HRBP為什么要懂業(yè)務(wù)通人性?
HRBP在各種企業(yè)已落地開(kāi)花,但你可能并不清楚,HRBP角色應(yīng)該怎么框定,企業(yè)什么情況才應(yīng)當(dāng)設(shè)立HRBP,今天繼續(xù)分享干貨。
一、什么樣的情況應(yīng)當(dāng)設(shè)立HRBP
簡(jiǎn)單的說(shuō),當(dāng)企業(yè)不再滿足于HR只是辦理入離轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù),可以以某種形式參與到業(yè)務(wù)中間的時(shí)候,就應(yīng)當(dāng)考慮HRBP了。
但我們知道,各家公司HRBP的工作方式和內(nèi)容其實(shí)不盡一致,比如阿里的HRBP(HRG)的工作涵蓋了全部的HR工作內(nèi)容,但新浪的HRBP團(tuán)隊(duì)背后配備專門的招聘人員的,也就是HRBP的招聘壓力沒(méi)有那么大。
這個(gè)區(qū)分有點(diǎn)類似于公司前臺(tái),有的公司里前臺(tái)是負(fù)責(zé)接快遞的,有的公司里前臺(tái)不負(fù)責(zé)快遞但負(fù)責(zé)老板辦公室的接待。如何區(qū)分工作內(nèi)容,需要視企業(yè)的實(shí)際需要而定。
具體什么情況應(yīng)當(dāng)設(shè)立HRBP,核心兩個(gè)角度:
1、當(dāng)組織單元向外延伸——打破內(nèi)外邊界
當(dāng)90后成長(zhǎng)為職場(chǎng)主力的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn),影視劇里面表現(xiàn)的組織——要你去哪里你就去那里的情況已經(jīng)作古,個(gè)人拿著簡(jiǎn)歷四處尋求一份工作的情形已經(jīng)不再是唯一的現(xiàn)象,現(xiàn)在的企業(yè)到校園里面的招聘會(huì)更多是企業(yè)形象展示會(huì)。
與此類似,企業(yè)的各個(gè)組織單元、尤其是企業(yè)的產(chǎn)品(例如 App)與外部的互動(dòng),已經(jīng)開(kāi)始變得越來(lái)越實(shí)時(shí),這一點(diǎn)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里面有其明顯,而傳統(tǒng)行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化過(guò)程中,這些特征也開(kāi)始顯現(xiàn)。當(dāng)組織不再以一個(gè)統(tǒng)一的出口與外界互動(dòng)的時(shí)候,每一個(gè)組織單元、甚至每一個(gè)個(gè)體,都將成為組織的代表。
在這樣的情況下,組織內(nèi)外的邊界越來(lái)越模糊,甚至出現(xiàn)了小米這樣的組織,發(fā)動(dòng)所有外部用戶的參與,來(lái)共同完成組織的任務(wù)。當(dāng)組織中的每一個(gè)個(gè)體都成為組織決策的直接參與者的時(shí)候,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)這樣的組織形態(tài)。
也就是說(shuō),發(fā)動(dòng)每一個(gè)個(gè)體能力和態(tài)度的管理方式,則逐步成為主流,在這樣的組織形態(tài)中間,HRBP將以業(yè)務(wù)伙伴的形式隆重登場(chǎng),盡管登場(chǎng)的舞臺(tái)主角依然是所有業(yè)務(wù)人員和外部參與者,但多了一個(gè)從旁協(xié)助的HRBP角色。
2、HR成為業(yè)務(wù)的一部分——輔助績(jī)效達(dá)成
前面我們提到過(guò),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就是企業(yè)戰(zhàn)略層層落地的路徑,而企業(yè)逐年的績(jī)效達(dá)成則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略愿景的登頂路徑。做過(guò)leader的人都有這種感覺(jué),當(dāng)業(yè)績(jī)有問(wèn)題、組織有問(wèn)題的時(shí)候,其實(shí)總是感覺(jué)問(wèn)題出在人的身上。
這時(shí)候,所有老板的反應(yīng)都是,要理一下組織架構(gòu),或者梳理一下人力資源體系,所謂,人對(duì)了什么都對(duì),人不對(duì)什么都不對(duì)。這種情況下,找一個(gè)資深的人力資源總監(jiān),就成了很多老板的萬(wàn)能藥,但卻往往收效甚微。
其實(shí)出發(fā)點(diǎn)還是對(duì)的,從人力資源管理入手,是可以幫助企業(yè)找出管理中間的問(wèn)題的,但是否修正、如何修正這些問(wèn)題的權(quán)限,其實(shí)始終在業(yè)務(wù)部門。
所以,HR是一個(gè)這樣的角色,向業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)不斷輸送需要的養(yǎng)料,而HRBP則增加了一個(gè)功能,觀察業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)、監(jiān)控業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的體溫、提醒業(yè)務(wù)的狀態(tài),而業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)決定是否調(diào)整狀態(tài)、是否吃藥、是否需要?jiǎng)拥蹲印?/p>
說(shuō)了這么多,其實(shí)只是想表達(dá)一點(diǎn),HR是輔助績(jī)效達(dá)成的角色,而不是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)績(jī)效的角色。
以上兩點(diǎn)是企業(yè)在設(shè)立HRBP所必須考慮的,下面談?wù)凥RBP的角色定位。
二、HRBP的角色定位應(yīng)該怎么框定?
