干貨丨如何做好監(jiān)理日志要點(diǎn)記錄和總結(jié)!
2、日志首頁(yè)應(yīng)認(rèn)真填寫項(xiàng)目基本情況
監(jiān)理日志首頁(yè)應(yīng)詳細(xì)填寫項(xiàng)目基本情況,主要包括所監(jiān)理工程項(xiàng)目的合同名稱、合同編號(hào)、工程規(guī)模、工程類別、工程地點(diǎn)、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內(nèi)容,以便日后查閱歸檔資料時(shí)能夠更好地與日志內(nèi)容前后對(duì)應(yīng)了解項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作情況。
3、日志記錄人及項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)對(duì)日志內(nèi)容簽字確認(rèn)
項(xiàng)目監(jiān)理日志可以由項(xiàng)目總監(jiān)本人記錄,也可以由項(xiàng)目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行記錄,但項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)定期審閱監(jiān)理日志,全面了解監(jiān)理工作情況,且日志記錄人和項(xiàng)目總監(jiān)必須對(duì)日志記錄內(nèi)容簽字確認(rèn),以保證日志記錄的真實(shí)性。
4、日志記錄的問(wèn)題應(yīng)有可追溯性
1. 日志記錄的問(wèn)題應(yīng)有可追溯性
監(jiān)理工作的核心不僅是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更重要的是能夠科學(xué)合理地解決問(wèn)題?,F(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理日志內(nèi)容中有一項(xiàng)就是“當(dāng)日存在問(wèn)題及協(xié)調(diào)解決情況”,監(jiān)理日志不僅要記錄存在的問(wèn)題,還要記錄問(wèn)題的解決情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn),解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。所以在監(jiān)理日志中不僅要記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員通過(guò)旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)等手段發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題及安全隱患,還要記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所采取的監(jiān)控措施(如口頭指示或下發(fā)監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理例會(huì)提出的處理意見(jiàn)等措施)以及承包商對(duì)指令的執(zhí)行情況,同時(shí)對(duì)以往提出問(wèn)題的跟蹤檢查情況及處理結(jié)果也應(yīng)該有簡(jiǎn)要記錄。例如對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患不僅僅在監(jiān)理日志中記錄下發(fā)監(jiān)理通知單情況,還應(yīng)記錄針對(duì)下發(fā)監(jiān)理通知單后的回復(fù)情況及跟蹤驗(yàn)證情況。
2 、日志記錄內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)資料閉合
監(jiān)理日志中所記錄的監(jiān)理工作要扼要、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面,記錄內(nèi)容要與相關(guān)監(jiān)理資料對(duì)應(yīng)且信息一致,要形成互相印證且能夠循環(huán)閉合,如監(jiān)理通知單、材料報(bào)驗(yàn)等資料簽署時(shí)間應(yīng)與監(jiān)理日志記錄時(shí)間一致、監(jiān)理巡視檢查部位應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)施工部位相對(duì)應(yīng);又如監(jiān)理日志中記錄的工程例會(huì)情況及解決問(wèn)題應(yīng)與工程例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
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