一次說(shuō)清說(shuō)透監(jiān)理日志、監(jiān)理日記!

一、建設(shè)工程監(jiān)理、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的概念及其屬性

1.1.建設(shè)工程監(jiān)理的概念及建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容：

要寫(xiě)好監(jiān)理日記、監(jiān)理日志必須明確建設(shè)工程監(jiān)理、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的概念與屬性及建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容。

1.1.1.建設(shè)工程監(jiān)理的概念：

在編制監(jiān)理日志、監(jiān)理日記之前，監(jiān)理人員首先要明建設(shè)工程監(jiān)理工作的概念及內(nèi)容?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)第2.章“術(shù)語(yǔ)”2.0.2.條對(duì)“建設(shè)工程監(jiān)理”的定義是：建設(shè)工程監(jiān)理：工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托，根據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同，在施工階段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制(三控)，對(duì)合同、信息進(jìn)行管理(二管)，對(duì)工程相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)(一協(xié)調(diào))，并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)(一履行)。

1.1.2.建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容

建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容包括法定的工作內(nèi)容與合同約定的工作內(nèi)容兩部份：

(1)法定的工作內(nèi)容：

就是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)規(guī)定的監(jiān)理工作的內(nèi)容：“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履行”。

(2)合同約定的工作內(nèi)容：

就是《建設(shè)工程監(jiān)理合同(示范文本)》(GF-2012-0202)2.1.2.條規(guī)定的監(jiān)理工作的內(nèi)容：

除專用條件另有約定外，監(jiān)理工作內(nèi)容包括：

1)收到工程設(shè)計(jì)文件后編制監(jiān)理規(guī)劃，并在第一次工地會(huì)議7天前報(bào)委托人。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工作需要，編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

2)熟悉工程設(shè)計(jì)文件，并參加由委托人主持的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底會(huì)議;

3)參加由委托人主持的第一次工地會(huì)議;主持監(jiān)理例會(huì)并根據(jù)工程需要主持或參加專題會(huì)議;

4)審查施工承包人提交的施工組織設(shè)計(jì)，重點(diǎn)審查其中的質(zhì)量安全技術(shù)措施、專項(xiàng)施工方案與工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的符合性;

5)檢查施工承包人工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理制度及組織機(jī)構(gòu)和人員資格;

6)檢查施工承包人專職安全生產(chǎn)管理人員的配備情況;

7)審查施工承包人提交的施工進(jìn)度計(jì)劃，核查承包人對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整;

8)檢查施工承包人的試驗(yàn)室;

9)審核施工分包人資質(zhì)條件;

10)查驗(yàn)施工承包人的施工測(cè)量放線成果;

11)審查工程開(kāi)工條件，對(duì)條件具備的簽發(fā)開(kāi)工令;

12)審查施工承包人報(bào)送的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件的有效性和符合性，并按規(guī)定對(duì)用于工程的材料采取平行檢驗(yàn)或見(jiàn)證取樣方式進(jìn)行抽檢;

13)審核施工承包人提交的工程款支付申請(qǐng)，簽發(fā)或出具工程款支付證書(shū)，并報(bào)委托人審核、批準(zhǔn);

14)在巡視、旁站和檢驗(yàn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量、施工安全存在事故隱患的，要求施工承包人整改并報(bào)委托人;

15)工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工，并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)主管部門(mén)報(bào)告。(《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第十四條)

16)經(jīng)委托人同意，簽發(fā)工程暫停令和復(fù)工令;

17)審查施工承包人提交的采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的論證材料及相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

18)驗(yàn)收隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程;

19)審查施工承包人提交的工程變更申請(qǐng)，協(xié)調(diào)處理施工進(jìn)度調(diào)整、費(fèi)用索賠、合同爭(zhēng)議等事項(xiàng);

20)審查施工承包人提交的竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;

21)參加工程竣工驗(yàn)收，簽署竣工驗(yàn)收意見(jiàn);

22)審查施工承包人提交的竣工結(jié)算申請(qǐng)并報(bào)委托人;

23)編制、整理工程監(jiān)理歸檔文件并報(bào)委托人。

24)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其它監(jiān)理工作

1.2.監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的概念及屬性

1.2.1.監(jiān)理日志

(1)監(jiān)理日志：是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理工作及施工現(xiàn)場(chǎng)情況所作的記錄。

(2)監(jiān)理日志：是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中每日應(yīng)形成的文件，由總監(jiān)理工程師根據(jù)工作實(shí)際情況指定專人負(fù)責(zé)編制。

1.2.2.監(jiān)理日記

監(jiān)理日記：是每個(gè)監(jiān)理人員每天的工作日記，是其個(gè)人對(duì)其監(jiān)理責(zé)任內(nèi)的監(jiān)理工作及相關(guān)施工進(jìn)展情況所作的記錄?？偙O(jiān)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查監(jiān)理日記的記錄和管理并簽閱。日記記錄和審核者需要簽字，日記記錄必須連續(xù)，不得出現(xiàn)時(shí)間空白。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)妥善保管，及時(shí)封存，不得丟失或損毀，不得隨意外借。工程完工后按照監(jiān)理技術(shù)檔案要求，整理好監(jiān)理日志并經(jīng)公司總工室驗(yàn)收后作為重要監(jiān)理資料歸檔監(jiān)理公司