當(dāng)我們決定設(shè)立HRBP團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,有一個(gè)大的前提必須確認(rèn),就是HRBP團(tuán)隊(duì)的角色是什么、不是什么,這個(gè)團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中間的定位如何?
到底是像阿里一樣把HRG拉到戰(zhàn)略的高度,賦予關(guān)鍵時(shí)刻高于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的一票否決權(quán);還是像更多公司一樣,HRBP不直接參與戰(zhàn)略的設(shè)定,更多協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?
不管各家公司的戰(zhàn)略定位如何,部門的職責(zé)如何設(shè)定,以下幾個(gè)方面,公司設(shè)立HRBP這個(gè)部門職能時(shí),必須要考慮的角色定位。
1、HR能否幫助業(yè)務(wù)落地?
這里的意思是說(shuō),HRBP不是業(yè)務(wù)部門,不可以直接介入業(yè)務(wù)部門業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。
更多的leader有這樣的體驗(yàn),當(dāng)一個(gè)員工在工作中間非常得力的時(shí)候,我們其實(shí)不會(huì)顧及他到底是什么崗位,他的職責(zé)到底是什么,一旦有一個(gè)臨時(shí)任務(wù),自己就會(huì)在第一時(shí)間想起他來(lái)。
我在實(shí)踐工作中間,遇到太多的情況是,當(dāng)我團(tuán)隊(duì)中間的HRBP培養(yǎng)到差不多的時(shí)候,業(yè)務(wù)部門的leader就會(huì)跟我要人:我缺一個(gè)像樣的秘書助理了,我缺一個(gè)得力的業(yè)務(wù)經(jīng)理了……也有一些HRBP,看著別人做事實(shí)在是吃力,恨不得跳過(guò)去替別人快速辦好。
這中間的現(xiàn)象其實(shí)類似于,好比一個(gè)球隊(duì)打球,教練助理實(shí)在是太得力,要不要也變成球員呢?
