監(jiān)理工程師輔導(dǎo):項(xiàng)目管理建設(shè)模式探索(一)
隨著中國(guó)改革開(kāi)放步伐的加快,特別是加入WTO后,一批國(guó)外知名企業(yè)紛紛踏足中國(guó),以獨(dú)資或合資的方式興建大型項(xiàng)目,以期在這個(gè)全球最大的市場(chǎng)上有所作為。伴隨著這些大型項(xiàng)目的建設(shè),一些國(guó)際流行的建設(shè)管理模式也被陸續(xù)引進(jìn)到中國(guó)?!绊?xiàng)目管理模式(PM)”便是其中之一,該模式是指項(xiàng)目業(yè)主聘請(qǐng)一家公司(一般為具備相當(dāng)實(shí)力的工程公司或咨詢公司)代表業(yè)主進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的管理,這家公司在項(xiàng)目中被稱做“項(xiàng)目管理承包商”(Project Management Contractor),簡(jiǎn)稱為PMC.選用該種模式管理項(xiàng)目時(shí),業(yè)主方面僅需保留很小部分的基建管理力量對(duì)一些關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行決策,而絕大部分的項(xiàng)目管理工作都由項(xiàng)目管理承包商來(lái)承擔(dān)。PMC作為業(yè)主的代表或業(yè)主的延伸,幫助業(yè)主在項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、項(xiàng)目定義、計(jì)劃、融資方案,以及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等整個(gè)實(shí)施過(guò)程中有效的控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,達(dá)到項(xiàng)目壽命期技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)最優(yōu)化。
目前中國(guó)石化與BASF合作的揚(yáng)巴項(xiàng)目、與BP合作的賽科項(xiàng)目、中國(guó)海洋石油與殼牌公司合資的南海石化項(xiàng)目已經(jīng)采用了PM模式。此外中石化與EXXON合作的福建項(xiàng)目及石化系統(tǒng)外的許多大項(xiàng)目也都計(jì)劃采用PM方式進(jìn)行管理。
一、PM的特點(diǎn)和分類
PM通常用于國(guó)際性大型項(xiàng)目,適宜選用PMC進(jìn)行項(xiàng)目管理具有如下特點(diǎn)的項(xiàng)目:
――項(xiàng)目投資額大(一般超過(guò)10億元)且包括相當(dāng)復(fù)雜的工藝技術(shù)。
――業(yè)主是由多個(gè)大公司組成的聯(lián)合體,并且有些情況下有政府的參與。
――業(yè)主自身的資產(chǎn)負(fù)債能力無(wú)法為項(xiàng)目提供融資擔(dān)保。
――項(xiàng)目投資通常需要從商業(yè)銀行和出口信貸機(jī)構(gòu)取得國(guó)際貸款。需要通過(guò)PMC取得國(guó)際貸款機(jī)構(gòu)的信用,獲取國(guó)際貸款。
――由于某種原因,業(yè)主感到憑借自身的資源和能力難以完成的項(xiàng)目,需要尋找有管理經(jīng)驗(yàn)的PMC來(lái)代業(yè)主完成項(xiàng)目管理;這些項(xiàng)目的投資額一般在5000萬(wàn)美元以上。
總之,一個(gè)項(xiàng)目的投資額越高,項(xiàng)目越復(fù)雜且難度大,業(yè)主提供的資產(chǎn)擔(dān)保能力越低,就越有必要選擇PM進(jìn)行項(xiàng)目管理。
一般PMC不參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車等階段的具體工作(業(yè)主經(jīng)常也會(huì)把一些具體的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車等工作交給PMC承擔(dān),但嚴(yán)格地說(shuō),該類具體工作并不屬于PMC的范疇),根據(jù)PMC的工作范圍,一般可分為三種類型:
?。?)代表業(yè)主管理項(xiàng)目,同時(shí)還承擔(dān)一些界外及公用設(shè)施的設(shè)計(jì)/采購(gòu)/施工(以下簡(jiǎn)稱EPC)工作。這種工作方式對(duì)PMC來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)高,相應(yīng)的利潤(rùn)、回報(bào)也較高。
?。?)作為業(yè)主管理隊(duì)伍的延伸,管理EPC承包商而不承擔(dān)任何EPC工作。這種PMC模式相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)都較上一類低。
?。?)作為業(yè)主的顧問(wèn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并將未完工作及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)。這種PMC模式風(fēng)險(xiǎn)最低,接近于零,但回報(bào)也低。
二、PMC的工作內(nèi)容
根據(jù)國(guó)際上普遍流行項(xiàng)目階段劃分方式可把項(xiàng)目分為兩個(gè)階段,即前期階段(又稱定義階段、FEL或FEED)和實(shí)施階段(又稱EPC階段,即設(shè)計(jì)/采購(gòu)/施工階段)。前期階段指詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始之前的階段,前期階段包含了詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始前所有的工程活動(dòng),該階段工作量雖僅占全部工程設(shè)計(jì)工作量的20 - 25%,但該階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資的影響卻高達(dá)70 - 90%,因此該階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目十分重要。在項(xiàng)目前期階段, PMC的任務(wù)是代表業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。主要負(fù)責(zé)以下工作:
?。?)項(xiàng)目建設(shè)方案的優(yōu)化;
?。?)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,分散或減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
?。?)提供融資方案,并協(xié)助業(yè)主完成融資工作;
?。?)審查專利商提供的工藝包設(shè)計(jì)文件,提出項(xiàng)目統(tǒng)一遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)組織或完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和總體設(shè)計(jì);
?。?)協(xié)助業(yè)主完成政府部門(mén)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)審批工作;
?。?)提出設(shè)備、材料供貨廠商的短名單、提出進(jìn)口設(shè)備、材料清單;
(7)提出項(xiàng)目實(shí)施方案,完成項(xiàng)目投資估算;
?。?)編制EPC(或EP)招標(biāo)文件,對(duì)EPC(或EP)投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審,完成招標(biāo)、評(píng)標(biāo)。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,由中標(biāo)的總承包商負(fù)責(zé)執(zhí)行詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和建設(shè)工作。PMC在這個(gè)階段里,代表業(yè)主負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)理作用,直到項(xiàng)目完成,主要負(fù)責(zé)以下工作:
(1)編制并發(fā)布工程統(tǒng)一規(guī)定;
?。?)設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)技術(shù)條件,負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體中某些部分的詳細(xì)設(shè)計(jì);
?。?)采購(gòu)管理并為業(yè)主的國(guó)內(nèi)采購(gòu)提供采購(gòu)服務(wù);
?。?)同業(yè)主配合進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備、組織試車,組織裝置考核、驗(yàn)收;
?。?)向業(yè)主移交項(xiàng)目全部資料。
在各個(gè)階段,PMC應(yīng)及時(shí)向業(yè)主報(bào)告工作,業(yè)主則派出少量人員對(duì)PMC的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
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