1.2.3.監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的關(guān)系

(1)監(jiān)理日志不等同于監(jiān)理日記。

1)兩者編制及代表的主體不同。

監(jiān)理日記記錄的主體是監(jiān)理人員個(gè)人，代表的主體是監(jiān)理人員個(gè)人;監(jiān)理日志編.制的主體是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，代表的主體是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。

2)兩者的內(nèi)容及范圍不同。

監(jiān)理日記記錄的內(nèi)容及范圍是當(dāng)日監(jiān)理人員個(gè)人監(jiān)理職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)記錄的內(nèi)容，反映的是當(dāng)日個(gè)人的監(jiān)理工作情況及局部的施工情況;監(jiān)理日志記錄的內(nèi)容及范圍是當(dāng)日項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)記錄的內(nèi)容，反映的是當(dāng)日項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面的監(jiān)理工作情況及項(xiàng)目整體的的施工情況。

3)兩者編制的時(shí)序不同。

監(jiān)理日記記錄在先，監(jiān)理日記記錄在后。監(jiān)理日記是編制監(jiān)理日志的基礎(chǔ);監(jiān)理日志編制在后，監(jiān)理日志是監(jiān)理日記的匯總與提升。

4)兩者作用不同。

監(jiān)理日記反映的是當(dāng)日個(gè)人的監(jiān)理工作情況及局部的施工情況;監(jiān)理日志反映的是當(dāng)日項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面的監(jiān)理工作情況及項(xiàng)目整體的的施工情況;監(jiān)理日記是編制監(jiān)理日志的基礎(chǔ);監(jiān)理日志是監(jiān)理日記的匯總與總結(jié)提升。

(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的共性：

監(jiān)理日志、監(jiān)理日記作為監(jiān)理資料之一，它必須具備1.3.4.條所述的監(jiān)理資料的共性。

1.2.4.監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的屬性

(1)應(yīng)具備監(jiān)理資料下列屬性：

1)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)具備法律證據(jù)的屬性;

2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)能從法律上證明監(jiān)理機(jī)構(gòu)當(dāng)日按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定及建設(shè)工程監(jiān)理合同履行了法定的監(jiān)理責(zé)任及合同約定的監(jiān)理責(zé)任;

(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記的質(zhì)量應(yīng)滿足下列要求：

1)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)真實(shí)反映監(jiān)理機(jī)構(gòu)及個(gè)人當(dāng)日履行法定的監(jiān)理責(zé)任及合同約定的監(jiān)理責(zé)任，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量和施工進(jìn)度;

2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范要求。提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，必須有明確的結(jié)論、真實(shí)的數(shù)據(jù)且責(zé)任明確，要有編制人、審核人或?qū)徟说暮炞旨叭掌?，并?shí)行電子化專人負(fù)責(zé)管理，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé);

3)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2013)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185—2009)、《云南省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》(DBJ53/T-57-2013)、《建設(shè)電子文件與電子文檔管理規(guī)范》(CJJ/T117-2007)的有關(guān)規(guī)定;

(3)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記在工程竣工后應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行歸檔。

二、監(jiān)理日志的重要性

2.1.監(jiān)理日志是監(jiān)理單位對(duì)工程建設(shè)監(jiān)理的重要的原始資料之一。

它記錄著監(jiān)理的業(yè)績(jī)，記錄著建設(shè)施工活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。擔(dān)負(fù)著記錄工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制及履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)的重任，同時(shí)也擔(dān)負(fù)著充當(dāng)監(jiān)理過(guò)程中證據(jù)與歷史檔案資料的重任。是監(jiān)理內(nèi)業(yè)中可追溯檢查的最具可靠性和權(quán)威性的原始記錄之一，也是發(fā)生安全質(zhì)量事故后，認(rèn)定責(zé)任的重要的書(shū)證之一。是監(jiān)理工作重要的檔案之一。

2.2.監(jiān)理人員每天做好監(jiān)理日記，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天做好監(jiān)理日志，是工程建設(shè)保證質(zhì)量和保證施工安全必不可少的環(huán)節(jié)，也是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理人員的基本要求。

但由于監(jiān)理日記與監(jiān)理日志如何記錄，在監(jiān)理規(guī)范中沒(méi)有作詳細(xì)規(guī)定，因此目前各監(jiān)理單位所填寫(xiě)的監(jiān)理日志各不相同，不同的監(jiān)理工程師所填寫(xiě)的監(jiān)理日志也各不相同。由于監(jiān)理日記與監(jiān)理日志擔(dān)負(fù)著充當(dāng)監(jiān)理過(guò)程中證據(jù)與歷史檔案資料的重任。因此，凡是主要事件、重大的施工活動(dòng)、其他技術(shù)資料中未記錄的均應(yīng)記錄上去。監(jiān)理日志必須每天記錄，不得間斷，停工應(yīng)記錄停工原因、停工時(shí)間、復(fù)工時(shí)間。

2.3.監(jiān)理日記是每一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員，包括總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在內(nèi)，每天都要認(rèn)真做好的一項(xiàng)工作;監(jiān)理日志是總監(jiān)、總監(jiān)代表、信息管理監(jiān)理工程師每天都要認(rèn)真做好的一項(xiàng)工作。

