給排水工程師:淺談給排水工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略與技巧
一、弄懂投標(biāo)工作程序,研究投標(biāo)工作內(nèi)容
作為一個(gè)給排水施工企業(yè),一定要弄懂施工投標(biāo)的一般程序,特別是到外地投標(biāo),要到當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦等部門咨詢,否則會(huì)吃虧。一般來(lái)說(shuō)施工投標(biāo)程序如下:報(bào)名參加投標(biāo)→辦理資格預(yù)審→取得招標(biāo)文件→調(diào)查投標(biāo)環(huán)境→確定投標(biāo)策略→制定臨時(shí)設(shè)施→編制投標(biāo)標(biāo)書→投遞標(biāo)書參加投標(biāo)。
在弄懂投標(biāo)工作程序后,就要著手研究投標(biāo)工作內(nèi)容,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.研究招標(biāo)文件。給排水施工企業(yè)經(jīng)報(bào)名參加投標(biāo),通過(guò)資格預(yù)審取得招標(biāo)文件后,首要的工作是仔細(xì)認(rèn)真的研究。因?yàn)檎袠?biāo)文件具有法律法規(guī)性、全面性,體現(xiàn)了業(yè)主的意愿。只有在充分了解其內(nèi)容實(shí)際要求的情況下,才能安排好投標(biāo)工作。同時(shí)還要發(fā)現(xiàn)、找出應(yīng)提請(qǐng)投標(biāo)單位予以澄清的疑點(diǎn)。研究招標(biāo)文件通常是:
(1)研究工程綜合說(shuō)明,借以獲取對(duì)工程面貌的輪廓性了解。
(2)熟悉并詳細(xì)研究施工技術(shù)、技術(shù)說(shuō)明、編制說(shuō)明、施工方案、補(bǔ)充通知等,目的在于弄清工程的技術(shù)細(xì)節(jié),各部位做法和材料品種、規(guī)格,各部尺寸,各種設(shè)計(jì)圖紙之間的關(guān)系,都要吃透,那些要求都要弄清、弄懂,使制定施工方案和報(bào)價(jià)有有確切的依據(jù)。同時(shí)若發(fā)現(xiàn)不清楚或矛盾處,要提請(qǐng)招標(biāo)單位解釋。
(3)研究合同主要條款,明確中標(biāo)后應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任及應(yīng)享的權(quán)利。重點(diǎn)是承包方式,開、竣工時(shí)間及工期懲罰,材料供應(yīng)價(jià)款的結(jié)算辦法,預(yù)付款的支付和工程量結(jié)算辦法等,都需要認(rèn)真研究,減少風(fēng)險(xiǎn)。
(4)熟悉投標(biāo)須知,明確了解在投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)單位應(yīng)在什么時(shí)間做什么和不允許做什么,目的在于提高效率,避免犯些低級(jí)錯(cuò)誤造成廢標(biāo)、徒勞無(wú)功。
(5)調(diào)查投標(biāo)環(huán)境:所謂投標(biāo)環(huán)境就是工程施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件。這些條件是工程施工的制約因素,必然影響工程成本。所以要盡可能了解清楚,調(diào)查的重點(diǎn)一般是:給排水條件,可通過(guò)機(jī)械和研究招標(biāo)單位提供的地質(zhì)勘探報(bào)告資料來(lái)了解。主要項(xiàng)目有場(chǎng)地的地理位置、地上、地下有無(wú)障礙物、地基土質(zhì)及其承載力、地下水位、進(jìn)入場(chǎng)的通道,給水、供電和通訊設(shè)施。材料堆放場(chǎng)地的最大可容量,是否需二次搬運(yùn),市場(chǎng)場(chǎng)地,土方臨時(shí)堆放場(chǎng)地及棄土運(yùn)距等。
自然條件,主要是影響施工的風(fēng)、雨、氣溫等因素,這些資料應(yīng)請(qǐng)招標(biāo)單位提供或從當(dāng)?shù)貧庀?、防汛、地震等部門取得。