更多時(shí)候,我們的態(tài)度是,不是球員的時(shí)候,就好好做好教練助理的工作,而教練助理未經(jīng)訓(xùn)練是不可以隨便上場(chǎng)的。教練助理就是那個(gè)協(xié)助拿到業(yè)績(jī)的人,不是可以直接拿到業(yè)績(jī)的人。
回到HRBP的角色,主要任務(wù)就是輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、幫助團(tuán)隊(duì)拿到業(yè)績(jī),而不要越俎代庖。否則給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的是混亂和傷害。
如何幫助業(yè)務(wù)落地,需要看不同企業(yè)的實(shí)際情況,舉兩個(gè)例子:
某一家初創(chuàng)企業(yè),設(shè)立時(shí)間一年左右,由于資本市場(chǎng)的看好,一年之內(nèi)迅速做了4次融資,企業(yè)規(guī)模從20多人迅速到達(dá)1000人左右,市場(chǎng)也在不斷迅速擴(kuò)張。
這家企業(yè)其實(shí)類似于80年代改革開(kāi)放初期的中國(guó),當(dāng)我們迅速擴(kuò)張和實(shí)現(xiàn)富裕起來(lái)的目標(biāo)的時(shí)候,往往來(lái)不及做好規(guī)章制度,也來(lái)不及建立完善的各種體系尤其是監(jiān)管體系。
這種時(shí)候,HRBP的重要抓手,其實(shí)是兩條線:一、如何確保業(yè)務(wù)的發(fā)展速度不受影響,繼續(xù)不斷在市場(chǎng)上擴(kuò)張和拿業(yè)績(jī);二、如何幫助企業(yè)建立和完善企業(yè)文化,確保企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展健康持續(xù);這里健康持續(xù)的企業(yè)文化,就像中國(guó)改革開(kāi)放幾十年之后,大家對(duì)于富裕有不同的看法和態(tài)度,意思是說(shuō),不好的文化,就好像今天我們富裕起來(lái)之后,全社會(huì)都認(rèn)為中國(guó)的文化出了大問(wèn)題。
所以,正面來(lái)看,建立和完善企業(yè)文化,就成為HRBP實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)期目標(biāo)的重點(diǎn)。
另外一家公司,設(shè)立時(shí)間十年多,公司在幾年前經(jīng)歷過(guò)一次生死,在危機(jī)局面中實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的痛苦轉(zhuǎn)型。
當(dāng)時(shí)也進(jìn)行了新老員工的交替;但在轉(zhuǎn)型成功的幾年后,業(yè)務(wù)目前的情況是,始終有利潤(rùn),但市場(chǎng)份額在不斷下降,管理層估計(jì)這方面的市場(chǎng)總量未來(lái)會(huì)不斷被新事物侵蝕甚至替代,現(xiàn)在企業(yè)管理層部分人員希望再次進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,部分人員對(duì)于轉(zhuǎn)型這個(gè)事情口頭支持但行動(dòng)處處掣肘。
這種情況有點(diǎn)尷尬,所有的人都不會(huì)正面承認(rèn)自己是拒絕前進(jìn)的,但實(shí)際情況往往是,口頭的改革者幾乎人人都是,行動(dòng)派的改革者卻少之又少。
當(dāng)然了,這是人之常情,所謂管理要懂人性,這其實(shí)是人性的一部分。
這種時(shí)候,HRBP工作則建議轉(zhuǎn)移到另外的角色上:facilitator,管理變革的推動(dòng)者,可以考慮從一下幾個(gè)角度入手:
1、幫助變革的發(fā)起人建立一個(gè)基于變革的工作方式,協(xié)助溝通機(jī)制落地,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)拿到溝通的結(jié)果;
2、嘗試建立新的文化氛圍,協(xié)助變革發(fā)起人在員工中間不斷布道,確保變革自上而下、自下而上的想法上的溝通;
3、協(xié)助變革發(fā)起人識(shí)別變革支持者,推動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
在現(xiàn)代組織中,尤其是變化迅速、壓力較大的組織中間,HRBP是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)達(dá)成績(jī)效過(guò)程中間的體溫計(jì)。
借用阿里巴巴對(duì)于HRBP的一些培訓(xùn)中間的定義,叫做:摸溫度、聞味道、照鏡子。
2、HR能否懂業(yè)務(wù)?