2.3.1.監(jiān)理日記是每個(gè)監(jiān)理人員每天工作情況的記錄，也是此同時(shí)每個(gè)監(jiān)理人員每天是否認(rèn)真履行了監(jiān)理職責(zé)的具體反映;監(jiān)理日志是監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況最原始的基礎(chǔ)記錄資料，也是此同時(shí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天是否認(rèn)真履行了監(jiān)理職責(zé)的具體反映。監(jiān)理工作的一切報(bào)表、通知單、事故處理、整改情況、“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履行”體系運(yùn)行資料、責(zé)任區(qū)分等材料，都是依據(jù)監(jiān)理日志的真實(shí)記錄來(lái)完成的，沒(méi)有真實(shí)、詳盡的監(jiān)理日志，其他資料均失去了依據(jù)，其可靠性將是可懷疑的。因此，監(jiān)理日記與監(jiān)理日志不但是一項(xiàng)日常的工作，而且是從事監(jiān)理工作的最重要的工作內(nèi)容之一，是每個(gè)監(jiān)理人員的基本功。

2.3.2監(jiān)理日志亦是反映監(jiān)理單位綜合素質(zhì)的窗口，只有高素質(zhì)的監(jiān)理人員、高素質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)、完善的質(zhì)量控制體系和符合監(jiān)理工作要求的監(jiān)理日志，才能監(jiān)理出好工程，才能更好地加強(qiáng)監(jiān)理單位與業(yè)主的溝通聯(lián)系，使建設(shè)項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等方面得到更有效的控制，使工程建設(shè)投資早日產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.4.另一方面，監(jiān)理日志也是監(jiān)理人員自我保護(hù)的一項(xiàng)最有力的措施。

一旦現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生違規(guī)施工，造成重大事故，監(jiān)理人員當(dāng)時(shí)作了最大努力制止而未能制止時(shí)，監(jiān)理日志上關(guān)于這件事的詳細(xì)記錄，將使現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)情況再現(xiàn)出來(lái)，因而便于查清事故原因，分清是非和責(zé)任，從而也保護(hù)了自己，如果你記錄不詳細(xì)或未做記錄，則很難避免責(zé)任。

建設(shè)部《關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干意見(jiàn)》，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)和明確了監(jiān)理對(duì)工程建設(shè)安全生產(chǎn)的責(zé)任，要求監(jiān)理單位該審查的一定要審查，該檢測(cè)的一定要檢查，該停工的一定要停工，該報(bào)告的一定要報(bào)告(“四該”)。《若干意見(jiàn)》也明確:“監(jiān)理單位履行了規(guī)定的職責(zé)，施工單位未執(zhí)行監(jiān)理指令繼續(xù)施工或發(fā)生安全事故的，應(yīng)依法追究監(jiān)理單位以外的其他相關(guān)單位和人員的法律責(zé)任。”也就是說(shuō)，監(jiān)理單位履行了國(guó)務(wù)院《建設(shè)安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》規(guī)定的職責(zé)，若再發(fā)生安全生產(chǎn)事故，要依法追究其他單位的責(zé)任，而不再追究監(jiān)理單位的法律責(zé)任。可見(jiàn)，監(jiān)理單位只要認(rèn)真履行了職責(zé)，即使發(fā)生了安全生產(chǎn)和施工過(guò)程中的事故，監(jiān)理的責(zé)任仍然是可以避免的。但監(jiān)理是否認(rèn)真履行了職責(zé)，是否做到了“四該”口說(shuō)無(wú)憑，必須憑借各種文字、表章、通知、音像等證據(jù)，而監(jiān)理日志就是其中最重要的憑證之一，甚至超過(guò)其他憑證。

三、監(jiān)理日志的現(xiàn)狀

目前監(jiān)理日志存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

3.1.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志概念不清，往往以監(jiān)理日記代替監(jiān)理日志

有的監(jiān)理項(xiàng)目每人均作記錄，有的監(jiān)理項(xiàng)目按照專業(yè)不同，每個(gè)專業(yè)一本，由專業(yè)監(jiān)理工程師記錄，往往以監(jiān)理日記代替監(jiān)理日志。

3.2.監(jiān)理日志記錄、編制人員崗位及職責(zé)不明確

多數(shù)監(jiān)理項(xiàng)目沒(méi)有明確相關(guān)對(duì)監(jiān)理人員監(jiān)理日記的職責(zé)及要求;也沒(méi)有明確總監(jiān)、總監(jiān)代表專職資料員對(duì)監(jiān)理日志記錄、編制應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

3.3.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志內(nèi)容不規(guī)范、不完善、重點(diǎn)不突出

在一些監(jiān)理標(biāo)段中，監(jiān)理日記、監(jiān)理日志中存在記錄內(nèi)容不規(guī)范、不完善的現(xiàn)象。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發(fā)生情況;也有的僅記錄存在問(wèn)題，把監(jiān)理日記、監(jiān)理日志當(dāng)成事故發(fā)生的備忘錄;還有的把監(jiān)理日記、監(jiān)理日志當(dāng)成流水帳。