2.確定投標(biāo)策略。給排水施工企業(yè)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),目的是為了中標(biāo),從而盡可能獲得多的盈利,因此必須研究投標(biāo)策略,以指導(dǎo)投標(biāo)全過(guò)程的活動(dòng)。正確的策略,來(lái)自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和對(duì)客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)以及對(duì)具體情況的了解,同時(shí)決策者的能力也是不可缺少的。投標(biāo)策略主要解決兩個(gè)問(wèn)題:(1)決定是否投標(biāo);(2)指導(dǎo)報(bào)價(jià)爭(zhēng)取中標(biāo)。對(duì)某一個(gè)具體給排水工程是否投標(biāo),首先要從給排水施工企業(yè)的主觀條件來(lái)衡量,經(jīng)驗(yàn),競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度,以往類似工程的經(jīng)驗(yàn)等各種因素進(jìn)行分析,即初步作出能否投標(biāo)的判斷。若決定投標(biāo),就需采取一定的投標(biāo)策略指導(dǎo)報(bào)價(jià),爭(zhēng)取中標(biāo)。常見(jiàn)的策略有靠經(jīng)營(yíng)管理水平而獲勝,靠仔細(xì)研究設(shè)計(jì)圖的圖紙上提出改進(jìn)設(shè)計(jì)取勝,依靠工期、提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)取勝,靠低利政策取勝等等,這些策略不是互相排斥的,而是根據(jù)具體情況綜合考慮,靈活運(yùn)用。
3.制定規(guī)范。給排水施工方案是投標(biāo)報(bào)價(jià)的前提條件,也是評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)考慮一個(gè)投標(biāo)單位能否中標(biāo)的重要因素之一。因此施工方案編制時(shí)要著重考慮給排水施工方法,主要基礎(chǔ)設(shè)備、施工進(jìn)度的安排,現(xiàn)場(chǎng)人員的平衡及安全,質(zhì)量措施等。要掌握工程的要點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)、特點(diǎn),要針對(duì)性強(qiáng),要抓住評(píng)標(biāo)得分點(diǎn),要在技術(shù)工期和質(zhì)量方面對(duì)招標(biāo)單位有吸引力,對(duì)評(píng)委有吸引力,簡(jiǎn)明說(shuō)明問(wèn)題就行了,沒(méi)必要把規(guī)范、操作規(guī)程都抄進(jìn)去,寫得很細(xì)致,該寫的沒(méi)寫清楚,不該寫的又寫得細(xì)。
4.編制投標(biāo)標(biāo)書。運(yùn)用正確報(bào)價(jià)策略,更新觀念合理報(bào)價(jià)。計(jì)算投標(biāo)工程的成本價(jià)是應(yīng)用合理投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的前提:
(1)計(jì)算投標(biāo)工程的成本價(jià)是確定最終報(bào)價(jià)策略的前提,給排水施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位的施工管理、財(cái)務(wù)管理、成本核算,總結(jié)已完工程的工、料、機(jī)消耗指標(biāo)或根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額預(yù)測(cè)所投標(biāo)的工程的成本。投標(biāo)價(jià)的成本分析應(yīng)考慮通貨膨脹、物價(jià)上漲、外匯匯率、銀行貸款利率變化等一些可變因素的影響。對(duì)工程進(jìn)行成本分析是確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的前提,也是預(yù)測(cè)工程利潤(rùn)的基礎(chǔ)。通過(guò)成本分析對(duì)工程的盈利和風(fēng)險(xiǎn)做到心中有數(shù),如果投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本價(jià),工程肯定虧本。如果投標(biāo)價(jià)報(bào)得太高,將會(huì)失去中標(biāo)機(jī)會(huì),職工會(huì)沒(méi)有活干,沒(méi)飯吃,更談不上利潤(rùn)。因此,工程成本價(jià)的確定是非常重要的。