各家公司對(duì)于HRBP團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成有明顯的不同,有的公司的HRBP要求從業(yè)年限不少于10年,有的公司HRBP團(tuán)隊(duì)超過(guò)50%的人員來(lái)自于一線的業(yè)務(wù)單位,有的公司HRBP則更多來(lái)自于應(yīng)屆畢業(yè)的學(xué)生。
不管何種團(tuán)隊(duì)構(gòu)成方式,一個(gè)基本前提是不變的:HRBP需要懂業(yè)務(wù)。
有那么一段時(shí)間,各家公司的老板都喜歡用阿里背景的HR,因?yàn)榘⒗颒R與其他公司最大的不同就在于對(duì)于業(yè)務(wù)的參與程度非常高。
阿里HRBP的能力要求是:感知、診斷、推動(dòng)和介入。這些都是對(duì)于業(yè)務(wù)的要求,就是對(duì)業(yè)務(wù)的感知,對(duì)業(yè)務(wù)的診斷,對(duì)業(yè)務(wù)的推動(dòng)……
與傳統(tǒng)的HR不同,HRBP在幫助團(tuán)隊(duì)招聘的同時(shí),需要介入到團(tuán)隊(duì)日常工作中間,了解這些招進(jìn)來(lái)的人的工作狀態(tài),必要的時(shí)候需要采取行動(dòng)。
還是介紹阿里的例子吧。
有一段時(shí)間,公司需要開(kāi)拓一個(gè)新的業(yè)務(wù),因此,團(tuán)隊(duì)的設(shè)置和業(yè)務(wù)的進(jìn)程公司采用的是創(chuàng)業(yè)式的管理方式,給予充分的授權(quán)和支持,HRBP則按照公司要求參與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的所有會(huì)議。
公司管理層了解業(yè)務(wù)推進(jìn)的進(jìn)展則通過(guò)兩條線:業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)自行進(jìn)行的業(yè)務(wù)匯報(bào),包括業(yè)務(wù)進(jìn)展和業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;HRBP對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)狀態(tài)的匯報(bào),包括團(tuán)隊(duì)的人員狀態(tài)和主要業(yè)務(wù)邏輯。
當(dāng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了一個(gè)月左右的時(shí)候,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提出目前團(tuán)隊(duì)推動(dòng)的一個(gè)項(xiàng)目是零成本的,獲取到大量的用戶數(shù),并且增長(zhǎng)的趨勢(shì)非常明顯,因此可以繼續(xù)加大力度。
而這個(gè)時(shí)候HRBP從業(yè)務(wù)邏輯中間分析出來(lái)的,則剛好相反,所有獲取的用戶數(shù)都是通過(guò)紅包的發(fā)放獲取的,紅包則通過(guò)另一個(gè)邏輯對(duì)應(yīng)到了公司的財(cái)務(wù)支出,這一成本高出了行業(yè)內(nèi)的平均成本,持續(xù)投入下去相關(guān)的成本會(huì)高得可怕。最后公司綜合評(píng)估下來(lái),HRBP的分析是正確的,迅速變更了業(yè)務(wù)的方向。
這個(gè)例子里面,HRBP是坐在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中間的獨(dú)立第三方,不僅知道業(yè)務(wù)的基本邏輯,還需要知道業(yè)務(wù)邏輯背后的邏輯,從而幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)不同的思考角度,幫助業(yè)務(wù)部門合理的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
這些業(yè)務(wù)的邏輯,不和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)深度站在一起的HR,是無(wú)法了解的。
3、HR能否能通人性?
除了懂業(yè)務(wù),HRBP還要通人性。
這個(gè)問(wèn)題說(shuō)起來(lái)有點(diǎn)不落地,還是舉個(gè)例子。
在一家正在經(jīng)歷變革的公司,特殊說(shuō)明一下,是個(gè)PC轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)企業(yè),部門已經(jīng)重新調(diào)整了組織架構(gòu),公司也重新訂立了組織的業(yè)績(jī)目標(biāo)??雌饋?lái)一切順利,但現(xiàn)實(shí)是骨干的,實(shí)際的溝通情況是這樣的:中層管理人員不斷認(rèn)為我已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了公司要求的目標(biāo),我的績(jī)效應(yīng)該是最優(yōu),高層管理人員不斷認(rèn)為,他們給出的東西不是我想要的,這個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)真的沒(méi)有達(dá)成……
