合同管理知識點問答:訂立設計合同時,應約定哪些方面的條款
訂立設計合同時,應約定哪些方面的條款?
答:設計合同條款的約定是設計合同履行的依據,應明確委托任務的范圍和雙方的權利和義務。使用設計合同范本訂立合同時,在相關條款內應結合工程項目的具體特點細化明確以下方面的內容:
(1)發(fā)包人應提供文件、資料的名稱和時間,作為設計人完成設計任務的基礎,通常包括本項目的設計依據文件和設計要求文件兩部分。設計依據文件是發(fā)包人訂立設計合同前已完成工作所獲得的批準文件和數據資料;設計要求文件則是設計人完成委托任務的應滿足的具體要求。
(2)委托任務的工作范圍。由于具體工程項目的條件和特點各異,應針對委托設計的項目明確說明。通常涉及:設計范圍、建筑物的設計合理使用年限要求、委托的設計階段和內容、設計深度要求、設計人配合施工工作的要求等方面的約定。
(3)合同約定的勘察工作開始和終止時間。
(4)設計費用。合同內除了寫明雙方約定的總設計費外,還需列明分階段支付進度款的條件、占總設計費的百分比及金額。
(5)發(fā)包人應為設計人提供現場服務。包括施工現場的工作條件、生活條件及交通等方面的具體內容。
(6)違約責任。需要約定的內容包括承擔違約責任的條件和違約金的計算方法等。
(7)合同爭議的最終解決方式。明確約定解決合同爭議的最終方式是采用仲裁或訴訟。采用仲裁時,需注明仲裁委員會的名稱。
發(fā)包人應為勘察人提供哪些現場的工作條件?
答:發(fā)包人應為勘察人的工作人員提供現場必要的生產、生活條件。可能包括:
(1)在勘察現場范圍內,不屬于委托勘察任務而又沒有資料、圖紙的地區(qū)(段),發(fā)包人應負責查清地下埋藏物。若因未提供上述資料、圖紙,或提供的資料圖紙不可靠、地下埋藏物不清,致使勘察人在勘察工作過程中發(fā)生人身傷害或造成經濟損失時,由發(fā)包人承擔民事責任。
(2)若勘察現場需要看守,特別是在有毒、有害等危險現場作業(yè)時,發(fā)包人應派人負責安全保衛(wèi)工作,按國家有關規(guī)定,對從事危險作業(yè)的現場人員進行保健防護,并承擔費用。
(3)工程勘察前,屬于發(fā)包人負責提供的材料,應根據勘察人提出的工程用料計劃,按時提供各種材料及其產品合格證明,并承擔費用和運到現場,派人與勘察人的人員一起驗收。
設計合同履行期間,發(fā)包人和設計人各應履行哪些義務?
答:設計合同確定雙方履行義務的原則是,設計人按照發(fā)包人的項目建設意圖保質、保量、按期完成委托項目的設計任務,并協(xié)助實現設計的預期目的,所有與設計有關的外部配合、協(xié)調工作屬于發(fā)包人的義務。因此雙方的義務分別體現為以下幾個方面。
(1)發(fā)包人的責任。
1)提供設計依據資料。發(fā)包人應當按照合同內約定時間,一次性或陸續(xù)向設計人提交設計的依據文件和相關資料以保證設計工作的順利進行,并對所提交基礎資料及文件的完整性、正確性及時限負責。
2)提供必要的現場工作條件。發(fā)包人有義務為設計人在現場工作期間提供必要的工作、生活方便條件。
3) 外部協(xié)調工作。包括設計的階段成果(初步設計、技術設計、施工圖設計)完成后,應由發(fā)包人組織鑒定和驗收,并負責向發(fā)包人的上級或有管理資質的設計審批部門完成報批手續(xù);施工圖設計完成后,發(fā)包人應將施工圖報送建設行政主管部門,由建設行政主管部門委托的審查機構進行結構安全和強制性標準、規(guī)范執(zhí)行情況等內容的審查。
4)其他相關工作。發(fā)包人委托設計配合引進項目的設計任務,從詢價、對外談判、國內外技術考察直至建成投產的各個階段,應吸收承擔有關設計任務的設計人參加。出國費用,除制裝費外,其他費用由發(fā)包人支付。如果發(fā)包人委托設計人承擔合同約定委托范圍之外的服務工作,需另行支付費用。
5)保護設計人的知識產權。
6)遵循合理設計周期的規(guī)律。發(fā)包人不應嚴重背離合理設計周期的規(guī)律,強迫設計人不合理地縮短設計周期的時間。若雙方經過協(xié)商達成一致并簽訂提前交付設計文件的協(xié)議后,發(fā)包人應支付相應的趕工費。
(2)設計人的責任。
1)保證設計質量。
a.設計人應依據批準的可行性研究報告、勘察資料,在滿足國家規(guī)定的設計規(guī)范、規(guī)程、技術標準的基礎上,按合同規(guī)定的標準完成各階段的設計任務,并對提交的設計文件質量負責。
b. 在投資限額內,鼓勵設計人采用先進的設計思想和方案。但若設計文件中采用的新技術、新材料可能影響工程的質量或安全,而又沒有國家標準時,應當由國家認可的檢測機構進行試驗、論證,并經國務院有關部門或省、直轄市、自治區(qū)有關部門組織的建設工程技術老師委員會審定后方可使用。
c.負責設計的建(構)筑物需注明設計的合理使用年限。
d.設計文件中選用的材料、構配件、設備等,應當注明規(guī)格、型號、性能等技術指標,其質量要求必須符合國家規(guī)定的標準。
e.各設計階段設計文件審查會提出的修改意見,設計人應負責修正和完善。
f.對外商的設計資料進行審查。
2)配合施工的義務。
a.設計交底;
b.解決施工中出現的設計問題,如完成設計變更或解決與設計有關的技術問題等;
c.參加工程驗收工作,包括重要部位的隱蔽工程驗收、試車驗收和竣工驗收;
d.保護發(fā)包人的知識產權。
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