(2)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中需要注意:結(jié)合給排水施工企業(yè)自身特點(diǎn)、給排水工程特點(diǎn),更新觀念,突破“定額規(guī)定加文件”的圈子;運(yùn)用“計(jì)價(jià)規(guī)范”和“計(jì)價(jià)表”結(jié)合給排水企業(yè)實(shí)際自主報(bào)價(jià);擬定報(bào)價(jià)策略,分析報(bào)價(jià)方案;按照計(jì)價(jià)規(guī)范,統(tǒng)一編制標(biāo)書。
二、報(bào)價(jià)策略是給排水施工企業(yè)能否中標(biāo)且盈利的手段
(一)運(yùn)籌正確,合理報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)是投標(biāo)的關(guān)鍵工作,運(yùn)籌正確的報(bào)價(jià)策略才能得到合理有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。一個(gè)合理報(bào)價(jià),不僅要求對(duì)業(yè)主有足夠的吸引力,而且應(yīng)使承包商獲得一定的利益。通常情況下,給排水施工企業(yè)的投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)決策人應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的投標(biāo)環(huán)境和自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),確定正確的報(bào)價(jià)策略,如何制定出合理的投標(biāo)報(bào)價(jià),既是科學(xué),也是藝術(shù),需從多方面研究。一般低價(jià)中標(biāo)的兩種情況:第一種,如果是施工條件好,工程量大,業(yè)主支付能力好,信譽(yù)好,競(jìng)爭(zhēng)激烈的給排水工程應(yīng)考慮低價(jià)中標(biāo)。第二種,如果是為開拓新市場(chǎng)、新領(lǐng)域,具有戰(zhàn)略意義的給排水工程也應(yīng)考慮低價(jià)中標(biāo),即使虧本也在所不惜。有時(shí),雖然競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有天時(shí)、地利、人和的優(yōu)勢(shì),但如果我們有價(jià)中標(biāo)。第二種,如果是為開拓新市場(chǎng)、新領(lǐng)域,具有戰(zhàn)略意義的給排水工程也應(yīng)考慮低價(jià)中標(biāo),即使虧本也在所不惜。有時(shí),雖然競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有天時(shí)、地利、人和的優(yōu)勢(shì),但如果我們有良好的信譽(yù),低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià),就有可能贏得業(yè)主的青睞而中標(biāo)。
(二)以力求評(píng)標(biāo)最高分為手段
有些給排水工程的投標(biāo),評(píng)標(biāo)原則明確規(guī)定,以最接近業(yè)主標(biāo)底的標(biāo)價(jià)為最合理報(bào)價(jià),評(píng)分最高。給排水施工企業(yè)應(yīng)對(duì)某一地區(qū)或某一領(lǐng)域業(yè)主的標(biāo)底進(jìn)行認(rèn)真分析找出規(guī)律,同一個(gè)業(yè)主標(biāo)底編制的指導(dǎo)思想是一致的,弄清業(yè)主的指導(dǎo)思想,在投標(biāo)報(bào)價(jià)就能取得與業(yè)主標(biāo)底最接近的標(biāo)價(jià),以力求評(píng)標(biāo)得到最高分。
(三)以獲得較高利潤(rùn)為目的
對(duì)一些技術(shù)含量高,施工難度大,工期要求緊,地質(zhì)水文、氣候條件較差的給排水工程,往往競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較少,企業(yè)憑借自己先進(jìn)的施工和精良的機(jī)械裝備以及難得的施工資質(zhì),可采用高價(jià)中標(biāo)的策略。業(yè)主必須選擇一個(gè)可靠的能勝任的給排水施工企業(yè)來(lái)完成這一工期緊、難度大、技術(shù)要求高、專業(yè)性極強(qiáng)的項(xiàng)目。因此,對(duì)于施工難度大的給排水工程,有施工資質(zhì)、施工實(shí)力強(qiáng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手弱的單位可以采用高價(jià)中標(biāo)的策略。
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