2018監(jiān)理工程師《理論法規(guī)》：監(jiān)理文件資料管理職責和要求

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　　建設工程監(jiān)理文件資料管理職責和要求

　　一、管理職責

　　建設工程監(jiān)理文件資料應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收標準、建設工程監(jiān)理規(guī)范等為依據(jù)填寫，并隨工程進度及時收集、整理，認真書寫，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一格式，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類，按要求歸檔。

　　根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，項目監(jiān)理機構文件資料管理的基本職責如下：

　　(1)應建立和完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理監(jiān)理文件資料。

　　(2)應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，宜采用信息技術進行監(jiān)理文件資料管理。

　　(3)應及時整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，并按規(guī)定組卷，形成監(jiān)理檔案。

　　(4)應根據(jù)工程特點和有關規(guī)定，保存監(jiān)理檔案，并應向有關單位、部門移交需要存檔的監(jiān)理文件資料。

　　二、管理要求

　　建設工程監(jiān)理文件資料的管理要求體現(xiàn)在建設工程監(jiān)理文件資料管理全過程，包括：監(jiān)理文件資料收發(fā)文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。

　　(一)建設工程監(jiān)理文件資料收文與登記

　　項目監(jiān)理機構所有收文應在收文登記表上按監(jiān)理信息分類分別進行登記，應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位(部門)、文件編號以及收文日期，必要時應注明接收文件的具體時間，最后由項目監(jiān)理機構負責收文人員簽字。

　　(二) 建設工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記

　　建設工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱。 每一位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。傳閱完畢后，文件資料原件應交還信息管理人員存檔。

　　(三) 建設工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

　　建設工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理機構圖章。若為緊急處理的文件，應在文件資料首頁標注“急件”字樣。

　　所有建設工程監(jiān)理文件資料應要求進行分類編碼，并在發(fā)文登記表上進行登記。

　　(四) 建設工程監(jiān)理文件資料分類存放

　　(五)建設工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔

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