3.4.監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量不高

在監(jiān)理標(biāo)段中，有的監(jiān)理日志記錄人員不認(rèn)真，記錄過(guò)于簡(jiǎn)單，不能準(zhǔn)確地表達(dá)所要記錄的意思例如：有的日志上寫(xiě)“今日無(wú)事”、“今日進(jìn)鋼筋12t”、“進(jìn)水泥100t”、“今天打混凝土”等等。類似的日志記錄方法無(wú)法起到檔案資料的作用。因?yàn)槿罩旧蠈?xiě)“今日無(wú)事”是表示沒(méi)有發(fā)生任何質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問(wèn)題，而在施工現(xiàn)場(chǎng)，只要監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)工作，就必然會(huì)有需要記錄的情況;“今日進(jìn)鋼筋12t”、“進(jìn)水泥100t”這樣的記錄所表達(dá)的意思不明確，日志上沒(méi)有把所進(jìn)鋼筋的生產(chǎn)廠家、鋼筋的品種、規(guī)格、型號(hào)記錄下來(lái)。同樣，所進(jìn)水泥的生產(chǎn)廠家、標(biāo)號(hào)、安定性情況也未記錄。“今日打混凝土”這樣的記錄，“打”字是口頭語(yǔ)，不規(guī)范，而澆混凝土的標(biāo)號(hào)和部位未記錄。以上的幾種情況對(duì)今后的資料的追溯查找、前后呼應(yīng)帶來(lái)不便。有的過(guò)于繁雜的記錄又使主題不明確，或者使資料重復(fù)，從而增加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作量。這是目前監(jiān)理日志中存在的主要問(wèn)題。

3.5.安全事故隱患記錄不清晰、錯(cuò)記、漏記

對(duì)于安全事故隱患，在《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第十四條明確規(guī)定：“工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患隱的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工，并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)主管部門(mén)報(bào)告。”

有些監(jiān)理人員可能由于沒(méi)有及時(shí)記安全監(jiān)理日志，事后寫(xiě)“回憶錄”，因此，在安全監(jiān)理日志中就出現(xiàn)記錄不清晰，如檢查日期在后而發(fā)出監(jiān)理指令的日期在前、檢查日期在后而復(fù)查日期在前等記錄時(shí)間顛倒，記錄有安全事故隱患的里程樁號(hào)無(wú)任何作業(yè)，安全事故隱患描述不清晰，多次在同一樁號(hào)記錄有同樣的安全事故隱患等等。

此類問(wèn)題的解決措施有：

(1)加強(qiáng)監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對(duì)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章中涉及到安全監(jiān)理責(zé)任的，要求監(jiān)理人員要反復(fù)學(xué)習(xí)、認(rèn)真研究;

(2)要求監(jiān)理人員當(dāng)天及時(shí)完成安全監(jiān)理日志的填寫(xiě);

(3)總監(jiān)理工程師要定期檢查安全監(jiān)理日志(建議一周檢查一次)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，并認(rèn)真安全監(jiān)理日志檢查簽認(rèn)制度。

3.6.安全事故隱患整改要求記錄不清晰

不少安全監(jiān)理日志中，記錄的有檢查中發(fā)現(xiàn)的安全事故隱患，有要求施工單位整改的監(jiān)理工程師指令，但安全監(jiān)理日志和監(jiān)理工程師指令中都對(duì)整改人、整改的期限、整改的要求記錄不清晰，只是籠統(tǒng)地發(fā)出要求施工單位整改的一個(gè)通知。

此類問(wèn)題的解決措施：

(1)總監(jiān)理工程師要規(guī)范監(jiān)理人員在監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理日志中的文字表達(dá)，對(duì)安全事故隱患并須“定人、定期限、定要求”進(jìn)行整改;

(2)總監(jiān)理工程師要定期檢查安全監(jiān)理日志，認(rèn)真審核簽發(fā)的監(jiān)理工程師指令;

(3)加強(qiáng)安全監(jiān)理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，讓監(jiān)理人員系統(tǒng)掌握安全監(jiān)理的基本概念;

(4)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和施工單位投入的資源，總監(jiān)理工程師認(rèn)真組織監(jiān)理人員制定安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，對(duì)一般隱患、重大隱患、施工單位拒不整改的隱患等的處理制定監(jiān)理程序文件，讓全體監(jiān)理人員按程序處理。

3.7.安全事故隱患整改、復(fù)查無(wú)記錄

不少安全監(jiān)理日志中，記錄的有檢查中發(fā)現(xiàn)的安全事故隱患，有要求施工單位整改的具體內(nèi)容，但缺少安全事故隱患是否整改、如何整改及整改是否滿足要求的記錄。對(duì)于安全事故隱患，在監(jiān)理日志中要有檢查的記錄，有提出具體整改要求的記錄，有安全事故隱患整改的記錄以及整改后復(fù)查的記錄，以形成一個(gè)閉合環(huán)。

出現(xiàn)此類問(wèn)題，原因有多種，可能是施工單位未按監(jiān)理工程師指令整改或整改不能達(dá)到要求，可能是監(jiān)理工程師停留在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不認(rèn)真處理問(wèn)題的層面，可能是外部因素的干擾而未進(jìn)行整改等等。

此類問(wèn)題的解決措施：

(1)總監(jiān)理工程師要定期檢查安全監(jiān)理日志;

