貴州省2013年上半年自考畢業(yè)辦理流程
省招生考試院關(guān)于做好2013年上半年全省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核辦證工作的通知
各市(州)招生考試機(jī)構(gòu)、有關(guān)院校:
2013年上半年全省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核、辦證工作即將開始,為保證此項(xiàng)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工作日程
5月22日―6月10日,受理考生畢業(yè)申請(qǐng),并對(duì)考生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審,省招生考試院對(duì)各辦證點(diǎn)專升本考生??谱C書不能關(guān)聯(lián)的證書進(jìn)行審核、關(guān)聯(lián)。
6月11日―19日,在省招生考試院組織集中復(fù)審工作。
6月22日―7月9日,省招生考試院對(duì)復(fù)審合格的畢業(yè)生的材料進(jìn)行復(fù)核整理、打印畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生花名冊(cè)等,并加蓋自考委印章、裝訂畢業(yè)生花名冊(cè)。
2013年7月中旬,主考學(xué)校對(duì)畢業(yè)證副署印章。
2013年7月下旬,主考院校畢業(yè)證書蓋章返還后,省招生考試院按辦證上報(bào)單位對(duì)證書分發(fā)造冊(cè);各市(州)招生考試機(jī)構(gòu)、有關(guān)院校到省招生考試院領(lǐng)取畢業(yè)證及相關(guān)材料,考生即可到各市(州)招生考試機(jī)構(gòu)、有關(guān)院校領(lǐng)取畢業(yè)證。
二、畢業(yè)審定工作程序及要求
(一)畢業(yè)條件
根據(jù)教育部頒布的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》,符合以下條件的考生可申請(qǐng)畢業(yè):
1.按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格;
2.完成專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、技能等實(shí)踐環(huán)節(jié)考核且成績合格;
3.課程免考、替換及轉(zhuǎn)考符合規(guī)定。
(二)畢業(yè)審定工作程序及要求
1.符合上述條件的考生須在5月20日之前持本人身份證、準(zhǔn)考證、標(biāo)準(zhǔn)的二代身份證格式藍(lán)底大頭照相片電子版1份(規(guī)格:358像素(寬)×441像素(高)、相片清晰且大小在20KB以上、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3、以考生申辦畢業(yè)證的準(zhǔn)考證號(hào)命名、命名的準(zhǔn)考證號(hào)準(zhǔn)確無誤)、同底紙質(zhì)照片2張以及各門課程合格證原件和有關(guān)資料到所在地的市(州)招生考試機(jī)構(gòu)(或其指定的縣級(jí)考試機(jī)構(gòu))或有關(guān)院校申請(qǐng)辦理畢業(yè)資格審核手續(xù),此次辦理畢業(yè)證仍以電子照片為準(zhǔn),紙質(zhì)照片用于初審表核對(duì)信息,考生必須嚴(yán)格按照要求提供合格的電子照片,照片不合格的考生此次將不予辦理畢業(yè)證。各初審單位應(yīng)認(rèn)真做好考生電子照片的收集審核工作。
2.初審工作按《貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格初審工作細(xì)則》執(zhí)行(登陸www.gzszk.com下載)。由市(州)招生考試機(jī)構(gòu)指定的縣級(jí)考試機(jī)構(gòu)初審的,需報(bào)市(州)招生考試機(jī)構(gòu)審核。所有畢業(yè)資格初審合格的考生材料在規(guī)定時(shí)間上報(bào)省招生考試院進(jìn)行集中復(fù)審,各單位復(fù)審時(shí)間安排另行通知。
3.為確保上報(bào)省招生考試院的畢業(yè)生初審表(存根聯(lián))中各項(xiàng)考生基本信息的詳實(shí)和準(zhǔn)確,考生本人必須親自確認(rèn)各項(xiàng)信息并簽名,如因別人代辦或本人審查不仔細(xì)等導(dǎo)致畢業(yè)證信息有誤的,考生自行負(fù)責(zé)。初審機(jī)構(gòu)也須加蓋公章,復(fù)審移交初審材料時(shí)初審機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人都須簽字確認(rèn)初審材料信息準(zhǔn)確無誤,上報(bào)導(dǎo)入數(shù)據(jù)必須與系統(tǒng)計(jì)劃完全吻合。
4.特別要求:專本同辦時(shí),初審單位必須仔細(xì)核對(duì)專科畢業(yè)證信息后輸入,特別是身份證號(hào)碼、性別、民族等信息;考生用同一準(zhǔn)考證辦理第2個(gè)同層次畢業(yè)證的,必須另申請(qǐng)一個(gè)新準(zhǔn)考證,用于新畢業(yè)證的辦理,否則第2個(gè)畢業(yè)證無法注冊(cè)。
三、工作紀(jì)律
高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格審核辦證工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣,與考生利益密切相關(guān)且嚴(yán)肅而認(rèn)真的重要工作,時(shí)間緊、任務(wù)重,為確保此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,參與辦證的所有工作人員必須遵守以下規(guī)定:
(一)無直系親屬考生參加當(dāng)次畢業(yè)證申請(qǐng);
(二)工作期間,按時(shí)到位,認(rèn)真履職,不得從事其他與審核工作無關(guān)的事情;
(三)所有上報(bào)的資料和數(shù)據(jù)必須完整、準(zhǔn)確,并妥善保管,不得遺失,數(shù)據(jù)不得隨意更改;
(四)審核過程中如出現(xiàn)爭議較大或遇到復(fù)雜問題,要及時(shí)匯報(bào)和請(qǐng)示,集體研究,任何個(gè)人不得擅自決定、處理;
(五)嚴(yán)格按高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證辦理的有關(guān)工作程序和要求進(jìn)行畢業(yè)生資格審核辦證工作。
四、工作要求
(一)為切實(shí)體現(xiàn)以考生為本、為考生服務(wù)的理念,提高工作效率和質(zhì)量,此次畢業(yè)審核辦證中,仍將繼續(xù)使用電子照片。請(qǐng)各市(州)招生考試機(jī)構(gòu)、有關(guān)院校務(wù)必安排責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉、具體承擔(dān)此項(xiàng)工作。
(二)各市(州)招生考試機(jī)構(gòu)、有關(guān)院校要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),要認(rèn)真研究部署自考畢業(yè)初審工作;做好受理考生的畢業(yè)申請(qǐng)工作,特別注意做好考生電子照片的收取與審核,確保電子照片符合要求;要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)領(lǐng)取畢業(yè)證及相關(guān)材料,盡早將畢業(yè)證發(fā)放到考生。
(三)各市(州)招生考試機(jī)構(gòu)、有關(guān)院校如發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證信息有誤,務(wù)必在2013年7月31日前上報(bào),逾期上報(bào)的將作為下次重新申請(qǐng)畢業(yè)資格處理。
聯(lián)系人: 熊鵬 張庭猛;
聯(lián)系電話:0851-5952553、0851-5669329。
二○一三年五月二日
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