河北承德市2014年上半年自考畢業(yè)審定工作通知

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承德市自學(xué)考試辦公室

關(guān)于做好2014年上半年自學(xué)考試畢業(yè)審定工作的

通 知

　　各縣區(qū)招辦、委托開考部門、各有關(guān)高校：

　　2014年上半年自學(xué)考試畢業(yè)審定工作將于5月21--30日進行網(wǎng)上申請，為做好本次畢業(yè)審定工作，做如下要求：

　　一、 畢業(yè)登記注意事項

　　1.必須本人辦理，按要求認真核對姓名、身份證號、照片等信息，若信息有誤將直接影響畢業(yè)，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負責(zé);

　　2. 同時申請�？坪捅究茖�業(yè)畢業(yè)的考生，必須使用同一準考證號在同一市同一時間申請辦理專科、本科專業(yè)的畢業(yè)手續(xù)，要求填寫專本同辦申請表;

　　3.考生如無法登陸網(wǎng)上信息系統(tǒng)，請按照《考試通知單》上的信息登陸，若電子考籍檔案信息中的姓名、身份證號的出生年月部分或照片有問題，考生須到市自考辦提出信息變更申請，并提交相關(guān)材料，市自考辦進行預(yù)修改后到報名點進行受理，省自考辦審批通過后給予更正(身份證號有變更，但出生日期部分未變更的，考生直接通過網(wǎng)上信息系統(tǒng)錄入新身份證號即可，出生日期有變更的，須提供戶口所在地縣級公安機關(guān)開具的加蓋戶籍公章的“公民身份號碼更正證明”原件;姓名用字有誤的須提供居民身份證原件、戶口本原件及復(fù)印件和戶籍證明一份)。

　　4.學(xué)歷證書為曾用名的，須提供標有曾用名的戶口本、原畢業(yè)學(xué)�！懂厴I(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件及相應(yīng)的復(fù)印件各一份。

　　二、 學(xué)歷證書信息登記注意事項

　　1.學(xué)歷證書類型應(yīng)正確選擇，類型分為五類：普通高校(含軍隊院校)、成人高校(含網(wǎng)絡(luò)教育、軍隊院校)、《學(xué)歷認定報告》、我省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試、外省自學(xué)考試或?qū)W歷文憑考試;

　　2.同時有兩個編號的畢業(yè)證書，一般采集右邊的學(xué)校編號。二○○一年以后(含二○○一年)的學(xué)歷證書，一般采集十七位或十八位編號;

　　3.學(xué)校開具的學(xué)歷證明書要采集證明中的畢業(yè)證書號;

　　4.《學(xué)歷認定報告》要采集認定報告編號。

　　三、學(xué)歷證書認定機構(gòu)及辦法

　　1、考生報考河北省自學(xué)考試，在網(wǎng)上申請畢業(yè)時，需要填寫大專及以上層次學(xué)歷證書信息，用于“學(xué)信網(wǎng)”在線查驗。如果學(xué)歷證書未在“學(xué)信網(wǎng)”注冊或注冊信息有誤，無法通過在線查驗。網(wǎng)上申請畢業(yè)時考生填報證書信息有誤的，也無法通過在線查驗。

　　考生辦理畢業(yè)時，通過“學(xué)信網(wǎng)”在線查驗未通過的，需在規(guī)定時間內(nèi)提交學(xué)歷證書原件及復(fù)印件，同時提交《中國高等教育學(xué)歷認證報告》(以下簡稱《學(xué)歷認證報告》)原件及復(fù)印件(認證費用自理)，用以輔證學(xué)歷證書為國家承認的學(xué)歷證書。

　　學(xué)歷證書為河北省自學(xué)考試學(xué)歷證書的，可不提交《學(xué)歷認證報告》。

　　2、《學(xué)歷認證報告》辦理機構(gòu)(部分)：

　　(1)全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心

　　地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)中路238號柏彥大廈506室(北航北門向東200米)