(2)監(jiān)理人員要及時(shí)將施工單位執(zhí)行監(jiān)理工程師的指令的情況向總監(jiān)理工程師匯報(bào)，同時(shí)，也應(yīng)該要求施工單位將執(zhí)行監(jiān)理工程師指令的回復(fù)及時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師，并及時(shí)歸檔;

(3)強(qiáng)化監(jiān)理人員的責(zé)任心，嚴(yán)格監(jiān)理程序，對(duì)監(jiān)理工程師指令未執(zhí)行或未按指令要求整改的，要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)向建設(shè)單位、政府有關(guān)行政主管部門(mén)報(bào)告。

3.8.對(duì)危險(xiǎn)性較大的工程巡視檢查記錄少、記錄不閉合

《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》(建質(zhì)[2009]87號(hào))第十九條明確規(guī)定：“監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)專項(xiàng)方案實(shí)施情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理;對(duì)不按專項(xiàng)方案實(shí)施的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改，施工單位拒不整改的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告;建設(shè)單位接到監(jiān)理單位報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)立即責(zé)令施工單位停工整改;施工單位仍不停工整改的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)報(bào)告。”不少安全監(jiān)理日志中，對(duì)危險(xiǎn)性較大的工程巡視檢查記錄少且記錄不閉合，記錄中有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，卻沒(méi)有解決問(wèn)題和復(fù)查的記錄。

出現(xiàn)此類問(wèn)題的原因有：監(jiān)理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差，不清楚在項(xiàng)目監(jiān)理中哪些分項(xiàng)工程是屬于危險(xiǎn)性較大的工程;平時(shí)未及時(shí)完成安全監(jiān)理日志的記錄，事后寫(xiě)“回憶錄”，只能草草幾筆交差。

此類問(wèn)題的解決措施：

(1)總監(jiān)理工程師在進(jìn)場(chǎng)伊始，在編制安全生產(chǎn)監(jiān)理計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況，將危險(xiǎn)性較大的分項(xiàng)工程逐一列出，并制定相應(yīng)的監(jiān)理措施;

(2)組織全體監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、安全生產(chǎn)監(jiān)理計(jì)劃，并在逐個(gè)分項(xiàng)工程開(kāi)工前對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理交底;

(3)總監(jiān)理工程師要定期檢查安全監(jiān)理日志;

(4)要求監(jiān)理人員及時(shí)完成安全監(jiān)理日志的記錄。

3.9.為有資料而做資料

有監(jiān)理人員平時(shí)不及時(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日志，在一個(gè)月之后甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，為了迎接檢查，把自己關(guān)在屋子里寫(xiě)一次“回憶錄”，結(jié)果會(huì)造成“為有資料而作資料”的局面，如某項(xiàng)目安全監(jiān)理日志中，在天氣一欄中填寫(xiě)“7-8級(jí)大風(fēng)”，在安全檢查一欄中填寫(xiě)“多臺(tái)塔吊在進(jìn)行吊裝作業(yè)”;又如某項(xiàng)目在7月24日監(jiān)理工程師發(fā)出第024號(hào)指令要求施工單位對(duì)用電安全管理進(jìn)行整改，卻被監(jiān)理工程師記載在8月4日的安全監(jiān)理日志之中。

此類問(wèn)題的解決措施：

(1)總監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常檢查監(jiān)理工程師的內(nèi)業(yè)資料，包括監(jiān)理日志;

(2)監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)、規(guī)范地完成監(jiān)理日志的填寫(xiě)。

四、監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的編制

4.1.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志編制人員崗位及職責(zé)

(1)公司實(shí)行監(jiān)理項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的管理負(fù)責(zé);項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后總監(jiān)理工程師應(yīng)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目監(jiān)理日記、監(jiān)理日志管理制度及記錄、編制人員崗位及職責(zé)。監(jiān)理日記是每個(gè)監(jiān)理人員每天的工作日記，是其個(gè)人對(duì)其監(jiān)理責(zé)任內(nèi)的監(jiān)理工作及相關(guān)施工進(jìn)展情況所作的記錄;監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中每日應(yīng)形成的文件，由總監(jiān)理工程師指定專人負(fù)責(zé)對(duì)每日的監(jiān)理日記匯總、編制形成監(jiān)理日志。

(2)公司工程部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理日記、監(jiān)理日志進(jìn)行檢查、不定期的巡查、抽查與評(píng)價(jià)，并根據(jù)檢查結(jié)果按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

4.2.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志編制程序

(1)監(jiān)理日記是每個(gè)監(jiān)理人員每天的工作日記，是其個(gè)人對(duì)其監(jiān)理責(zé)任內(nèi)的監(jiān)理工作及相關(guān)施工進(jìn)展情況所作的記錄，必須在當(dāng)天下午5點(diǎn)前交至監(jiān)理日志負(fù)責(zé)人手中;

(2)監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中每日應(yīng)形成的文件，由總監(jiān)理工程師指定專人負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)每日的監(jiān)理日記匯總、編制并在當(dāng)日內(nèi)形成當(dāng)日的監(jiān)理日志。

4.3.建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)度、施工部位描述應(yīng)按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2013)、《云南省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一規(guī)程》(DBJ53/T-23-2008)及《云南省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》(DBJ53/T-57-2013)等有關(guān)規(guī)定劃分為單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批。

