2022監(jiān)理工程師考試《理論與法規(guī)》考點:控制流程及其基本環(huán)節(jié)
考點:控制流程及其基本環(huán)節(jié)
(一)控制流程
見P60圖3-1。
收集實際數(shù)據(jù),將實際與目標和計劃進行比較;
偏差分析;
采取糾正措施,或改變投入,或修改計劃。
按照動態(tài)控制原理,控制流程是一個不斷循環(huán)的過程,直至工程建成交付使用,因而建設(shè)工程的目標控制是一個有限循環(huán)過程。
控制表現(xiàn)為周期性的循環(huán)過程。通常,在建設(shè)工程監(jiān)理的實踐中,投資控制、進度控制和常規(guī)質(zhì)量控制問題的控制周期按周或月計,而嚴重的工程質(zhì)量問題和事故,則需要及時加以控制。
建設(shè)工程目標控制系統(tǒng)本身的狀態(tài)和外部環(huán)境不斷變化,目標控制人員的認識、控制能力和水平也不斷提高,所以目標控制也可能包含著對已采取的目標控制措施的調(diào)整或控制。
(二)控制流程的基本環(huán)節(jié)
控制流程可以進一步抽象為投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對比、糾正五個基本環(huán)節(jié)。
1.投入
控制流程的每一循環(huán)始于投入。對于建設(shè)工程的目標控制流程來說,投入首先涉及到的是傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素,包括人力(管理人員、技術(shù)人員、工人)、建筑材料、工程設(shè)備、施工機具、資金等;此外還包括施工方法、信息等。要使計劃能夠正常實施并達到預(yù)定的目標,就應(yīng)當保證將質(zhì)量、數(shù)量符合計劃要求的資源按規(guī)定時間和地點投入到建設(shè)工程實施過程中去。
【2006.56】建設(shè)工程實施過程中投入的生產(chǎn)要素包括()。
A.工程設(shè)備
B.設(shè)計圖紙
C.目標控制措施
D.施工方法
E.信息
答案:ADE
2.轉(zhuǎn)換
所謂轉(zhuǎn)換,是指由投入到產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過程,如建設(shè)工程的建造過程,設(shè)備購置等活動。轉(zhuǎn)換過程,通常表現(xiàn)為勞動力(管理人員、技術(shù)人員、工人)運用勞動資料(如施工機具)將勞動對象(如建筑材料、工程設(shè)備等)轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)定的產(chǎn)出品,如設(shè)計圖紙、分項工程、分部工程、單位工程、單項工程,最終輸出完整的建設(shè)工程。
在轉(zhuǎn)換過程中,計劃的運行往往受到來自外部環(huán)境和內(nèi)部系統(tǒng)的多因素干擾,從而造成實際狀況偏離預(yù)定的目標和計劃。同時,由于計劃本身不可避免地存在一定問題,從而造成實際輸出與計劃輸出之間發(fā)生偏差。
轉(zhuǎn)換過程中的控制工作是實現(xiàn)有效控制的重要工作。監(jiān)理工程師應(yīng)當跟蹤了解工程進展情況,掌握第一手資料,為分析偏差原因、確定糾偏措施提供依據(jù);同時,對于可以及時解決的問題,應(yīng)及時采取糾偏措施,避免“積重難返”。
3.反饋
控制部門和控制人員需要全面、及時、準確地了解計劃的執(zhí)行情況及其結(jié)果,而這就需要通過反饋信息來實現(xiàn)。
