苎杆偌皶r(shí)地行事,造成承包人的損失,必須給與工期或費(fèi)用的補(bǔ)償。
2)防止干擾事件影的擴(kuò)大。若不及時(shí)行事會(huì)造成承包人停工處理指令,或承包人繼續(xù)施工,造成更大范圍的影響和損失。
3)在收到承包人的索賠意向通知后應(yīng)迅速作出反應(yīng),認(rèn)真研究密切注意干擾事件的發(fā)展。一方面可以及時(shí)采取措施降低損失;另一方面可以掌握干擾事件發(fā)生和發(fā)展的過(guò)程,掌握第一手資料,為分析、評(píng)價(jià)承包人的索賠做準(zhǔn)備。
4)不及時(shí)地解決索賠問(wèn)題將會(huì)加深雙方的不理解、不一致和矛盾。如果不能及時(shí)解決索賠問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致承包人資金周轉(zhuǎn)困難,積極性受到影響,施工進(jìn)度放慢,對(duì)工程師和發(fā)包人缺乏信任感;而發(fā)包人會(huì)抱怨承包人拖延工期,不積極履約。
5)不及時(shí)行事會(huì)造成索賠解決的困難。單個(gè)索賠集中起來(lái),索賠額積累起來(lái),不僅給分析,評(píng)價(jià)帶來(lái)困難,而且會(huì)帶來(lái)新的問(wèn)題,使解決復(fù)雜化。
(3) 盡可能通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致。工程師在處理和解決索賠問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)地與發(fā)包人和承包人溝通,保持經(jīng)常性的聯(lián)系。在作出決定,特別是調(diào)整價(jià)格、決定工期和費(fèi)用補(bǔ)償,做出決定前,應(yīng)充分地與合同雙方協(xié)商,最好達(dá)成一致,取得共識(shí)。如果他的協(xié)調(diào)不成功使索賠爭(zhēng)執(zhí)升級(jí),則對(duì)合同雙方都是損失,將會(huì)嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的整體效益。
(4)誠(chéng)實(shí)信用。工程師有很大的工程管理權(quán)力,對(duì)工程的整體效益有關(guān)鍵性的作用。發(fā)包人出于信任,將工程管理的任務(wù)交給他;承包人希望他公平行事。
5.工程師審查索賠應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
答:(1)審查索賠證據(jù)。工程師對(duì)索賠報(bào)告審查時(shí),首先判斷承包人的索賠要求是否有理、有據(jù)。承包人可以提供的證據(jù)包括下列證明材料:
1)合同文件中的條款約定;
2)經(jīng)工程師認(rèn)可的施工進(jìn)度計(jì)劃;
3)合同履行過(guò)程中的來(lái)往函件;
4)施工現(xiàn)場(chǎng)記錄;
5)施工會(huì)議記錄;
6)工程照片;
7)工程師發(fā)布的各種書面指令;
8)中期支付工程進(jìn)度款的單證;
9)檢查和試驗(yàn)記錄;
10)匯率變化表;
11)各類財(cái)務(wù)憑證;
12)其他有關(guān)資料。
(2)審查工期順延要求。
1)對(duì)索賠報(bào)告中要求順延的工期,在審核中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
a. 劃清施工進(jìn)度拖延的責(zé)任。因承包人的原因造成施工進(jìn)度滯后,屬于不可原諒的延期;只有承包人不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任的延誤,才是可原諒的延期。有時(shí)工期延期的原因中可能包含有雙方責(zé)任,此時(shí)工程師應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分析,分清責(zé)任比例,只有可原諒延期部分才能批準(zhǔn)順延合同工期。
b.被延誤的工作應(yīng)是處于施工進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵線路上的施工內(nèi)容。但有時(shí)也應(yīng)注意,既要看被延誤的工作是否在批準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵路線上,又要詳細(xì)分析這一延誤對(duì)后續(xù)工作的可能影響。因?yàn)槿魧?duì)非關(guān)鍵路線工作的影響時(shí)間較長(zhǎng),超過(guò)了該工作可用于自由支配的時(shí)間,也會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃中非關(guān)鍵路線轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵路線,其滯后將影響總工期的拖延。此時(shí),應(yīng)充分考慮該工作的自由時(shí)間,給予相應(yīng)的工期順延,并要求承包人修改施工進(jìn)度計(jì)劃。
c.無(wú)權(quán)要求承包人縮短合同工期。工程師有審核、批準(zhǔn)承包人順延工期的權(quán)力,但他不可以扣減合同工期。也就是說(shuō),工程師有權(quán)指示承包人刪減掉某些合同內(nèi)規(guī)定的工作內(nèi)容,但不能要求他相應(yīng)縮短合同工期。如果要求提前竣工的話,這項(xiàng)工作屬于合同的變更。
2)審查工期索賠計(jì)算。
a.網(wǎng)絡(luò)分析法是利用進(jìn)度計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖,分析其關(guān)鍵線路。
b.比例計(jì)算法。
(3)審查費(fèi)用索賠要求。費(fèi)用索賠的原因,可能是與工期索賠相同的內(nèi)容,即屬于可原諒并應(yīng)予以費(fèi)用補(bǔ)償?shù)乃髻r,也可能是與工期索賠無(wú)關(guān)的理由。工程師在審核索賠的過(guò)程中,除了劃清合同責(zé)任以外,還應(yīng)注意索賠計(jì)算的取費(fèi)合理性和計(jì)算的正確性。
1)承包人可索賠的費(fèi)用。費(fèi)用內(nèi)容一般可以包括以下幾個(gè)方面:
a.人工費(fèi)。包括增加工作內(nèi)容的人工費(fèi)、停工損失費(fèi)和工作效率降低的損失費(fèi)等累計(jì),但不能簡(jiǎn)單地用計(jì)日工費(fèi)計(jì)算。
b.設(shè)備費(fèi)。可采用機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、機(jī)械折舊費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等幾種形式。
c.材料費(fèi)。
d.保函手續(xù)費(fèi)。工程延期時(shí),保函手續(xù)費(fèi)相應(yīng)增加,反之,取消部分工程且發(fā)包人與承包人達(dá)成提前竣工協(xié)議時(shí),承包人的保函金額相應(yīng)折減,則計(jì)入合同價(jià)內(nèi)的保函手續(xù)費(fèi)也應(yīng)扣減。
e.貸款利息。
f.保險(xiǎn)費(fèi)。
g.利潤(rùn)。
h.管理費(fèi)。此項(xiàng)又可分為現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和公司管理費(fèi)兩部分,由于二者的計(jì)算方法不一樣,所以在審核過(guò)程中應(yīng)區(qū)別對(duì)待。
2)審核索賠取費(fèi)的合理性。費(fèi)用索賠涉及的款項(xiàng)較多、內(nèi)容龐雜。承包人都是從維護(hù)自身利益的角度解釋合同條款,進(jìn)而申請(qǐng)索賠額。工程師應(yīng)做到公平地審核索賠報(bào)告申請(qǐng),挑出不合理的取費(fèi)項(xiàng)目或費(fèi)率。FIDIC《施工合同條件》中,按照引起承包商損失事件原因不同,對(duì)承包商索賠可能給予合理補(bǔ)償工期、費(fèi)用和利潤(rùn)的情況,分別做出了相應(yīng)的規(guī)定。
3)審核索賠計(jì)算的正確性。
a.所采用的費(fèi)率是否合理、適度。主要注意的問(wèn)題包括:
(?)工程量表中的單價(jià)是綜合單價(jià),不僅含有直接費(fèi),還包括間接費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、輔助施工機(jī)械費(fèi)、公司管理費(fèi)和利潤(rùn)等項(xiàng)目的攤銷成本。在索賠計(jì)算中不應(yīng)有重復(fù)取費(fèi)。
(?)停工損失中,不應(yīng)以計(jì)日工費(fèi)計(jì)算。閑置人員不應(yīng)計(jì)算在此期間的獎(jiǎng)金、福利等報(bào)酬,通常采取人工單價(jià)乘以折算系數(shù)計(jì)算,停駛的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)償,應(yīng)按機(jī)械折舊費(fèi)或設(shè)備租賃費(fèi)計(jì)算,不應(yīng)包括運(yùn)轉(zhuǎn)操作費(fèi)用。
b.確區(qū)分停工損失與因工程師臨時(shí)改變工作內(nèi)容或作業(yè)方法的功效降低損失的區(qū)別。凡可改作其他工作的,不應(yīng)按停工損失計(jì)算,但可以適當(dāng)補(bǔ)償降效損失。
6.工程師如何預(yù)防和減少索賠?
答:索賠雖然不可能完全避免,但通過(guò)努力可以減少發(fā)生。工程師預(yù)防和減少索賠應(yīng)該注意的問(wèn)題有:
(1) 正確理解合同規(guī)定。由于施工合同通常比較復(fù)雜,因而“理解合同規(guī)定”就有一定的困難。雙方站在各自立場(chǎng)上對(duì)合同規(guī)定的理解往往不可能完全一致,總會(huì)或多或少地存在某些分歧。這種分歧經(jīng)常是產(chǎn)生索賠的重要原因之一,所以發(fā)包人、工程師和承包人都應(yīng)該認(rèn)真研究合同文件,以便盡可能在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上正確、一致地理解合同的規(guī)定,減少索賠的發(fā)生。
(2)做好日常監(jiān)理工作,隨時(shí)與承包人保持協(xié)調(diào)。做好日常監(jiān)理工作是減少索賠的重要手段。工程師應(yīng)善于預(yù)見(jiàn)、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,能夠在某些問(wèn)題對(duì)工程產(chǎn)生額外成本或其他不良影響以前,就把它們糾正過(guò)來(lái),就可以避免發(fā)生與此有關(guān)的索賠。
(3) 盡量為承包人提供力所能及的幫助。承包人在施工過(guò)程中肯定會(huì)遇到各種各樣的困難。雖然從合同上講,工程師沒(méi)有義務(wù)向其提供幫助,但從共同努力建設(shè)好工程這一點(diǎn)來(lái)講,還是應(yīng)該盡可能地提供一些幫助。這樣,不僅可以免遭或少遭損失,從而避免或減少索賠。而且承包人對(duì)某些似是而非、模棱兩可的索賠機(jī)會(huì),還可能基于友好考慮而主動(dòng)放棄。
(4)建立和維護(hù)工程師處理合同事務(wù)的威信。工程師自身必須有公正的立場(chǎng)、良好的合作精神和處理問(wèn)題的能力,這是建立和維護(hù)其威信的基礎(chǔ)。如果承包人認(rèn)為工程師明顯偏袒發(fā)包人或處理問(wèn)題能力較差甚至是非不分,他就會(huì)更多地提出索賠,而不管是否有足夠的依據(jù),以求“以量取勝”或“蒙混過(guò)關(guān)”。如果工程師處理合同事務(wù)立場(chǎng)公正,有豐富的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、有較高的威信,就會(huì)促使承包人在提出索賠前認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,只提出那些有充足依據(jù)的索賠,“以質(zhì)取勝”。從而減少提出索賠的數(shù)量。發(fā)包人、工程師和承包人應(yīng)該從一開始就努力建立和維持相互關(guān)系的良性循環(huán),這對(duì)合同順利實(shí)施是非常重要的。
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