4.4.監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的編制

4.4.1.監(jiān)理日記的編制

4.4.1.1.監(jiān)理日記編制的根據(jù)：

(1)根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)該監(jiān)理人員的分工及職責(zé);

(2)根據(jù)法律、行政法規(guī)及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

(3)根據(jù)經(jīng)國(guó)家相關(guān)職能部門(mén)審核批準(zhǔn)的本工程施工圖設(shè)計(jì)文件、勘察文件及其它相關(guān)資料;

(4)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同、勘察設(shè)計(jì)合同、建筑工程承包合同和其它相關(guān)合同文件;

(5)根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)規(guī)定的監(jiān)理工作的內(nèi)容：“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履行”(據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同，在施工階段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制(三控)，對(duì)合同、息進(jìn)行管理(二管)，對(duì)工程相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)(一協(xié)調(diào))，并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)(一履行)等主要監(jiān)理工作。)。

4.4.1.2.監(jiān)理日記編制人員的分工及職責(zé)

(1)監(jiān)理日記記錄的主體是監(jiān)理人員個(gè)人。

(2)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各監(jiān)理人員的分工并明確其職責(zé)范圍。

(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各監(jiān)理人員根據(jù)其分工及職責(zé)范圍負(fù)責(zé)編制其監(jiān)理日記。

(4)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各監(jiān)理人員監(jiān)理日記的管理。

(5)總監(jiān)理工程師應(yīng)定期指導(dǎo)和檢查本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記，全面了解監(jiān)理工作情況。

4.4.1.3.監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)要求

(1)監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求，真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮察。

(2)所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日記，盡量避免事后補(bǔ)記，及是時(shí)提交專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)審查，日記的記錄人應(yīng)簽名。

(3)監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

(4)記錄問(wèn)題時(shí)對(duì)問(wèn)題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無(wú)尾。

(5)監(jiān)理日記書(shū)寫(xiě)工整、清晰，用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ)，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約15㎡”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其相關(guān)的影響，文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯(cuò)別字、涂改、語(yǔ)句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，例如：在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計(jì)”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會(huì)使人對(duì)監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。

4.4.1.4.監(jiān)理日記應(yīng)包括的內(nèi)容:

為規(guī)范監(jiān)理日記填寫(xiě)，公司特制定監(jiān)理日記統(tǒng)一格式(詳見(jiàn)見(jiàn)附件1，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各監(jiān)理人員根據(jù)其分工、職責(zé)范圍、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及施工情況填寫(xiě))：

4.4.2.監(jiān)理日志的編制

4.4.2.1.監(jiān)理日志編制的根據(jù)：

(1)根據(jù)本項(xiàng)目《建設(shè)工程監(jiān)理合同》;

(2)根據(jù)國(guó)家法律、行政法規(guī)及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

(3)根據(jù)經(jīng)國(guó)家相關(guān)職能部門(mén)審核批準(zhǔn)的本工程施工圖設(shè)計(jì)文件、勘察文件及其它相關(guān)資料;

(4)根據(jù)勘察設(shè)計(jì)合同、建筑工程承包合同和其它相關(guān)合同文件;

(5)根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)規(guī)定的監(jiān)理工作的內(nèi)容：“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履行”(據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同，在施工階段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制(三控)，對(duì)合同、息進(jìn)行管理(二管)，對(duì)工程相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)(一協(xié)調(diào))，并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)(一履行)等主要監(jiān)理工作)。

4.4.2.2.監(jiān)理日志編制人員職責(zé)

(1)監(jiān)理日志編制的主體是項(xiàng)目監(jiān)理監(jiān)理機(jī)構(gòu)，代表的主體是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu);項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)當(dāng)日各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記匯總、編制、簽字成文，并在當(dāng)日內(nèi)形成當(dāng)日的監(jiān)理日志。

(2)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查本項(xiàng)目監(jiān)理日志的記錄和管理。

(3)總監(jiān)理工程師應(yīng)定期審閱監(jiān)理日記，全面了解監(jiān)理工作情況。

4.4.2.3.施工階段監(jiān)理日志填寫(xiě)記錄要求

監(jiān)理受業(yè)主委托，以法律法規(guī)、合同、設(shè)計(jì)圖紙、各種規(guī)范規(guī)定為依據(jù)，在監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等項(xiàng)目監(jiān)理文件指導(dǎo)下，通過(guò)主持確定、審批審查、審核審定、檢查檢驗(yàn)、見(jiàn)證取樣、平行實(shí)驗(yàn)、組織參與、調(diào)解協(xié)調(diào)、文件簽發(fā)、測(cè)量復(fù)核、旁站記錄、簽證考察、會(huì)議紀(jì)要、整改通知、聯(lián)系匯報(bào)、指示文件等一系列監(jiān)理程序手段，緊緊圍繞工程施工，按照監(jiān)理規(guī)范要求，從監(jiān)理角度記錄反映上述監(jiān)理工作的痕跡。本人在此拋磚引玉，歡迎同行共同探討并期待官方的“監(jiān)理日志規(guī)范要求”文本早日出臺(tái)。

(1)監(jiān)理日志記錄四原則——真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，全面

1)真實(shí)。即如實(shí)和客觀的記載，按照實(shí)事求是的要求，真實(shí)地反映工程建設(shè)的施工活動(dòng)和監(jiān)控情況，提供原始性記錄資料，嚴(yán)禁造假。