反饋信息包括工程實際狀況、環(huán)境變化等信息,如投資、進度、質(zhì)量的實際狀況,現(xiàn)場條件,合同履行條件,經(jīng)濟、法律環(huán)境變化等??刂撇块T和人員需要什么信息,取決于監(jiān)理工作的需要以及工程的具體情況。為了使整個控制過程流暢地進行,需要設(shè)計信息反饋系統(tǒng),預(yù)先確定反饋信息的內(nèi)容、形式、來源、傳遞等,使每個控制部門和人員都能及時獲得他們所需要的信息。
信息反饋方式可以分為正式和非正式兩種。正式信息反饋是指書面的工程狀況報告之類的信息,它是控制過程中應(yīng)當采用的主要反饋方式;非正式信息反饋主要指口頭方式,如口頭指令,口頭反映的工程實施情況,對非正式信息反饋也應(yīng)當予以足夠的重視。非正式信息反饋應(yīng)當適時轉(zhuǎn)化為正式信息反饋,才能更好地發(fā)揮其對控制的作用。
【2005.56】下列關(guān)于控制流程“反饋”環(huán)節(jié)的表述中,正確的是()。
A.反饋信息僅限于工程的投資、進度、質(zhì)量信息
B.控制部門需要什么信息,取決于監(jiān)理工作的需要以及工程的具體情況
C.反饋環(huán)節(jié)是投入與轉(zhuǎn)換之間的環(huán)節(jié)
D.為了使整個控制過程流暢地進行,需要設(shè)計信息反饋系統(tǒng)
E.非正式信息反饋應(yīng)當適時轉(zhuǎn)化為正式信息反饋
答案:BDE
4.對比
對比是將目標的實際值與計劃值進行比較,以確定是否發(fā)生偏離。目標的實際值來源于反饋信息。在對比工作中,要注意以下幾點:
(1)明確目標實際值與計劃值的內(nèi)涵。從目標形成的時間來看,在前者為計劃值,在后者為實際值。書中P62以投資目標為例。
(2)合理選擇比較的對象。在實際工作中,最為常見的是相鄰兩種目標值之間的比較。在許多建設(shè)工程中,我國業(yè)主往往以批準的設(shè)計概算作為投資控制的總目標,這時,合同價與設(shè)計概算、結(jié)算價與設(shè)計概算的比較也是必要的。另外,結(jié)算價以外各種投資值之間的比較都是一次性的,而結(jié)算價與合同價(或設(shè)計概算)的比較則是經(jīng)常性的,一般是定期(如每月)比較。
(3)建立目標實際值與計劃值之間的對應(yīng)關(guān)系。建設(shè)工程的各項目標都要進行適當?shù)姆纸?,目標的計劃值分解較粗,目標的實際值分解較細。要求目標的分解深度、細度可以不同,但分解的原則、方法必須相同,從而可以在較粗的層次上進行目標實際值與計劃值的比較。
(4)確定衡量目標偏離的標準。要正確判斷某一目標是否發(fā)生偏差,就要預(yù)先確定衡量目標偏離的標準。
5.糾正(糾偏)
根據(jù)偏差的具體情況,可以分為以下3種情況進行糾偏:
(1)直接糾偏。所謂直接糾偏,是指在輕度偏離的情況下,不改變原定目標的計劃值,基本不改變原定的實施計劃,在下一個控制周期內(nèi),使目標的實際值控制在計劃值范圍內(nèi)。例如,某建設(shè)工程某月的實際進度比計劃進度拖延了一、二天,則在下個月中適當增加人力、施工機械的投入量即可使實際進度恢復(fù)到計劃狀態(tài)。
(2)不改變總目標的計劃值,調(diào)整后期實施計劃。這是在中度偏離情況下所采取的對策。舉例見P63。
(3)重新確定目標的計劃值,并據(jù)此重新制定實施計劃。這是在重度偏離情況下所采取的對策。
只要目標的實際值與計劃值有差異,就發(fā)生了偏差。糾偏一般是針對正偏差(實際值大于計劃值)而言,如投資增加、工期拖延。出現(xiàn)負偏差不會采取糾偏措施,但是要仔細分析其原因,排除假象;對于確實的負偏差情況,認真總結(jié)經(jīng)驗,擴大其應(yīng)用范圍,更好地發(fā)揮其在目標控制中的作用。
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