　　電話：010-82332257

　　網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn/xlrz/

　　(2)河北省大中專院校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心

　　地址：石家莊市中山西路449號河北省教育廳東輔樓106室

　　電話：0311-66005710,66005712

　　傳真: 0311-66005712

　　網(wǎng)址：http://www.hbxsw.org/a/zw/xlrz/

　　辦理流程及所需材料詳詢以上機構(gòu)。

　　3.《學(xué)歷認定報告》及其他需要提交的材料要在規(guī)定時間內(nèi)提交，逾期不予受理，可下次申請畢業(yè)。

　　四、《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記和鑒定表》填寫相關(guān)注意事項

　　考生在辦理畢業(yè)申請受理手續(xù)時，需填寫《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記和鑒定表》(以下簡稱“《畢業(yè)生登記表》”)，在成功辦理畢業(yè)后，要在規(guī)定時間內(nèi)及時領(lǐng)取�！懂厴I(yè)生登記表》須存入畢業(yè)生人事檔案中，遺失不補，領(lǐng)取后應(yīng)及時聯(lián)系人事檔案管理部門辦理存檔手續(xù)。

　　考生在填寫《畢業(yè)生登記表》時要認真仔細，在對各項內(nèi)容充分了解后方可填寫，每一項內(nèi)容的填寫錯誤都會導(dǎo)致本次無法成功辦理畢業(yè)。為了方便考生填寫《畢業(yè)生登記表》，現(xiàn)說明如下：

　　第一頁：

　　1. 學(xué)歷規(guī)格：“大學(xué)�？啤被颉按髮W(xué)本科”;

　　2. 專業(yè)名稱：填寫畢業(yè)專業(yè)名稱，不得填寫簡稱、別稱;

　　3. 姓名：填寫《居民身份證》標明的姓名(漢字);

　　4. 曾用名：填寫《戶口簿》標明的曾用名。如考生使用曾用名辦理畢業(yè)，填寫《戶口簿》標明的曾用名且應(yīng)與考生申請畢業(yè)姓名一致。無曾用名的填“無”;

　　5. 準考證號：填寫自考準考證號;

　　6. 填表日期：上半年為XXXX年6月15日，下半年為XXXX年12月15日。

　　第二頁：

　　1. 姓名、曾用名：同第一頁;

　　2. 性別、民族：按實際情況填寫;

　　3. 出生日期：填寫《居民身份證》標明的出生日期;

　　4. 證件名稱：“身份證”;

　　5. 身份證號碼：填寫《居民身份證》標明的公民身份證號碼，該號碼須與自學(xué)考試考籍中身份證號碼一致;

　　6. 照片：粘貼小二?藍底、清晰、近期、免冠頭像照，照片背面注明姓名與身份證號,粘貼照片處加蓋騎縫章，章要與第四頁單位意見欄的章一致;

　　7. 政治面貌、職業(yè)、是否城鎮(zhèn)戶口、家庭詳細地址、首次報考時間、工作單位、聯(lián)系電話：按實際情況填寫;

　　8. 本人簡歷：填寫主要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，時間應(yīng)連貫，最后項應(yīng)為考生現(xiàn)在學(xué)校或工作單位;

　　9. 身份證復(fù)印件：粘貼有效期內(nèi)的《居民身份證》正、反兩面復(fù)印件，姓名、身份證號、照片、有效期限要清晰。使用曾用名辦理畢業(yè)的，還需粘貼標明該曾用名的《戶口薄》復(fù)印件，并提交《戶口薄》原件由市自考辦審核。

　　第三頁

　　1. 考生成績：考生可通過“信息系統(tǒng)”(zk.hebeea.edu.cn)-“查詢中心”-“合格成績查詢”欄目查詢到本人的合格成績，確認無誤后，填寫本次畢業(yè)專業(yè)考試計劃規(guī)定的課程;