如此往復(fù)循環(huán)了幾次,當(dāng)然時(shí)間周期很短。這時(shí),HRBP團(tuán)隊(duì)組建,開(kāi)始以業(yè)務(wù)伙伴的形式坐到團(tuán)隊(duì)leader的旁邊,既然伙伴有困難,那么……
在業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中間,我們知道,互聯(lián)網(wǎng)與PC業(yè)務(wù)最大的不同在于,你很難從一開(kāi)始就設(shè)好一個(gè)目標(biāo)而不進(jìn)行調(diào)整,極端的例子是著名的喬布斯,iphone在設(shè)計(jì)和制作過(guò)程中間,到底他想要一個(gè)設(shè)么樣子的手機(jī)外觀,據(jù)說(shuō)設(shè)計(jì)稿就不少于100多個(gè),即使是聰明到天才程度的老板自己,也始終說(shuō)不清楚想要的目標(biāo),于是大家就不斷盲目的、痛苦的調(diào)整中……
這個(gè)團(tuán)隊(duì)的情況,有點(diǎn)類似于70年代的人的思維習(xí)慣,需要一點(diǎn)契機(jī)才可以改到80年代的思維習(xí)慣,甚至需要一點(diǎn)方式、機(jī)制來(lái)形成新的思維和工作習(xí)慣。
因此,HRBP給到團(tuán)隊(duì)的建議是,建立隨時(shí)隨地的溝通交流,每天互相說(shuō)一下自己的想法,如果沒(méi)有對(duì)工作的想法的話,就互相交流一下對(duì)身邊的熱門話題的觀點(diǎn),互相知道對(duì)方在想什么。
就好像一個(gè)大廚在做一盤西紅柿炒蛋,咸淡適中、外觀精美,但有時(shí)候我們就是覺(jué)得還差那么一點(diǎn)點(diǎn),但那一點(diǎn)點(diǎn)在哪里,其實(shí)說(shuō)不出來(lái),如果大廚知道對(duì)方來(lái)自上海,也許會(huì)加一點(diǎn)糖,如果我大廚知道對(duì)方來(lái)自四川,也許會(huì)加辣子(哈哈,好可怕的西紅柿炒蛋)……
回到這家公司正在經(jīng)歷的業(yè)務(wù)變革,也許在這中間,沒(méi)有人知道業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑到底是什么,也許也很難說(shuō)清楚業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是什么,但快速迭代業(yè)務(wù)的過(guò)程中間,HRBP幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)不同于以往的溝通、交流機(jī)制,幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)快速的溝通和一致的理解,來(lái)幫助大家在不確定性中間達(dá)成目標(biāo),則是基于對(duì)于人際溝通的基本理解:人與人之間的是否可以形成理解的關(guān)系,
其實(shí),本質(zhì)上是,他們有沒(méi)有私人之間的交流和理解的,私下里大家有共同的秘密,他們達(dá)成一致的速度會(huì)更快。這個(gè)好像紅樓夢(mèng)里的林黛玉和薛寶釵,誰(shuí)和賈寶玉之間有共同的秘密,誰(shuí)才可能是他的知己。知己共同去做一件事情的時(shí)候,效率會(huì)更高,配合會(huì)更默契,拿到的結(jié)果會(huì)更加滿意。
再舉個(gè)例子,如果有兩個(gè)leader之間關(guān)系不睦、氣場(chǎng)不和,日常會(huì)議都各開(kāi)各的,需要溝通的部分老是派個(gè)下屬去做,提到對(duì)方的時(shí)候經(jīng)常各種挖苦,大家都只按照自己的理解來(lái)做事。
我不知道這種情況是否常見(jiàn),但在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)里,大咖之間互相的那什么會(huì)有不同的體現(xiàn)方式。這種情況下,如果我們用正式的方式去溝通,大家在臺(tái)面上的話永遠(yuǎn)積極正面,但實(shí)際上業(yè)務(wù)的磕磕絆絆卻是不爭(zhēng)的事實(shí)。
這個(gè)時(shí)候的HRBP應(yīng)該怎么辦?
其實(shí)不需要把問(wèn)題挑明,因?yàn)樘舫鰜?lái)也不會(huì)有合適的解決方式,大家還都會(huì)覺(jué)得受到了指責(zé),這是基于對(duì)于人性中間不光明部分的理解。
有一次,我們給出的解決辦法是,給大部門設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,不隸屬于這兩個(gè)部門的,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。這次建議的結(jié)果是皆大歡喜的,兩部門和大團(tuán)隊(duì)leader同時(shí)覺(jué)得提高了效率。
簡(jiǎn)單總結(jié)一下,HRBP的角色定位,關(guān)鍵是能做業(yè)務(wù)落地,前提還得懂業(yè)務(wù),通人性,否則你無(wú)法勝任HRBP這個(gè)角色。
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