2)準(zhǔn)確。就是涉及的因素要準(zhǔn)確。建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的互為關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工作，工程建設(shè)的質(zhì)量/進(jìn)度/投資/安全四大控制目標(biāo)和合同管理、組織協(xié)調(diào)等工作涉及的因素很多、紛繁復(fù)雜，因此，準(zhǔn)確地識(shí)別和判定相關(guān)的因素也是監(jiān)理公正性、科學(xué)性的具體表現(xiàn)，要抓住主要方面主要問(wèn)題予以識(shí)別記錄，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。問(wèn)題記錄和處理要前后閉合

3)及時(shí)。就是要形成工作習(xí)慣，每天下班前要抽30分鐘左右時(shí)間，整理好之后及時(shí)的填寫(xiě)。不得寫(xiě)回憶錄，不得一天記錄多天的工作。

4)全面。就是記載情況全面真實(shí)而不漏項(xiàng)，能夠全面反映工地施工動(dòng)態(tài)和主要情況。不僅僅是工地現(xiàn)場(chǎng)的情況，還包括工地延伸事項(xiàng)，比如材料試塊送樣情況、商品混凝土攪拌現(xiàn)場(chǎng)旁站情況、工地之外的相關(guān)會(huì)議情況、外出考察情況等。

(2)監(jiān)理日志記錄四要素——時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事情

1)時(shí)間

即時(shí)間氣候記錄。除了常規(guī)的日期和晴雨表記錄外，還要記錄溫濕度、較大氣候異常(比如：風(fēng)力等)。特別要注重國(guó)家假期工人可能放松工作，雷風(fēng)雨天氣可能破壞工地現(xiàn)狀，冰凍雪低溫天氣可能影響工程結(jié)構(gòu)，熾熱天氣可能出現(xiàn)施工和人員意外等等。

2)地點(diǎn)

地點(diǎn)分工程“實(shí)體地點(diǎn)”和工程“延伸地點(diǎn)”兩部分。

A、實(shí)體地點(diǎn)：

即工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體位置和部位，主要是指施工作業(yè)部位或施工段，要以分項(xiàng)工程為單元，用平面軸線和標(biāo)高等圖紙語(yǔ)言來(lái)敘述，要求詳細(xì)、具體、簡(jiǎn)明扼要，定位準(zhǔn)確。

B、工程延伸地點(diǎn)

包括和質(zhì)安、設(shè)計(jì)、勘察、材料、設(shè)備、消防、業(yè)主、實(shí)驗(yàn)、商品混凝土攪拌等等與工程相關(guān)的任何發(fā)生了有實(shí)質(zhì)關(guān)系的接觸地點(diǎn)。

3)人員

A、施工人員

主要是記錄施工方按規(guī)定需要配置的管理人員、班組長(zhǎng)和各班組工人數(shù)量、特種作業(yè)工人等。一定要時(shí)刻關(guān)注和監(jiān)督這一層面。施工各管理人員是監(jiān)理直接和及時(shí)對(duì)接的對(duì)象，班組長(zhǎng)是施工管理人員和工人們直接及時(shí)和對(duì)接的關(guān)鍵，而特種作業(yè)人員往往有特殊的要求。工程是否有人員調(diào)整變更.，有無(wú)人員請(qǐng)假。在施工時(shí)，這些人員是保證施工正常進(jìn)行的必要條件，而一旦有索賠發(fā)生，窩工人數(shù)計(jì)算也才有依據(jù)。

B、監(jiān)理人員

記錄總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員三級(jí)人員的到位到崗和值班情況，監(jiān)理公司來(lái)人檢查情況。

C、業(yè)主人員

業(yè)主代表是否在現(xiàn)場(chǎng)?業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)是否來(lái)過(guò)等。

D、質(zhì)安站(處)及上級(jí)行業(yè)主管單位人員。

E、工程相關(guān)責(zé)任方人員：主要是設(shè)計(jì)、勘察、檢測(cè)試驗(yàn)等人員。

F、其他人員

有沒(méi)有其他來(lái)訪?有沒(méi)有相關(guān)視察、參觀、調(diào)研等。

4)事情

A、施工情況

施工內(nèi)容、過(guò)程、安全、質(zhì)量、工期是否符合規(guī)定要求，對(duì)監(jiān)理的響應(yīng)(整改及結(jié)果)如何?對(duì)以往提出問(wèn)題的復(fù)查、追蹤、認(rèn)定(以避免“不了了之”而形成隱患)，問(wèn)題記錄和處理要前后閉合。旁站記錄，巡視記錄，測(cè)量記錄，檢查檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)等。

B、重要事件報(bào)告

工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工，并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)主管部門(mén)報(bào)告。(《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第十四條)。

C、材料進(jìn)場(chǎng)情況

進(jìn)場(chǎng)材料、數(shù)量批次、擬用部位、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)等。尤其是進(jìn)場(chǎng)材料自帶技術(shù)管理資料是否齊全?有無(wú)材料及工程考察?參加考察人員及過(guò)程結(jié)果等。

D、各種工地內(nèi)外與工程有關(guān)的會(huì)議、監(jiān)理書(shū)面指令通知、現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)口頭指令、各種驗(yàn)收和回復(fù)等。