　　2. 自我鑒定：按個人實際情況填寫。

　　第四頁

　　1. 單位(村、街道)意見：有工作單位的，考生到工作單位簽署意見并蓋章，單位公章應(yīng)與第二頁填寫的“工作單位”項一致。無工作單位的，考生到居住地村、街道或居委會簽署意見并蓋章。單位意見要由單位領(lǐng)導(dǎo)按政治思想、工作、學(xué)習(xí)等方面寫出鑒定，不得簡寫“同意”。

　　“蓋章日期”應(yīng)與填表日期一致。上半年為6月15日，

　　下半年為12月15日。

　　2. 市考委、主考院校、省考委審核意見及蓋章日期：無需考生填寫。

　　《畢業(yè)生登記表》須考生本人填寫，使用黑色鋼筆或黑色簽字筆填寫，字跡要清楚、整潔，不得涂改�！懂厴I(yè)生登記表》應(yīng)到報名點領(lǐng)取，不得使用復(fù)印件。

　　未按以上要求填寫《畢業(yè)生登記表》的考生，當(dāng)次不予畢業(yè)。

　　五、考生辦理畢業(yè)受理時所需提交材料

　　自2013年上半年開始，網(wǎng)上申請畢業(yè)時，在線查驗原學(xué)歷證書后向考生反饋結(jié)果，考生應(yīng)根據(jù)不同結(jié)果準備相關(guān)材料，并在受理時一并提交。考生所提交的各種材料將在畢業(yè)審定期間審批，凡提供偽造材料、材料有涂改及未按要求提交材料的，本次不予畢業(yè)。

　　(一)在線查驗通過

　　需提交與填報信息一致的原學(xué)歷證書復(fù)印件。

　　(二)未查詢到注冊信息

　　需提交原學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、《中國高等教育學(xué)歷認證報告》原件及復(fù)印件�！秾W(xué)歷認證報告》中姓名信息與考籍中姓名信息不符的，需增加提交以下材料：

　　(1)屬曾用名的

　　提交標明曾用名的戶口簿原件及復(fù)印件、標明曾用名的戶籍證明信原件及復(fù)印件。戶口簿、戶籍證明信的曾用名不得為后期手寫填加。

　　(2)注冊信息有誤的

　　提交畢業(yè)材料(如畢業(yè)生登記表等)原件及復(fù)印件。如因原畢業(yè)院校上報注冊信息錯誤造成的，同時提交原畢業(yè)院校出具的證明材料原件及復(fù)印件。

　　(三)證書注冊出生日期與考生考籍出生日期不符

　　按不同情況分別提交證明材料：

　　1、原學(xué)歷證書注冊的出生日期有誤的(含未注冊出生日期)

　　原學(xué)歷證書注明正確出生日期(含身份證號)的，提交原學(xué)歷證書原件及復(fù)印件。

　　原學(xué)歷證書未注明出生日期或注明的出生日期有誤的，需提交原學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、對應(yīng)的畢業(yè)材料(如畢業(yè)生登記表等)原件及復(fù)印件。

　　2、考生在取得原學(xué)歷證書后，身份證號碼變更的

　　由考生提供帶有變更前信息的畢業(yè)材料(如畢業(yè)生登記表等)原件及復(fù)印件、縣級公安機關(guān)署章的、公安部統(tǒng)一制式的《公民身份證號碼更正證明》原件及復(fù)印件。

　　(四)在線查驗學(xué)籍信息通過(僅限當(dāng)年普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生)

　　提交與填報信息一致的原學(xué)歷證書原件及復(fù)印件。

　　(五)未查詢到學(xué)籍注冊信息(僅限當(dāng)年普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生)

　　提交與填報信息一致的原學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、“普通高校錄取新生名冊”或《中國高等教育學(xué)歷認證報告》原件及復(fù)印件。

　　(六) 原學(xué)歷證書遺失

　　須提交原學(xué)歷證書原件的考生，如原學(xué)歷證書原件丟失，須提交《學(xué)歷證明書》原件及復(fù)印件，同時提交畢業(yè)材料(如畢業(yè)生登記表等)原件及復(fù)印件。

