2019監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》第八章考點(diǎn)：建設(shè)工程文件檔案資料管理

管理項(xiàng)目

管理的具體內(nèi)容

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記

◆項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有收文應(yīng)在收文登記表上分部進(jìn)行登記，應(yīng)記錄文件名稱(chēng)、文件摘要信息、文件發(fā)放單位（部門(mén)）、文件編號(hào)以及收文日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間，最后由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收文人員簽字。
◆不得以蓋章和打印代替手寫(xiě)簽認(rèn)。
◆對(duì)于工程建設(shè)照片及聲像資料等，應(yīng)注明拍攝日期及所反映的工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進(jìn)行處理，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日志中。
◆由總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定建設(shè)工程監(jiān)理文件資料是否需要傳閱，并注明在文件傳閱紙上，將文件傳閱紙隨同文件資料一起進(jìn)行傳閱。每一位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。

序號(hào)

文件資料名稱(chēng)

保存單位和期限

建設(shè)單位

監(jiān)理單位

城建檔案管理部門(mén)保存

1

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

2

建設(shè)工程監(jiān)理合同

√

3

監(jiān)理規(guī)劃

①監(jiān)理規(guī)劃

短期

√

②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

√

③項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控制計(jì)劃等

—

4

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

5

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

√

6

進(jìn)度控制

①工程開(kāi)工令/復(fù)工令

√

②工程暫停令

√

7

質(zhì)量控制

①不合格項(xiàng)目通知

√

②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

√

8

造價(jià)控制

①預(yù)付款報(bào)審與支付

短期

—

—

②月付款報(bào)審與支付

—

—

③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)

—

—

④工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)

長(zhǎng)期

—

—

9

分包資質(zhì)

①分包單位資質(zhì)材料

—

—

②供貨單位資質(zhì)材料

—

—

③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料

—

—

10

監(jiān)理通知

①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知

長(zhǎng)期

—

②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知

—

③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知

—

11

合同及其他事項(xiàng)管理

①工程延期報(bào)告及審批

永久

長(zhǎng)期

√

②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批

長(zhǎng)期

—

③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)

永久

√

④合同變更材料

長(zhǎng)期

√

12

監(jiān)理工作總結(jié)

①專(zhuān)題總結(jié)

短期

—

②月報(bào)總結(jié)

—

③工程竣工總結(jié)

長(zhǎng)期

√

④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告

√

序號(hào)

名稱(chēng)

建設(shè)單位

施工單位

監(jiān)理單位

城建檔案管理部門(mén)

1

工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（土建工程）

①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

—

②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

—

③基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

永久

√

④幕墻工程驗(yàn)收記錄

√

⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

√

2

工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（安裝工程）

①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

—

②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

—

③分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

永久

√

項(xiàng)目

具體要求

驗(yàn)收

（1）監(jiān)理文件資料分類(lèi)齊全、系統(tǒng)完整；
（2）監(jiān)理文件資料已整理組卷，組卷符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；
（3）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
（4）對(duì)國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門(mén)參加。
（5）為確保監(jiān)理文件資料的質(zhì)量，編制單位、地方城建檔案管理部門(mén)、建設(shè)行政管理部門(mén)等要對(duì)歸檔的監(jiān)理文件資料進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。對(duì)不符合要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊。

移交

（1）列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程檔案（監(jiān)理文件資料）。
（2）停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。
（3）對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織工程監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善監(jiān)理文件資料，對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫(xiě)，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交。
（4）建設(shè)單位向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案（監(jiān)理文件資料），應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
（5）工程監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。