5)安全文明施工

主要是人、物、作業(yè)活動(dòng)的安全文明監(jiān)控記錄。包括施工安全文明管理、現(xiàn)場(chǎng)安全文明狀態(tài)、施工動(dòng)態(tài)安全文明控制、安全文明措施到位和整改情況(施工方各種安全管理包括各工種均需歸總到專職安全員)等。尤其要注意危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程的常規(guī)檢查情況。

6)做好“停”字記錄。是否停工停水停電?停工情況應(yīng)注明停工原因、停工范圍、起止時(shí)間等;停工后工程是否有人員變更或調(diào)整.、有無(wú)人員請(qǐng)假，復(fù)工前是否處于質(zhì)量安全啟動(dòng)狀態(tài)?

7)費(fèi)用工期

是否有設(shè)計(jì)變更?設(shè)計(jì)變更要記錄由誰(shuí)提出，是否及時(shí)將此變更引起的使用、造價(jià)、工期變化書(shū)面告之業(yè)主?是設(shè)計(jì)院口頭通知還是傳真、臨時(shí)簽字等?什么時(shí)間出具正式設(shè)計(jì)變更文件?有無(wú)簽證?簽證原因、參加人員要記錄。有無(wú)工程款支付?監(jiān)理對(duì)支付的審核結(jié)果等。工期延期有哪些?原因如何?有無(wú)合理化建議等。

8)合同管理

有無(wú)新的合同協(xié)議、工程其他施工配套或協(xié)作有無(wú)發(fā)生、合同是否提交監(jiān)理、對(duì)配套施工單位監(jiān)理控制情況如何、組織協(xié)調(diào)、信息管理等。

9)橫向聯(lián)動(dòng)情況

即相關(guān)單位技術(shù)服務(wù)配合。包括設(shè)計(jì)院、勘察單位、檢測(cè)單位、消防環(huán)保單位工地服務(wù)等。要近距離聽(tīng)取，認(rèn)真記錄好相關(guān)工作要點(diǎn)。

10)豎向聯(lián)動(dòng)情況

上級(jí)的通知或指示的時(shí)間、內(nèi)容、執(zhí)行情況及反饋、最后結(jié)果;以及向上級(jí)請(qǐng)示情況等。省廳、市建設(shè)局、市質(zhì)安處、業(yè)主及業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)等來(lái)訪檢查(記錄人員及指示要點(diǎn)并及時(shí)納入到監(jiān)理程序中)。

11)應(yīng)該記錄的其他監(jiān)理工作痕跡。

(3)監(jiān)理日志書(shū)寫(xiě)三要求----認(rèn)真、敬業(yè)、專業(yè)

1)認(rèn)真

監(jiān)理日志作為一種重要關(guān)鍵的監(jiān)理原始檔案資料，有其自身的較高語(yǔ)言文字要求，即：書(shū)寫(xiě)工整、頁(yè)面清晰、用語(yǔ)規(guī)范。不一定要求你的字寫(xiě)得多么漂亮，但是一定要一筆一劃體現(xiàn)認(rèn)真，字跡好認(rèn)，間距一致，不得涂改、刮擦，必須讓人看得不累，不讓人猜你寫(xiě)的字，看上去可以做到一目多行，覺(jué)得爽目一心。

2)敬業(yè)

不敬業(yè)就不可能寫(xiě)出反應(yīng)工程監(jiān)理過(guò)程的好日志來(lái)。因?yàn)樗涗浀膬?nèi)容方方面面，你不參加不知道工作有空白怎么記?有些東西有深度，有可能會(huì)有索賠和責(zé)任劃分的內(nèi)容在里面。必須吃透，必須綜合各種信息才能寫(xiě)出來(lái)。尤其當(dāng)與他人寫(xiě)的施工日志或者其他各種記錄不一樣時(shí)，那你就不能清晰的解釋。所以，工作必須敬業(yè)，敬業(yè)也才能夠?qū)W到東西，才能深入下去，輕松領(lǐng)悟，從而寫(xiě)出合格的日志來(lái)。

3)專業(yè)

語(yǔ)言表述簡(jiǎn)明扼要，能抓住重點(diǎn);措詞嚴(yán)謹(jǐn)，敘述有邏輯性，符合思維的規(guī)律，段落層次分明;記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，必要時(shí)可用簡(jiǎn)圖、表格標(biāo)示，還可以輔以照片等;不要形成監(jiān)理“官僚”語(yǔ)言，像“請(qǐng)按圖紙和規(guī)范施工”，要善意指出實(shí)際施工與圖紙或規(guī)范存在的具體差距;數(shù)據(jù)記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤，不得采用諸如“大約20m2”之類的措辭;不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，如：“估計(jì)”、“可能”、“大約”、“基本上”等詞語(yǔ);不要出現(xiàn)空洞的字句，如：“今天澆搗混凝土"，“今天進(jìn)場(chǎng)鋼筋100噸”，“今天綁扎鋼筋”等詞語(yǔ);不要出現(xiàn)無(wú)邏輯、用詞不當(dāng)、錯(cuò)別字(詞)、和病句等，亦不得記錄與監(jiān)理無(wú)關(guān)的事情。

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