　　六、報名點收取和整理考生上報的畢業(yè)材料

　　(一)、報名點查驗確認考生相關(guān)證件，并通過網(wǎng)上信息系統(tǒng)打印《考生申報畢業(yè)信息單》，考生本人確認簽字后，收取和整理考生上報的畢業(yè)材料。

　　1.檢查考生的有效身份證件、《畢業(yè)生登記表》以及《考生申報畢業(yè)信息單》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復(fù)印件;

　　2.檢查身份證件復(fù)印件上的姓名及號碼是否清晰，是否與《考生申報畢業(yè)信息單》上的一致。

　　3. 受理時檢查考籍庫里的照片是否符合要求;

　　4.檢查考生填寫的《畢業(yè)生登記表》是否符合要求;

　　5.檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學(xué)考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目。

　　(二)、對檢查出的問題，應(yīng)及時通知考生在規(guī)定時間內(nèi)補充相應(yīng)材料。

　　(三)檔案袋內(nèi)裝材料：畢業(yè)生登記表一份，本科畢業(yè)生須提供專科以上畢業(yè)證信息，信息通過網(wǎng)上確認的只須提供復(fù)印件一張，未通過網(wǎng)上確認的按相關(guān)要求辦理(認證、提供原件及相關(guān)材料)。

　　(四)檔案袋封面要填寫詳細準確，要粘貼經(jīng)考生確認無誤后簽字的信息核對表，考生將填好的檔案交報名點，由報名點審核人審核合格后簽字。

　　(五)提供原件的要求給每個考生建立一個原件檔案，

　　填寫提供原件封面后粘貼在檔案袋上，原件檔案里除裝原件外還需提供原件復(fù)印件一份。

　　(六)網(wǎng)上申請專業(yè)錯誤的本次不予辦理畢業(yè)手續(xù)。

　　七、考生電子信息比對結(jié)果發(fā)布時間、復(fù)議辦法及相關(guān)注意事項

　　(一)畢業(yè)電子信息比對結(jié)果發(fā)布時間：六月五日前。

　　(二)復(fù)議辦法：考生如有異議，六月十日前到市自考辦申請復(fù)議。

　　(三)相關(guān)注意事項

　　1.對考生畢業(yè)電子信息比對結(jié)果顯示考生未完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的說明

　　考生可到市自考辦提交復(fù)議;對需要通過辦理合檔、免考、轉(zhuǎn)入等手續(xù)方能符合現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，本次不予畢業(yè)，考生須在3月、9月辦理完相關(guān)手續(xù)后，待下次申請畢業(yè)。

　　2.對考生畢業(yè)電子信息比對結(jié)果顯示考生有推遲畢業(yè)時間問題的說明

　　(1)因考試期間有作弊行為或在辦理免考時提供虛假材料的，按教育部有關(guān)規(guī)定將延期畢業(yè)，延期畢業(yè)計算時間，從考生完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃全部課程考試并成績合格時開始算起，期滿辦理畢業(yè)的填寫統(tǒng)一制式的《關(guān)于自學(xué)考試推遲畢業(yè)期滿辦理畢業(yè)手續(xù)的申請》;

　　(2)因申請畢業(yè)使用假學(xué)歷推遲畢業(yè)的，延期畢業(yè)計算時間，從考生取得國家承認的學(xué)歷證書并完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃全部課程考試并成績合格時開始算起;

　　(3)考生使用同一準考證號報考多個自學(xué)考試專業(yè)，有推遲畢業(yè)記錄，但作弊課程不屬于本次申請畢業(yè)專業(yè)，由考生提交申請，經(jīng)市自考辦初審并造冊上報，經(jīng)省自考辦審批通過后方可畢業(yè)。

　　八、報檔案材料時間：另行通知

　　承德市自學(xué)考試辦公室

　　2014年5月15日

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